Mønster: Administrasjon av aktiva

Power Apps er en utmerket plattform for administrasjon av selskapets fysiske aktiva.

Enten du bare vil vite hvem som har det utstyret, eller om du vil opprette et bestillingssystem for begrensede ressurser, for eksempel arbeidsområde eller kjøretøy, kan Power Apps hjelpe deg med å lage verktøy som er enkle å bruke for de ansatte og til rett tid, slik at du kan spore, administrere og analysere mønstre i ressursbruk.

Nedenfor finner du flere eksempler på brukssaker i den virkelige verden som viser organisasjoner som har erstattet papir- og e-postbaserte systemer med Power Apps-løsninger. Microsoft har i tillegg opprettet noen maler du kan bruke til å komme i gang med din egen aktivareservasjon eller utsjekkingsprosjekter.

Slik gjenkjenner du utsjekkingsmønsteret for aktiva

I et typisk scenario for administrasjon av aktiva:

1. En ansatt finner en tilgjengelig ressurs (for eksempel et rom, et kjøretøy eller utstyr).

2. De sjekker ut ressursen akkurat da, eller reserverer den for et bestemt tidspunkt.

3. Ledelsen administrerer og overvåker tilgjengelige aktiva sentralt.

Mal: Løsning for å returnere til arbeidsplassen

Dokumentasjon for løsningen for å returnere til arbeidsplassen

Gjenåpne ansvarlig, overvåk intelligent og beskytt deg kontinuerlig med løsninger for et sikrere arbeidsmiljø. Gi anleggs- og arbeidsgruppeledere mulighet til å ta veloverveide avgjørelser for å gjenåpne steder på en sikker måte. Gi ansatte mulighet til å returnere trygt med selvbetjeningsverktøy for å arbeide trygt og effektivt. Hjelp helse- og sikkerhetsledere med å fremme trivsel og velvære for arbeidsstyrken.

Hovedmoduler for løsningen for å returnere til arbeidsplassen

• Instrumentbord for posisjonsklargjøring hjelper deg med å bestemme anleggsberedskapen og håndtere gjenåpningen på en trygg måte.

• Sikkerhetsbehandling av lokale gir anleggsledere verktøyene de trenger for å administrere gjenåpningen og klargjøringen av lokalene.

• Administrasjon av arbeidsplasstøtte gir helse- og sikkerhetsansvarlige verktøyene de trenger for å håndtere COVID-19-tilfeller aktivt, identifisere aktiveringspunkter for sikkerhetsforbedring og importere data fra eksterne systemer til kundestøtte for saksbehandling og manuell kontaktsporing.

• Ansatt returnerer til arbeidsplassen tilbyr arbeidsstyrken selvbetjeningsverktøyene de trenger for å føle seg trygge på å returnere til arbeidsplassen og holde seg produktive. De kan bruke appen Ansatt returnerer til arbeidsplassen til å sjekke inn eksternt og foreta egenvurdering før de går inn i en bygning.

Apper for planlegging av arbeidsområder

• Anleggsledere bruker appen Sikkerhetsbehandling av lokale til å konfigurere lokaler som er tilgjengelige for bestilling, og vise et instrumentbord for bestillinger.

  

• Ansatte bruker appen Ansatt returnerer til arbeidsplassen til å reservere en plass.

  

Flere apper og maler

• Tilgjengelig på create.powerapps.com:

  • Utsjekking av aktiva (lerretsapp eller modelldrevet app)

  • Reserver et rom (lerretsapp)

• Fellesskapsmaler: Maler for reservasjonsapp

Slik bruker kunder dette mønsteret

Armanino Workspace Scheduler-app

Les hele historien.

Noen ganger er det ikke hvor mye du har, men hvordan du bruker det. Armanino – et av de 20 største uavhengige regnskaps- og forretningsrådgivende firmaene i USA – er fanget mellom en tradisjonell kontormodell og behovet for en fleksibel arbeidsstyrke. De bruker kontorplass for teamarbeid og kundemøter på 16 kontorsteder i 15 store bysentre der de har baser, men distribuerer også spesialiserte fagpersoner der det er behov for dem. Firmaet ønsker å sørge for at kontorplass alltid er tilgjengelig for den svært mobile arbeidsstyrken, men unngå å vente på for mye plass.

Armanino opprettet derfor Workspace Scheduler-mobilappen ved å bruke Power Apps. For å gjøre dette arbeidet firmaet med et eget team med Microsoft Dynamics 365-eksperter, et mangeårig medlem av Microsoft AI Inner Circle-programmet og en Gold Certified Partner.

I mobilappen får alle ansatte rask og nøyaktig informasjon om hvilken plass som er tilgjengelig, og bestillingsmulighetene forbedres med kontakter for koblinger for brukere av Microsoft Outlook, Office 365 og SQL Server.

Nå kan alle Armanino-arbeidere som er villige til å dele kontorlokaler, angi når det er ledig plass i Workspace Scheduler, og alle arbeidere på farten kan finne og reservere plass på forhånd.

Eneco RoomFinder-app

Les hele historien.

Eneco World er mer enn en hovedkontorbygning, og gjenspeiler en filosofi om å samle folk for å samarbeide og innovere. For å forbedre produktiviteten og effektiviteten vendte den nederlandske energileverandøren Eneco seg til Macaw – en klarert Microsoft Gold-partner – for å få hjelp til å utvikle en app som gjør det enkelt for nesten 3000 ansatte å finne plassen de trenger for å møtes og samarbeide.

Eneco møtte denne utfordringen med skybaserte tjenester i Microsoft Office 365 ved å bruke Power Apps, Power Automate og Power BI til å utvikle RoomFinder-appen som nå kobler sammen personer og ideer.

Utfordringen

Selv om Eneco-ansatte har dratt nytte av å ha alle på samme kontor, ble det snart vanskelig å finne tilgjengelige konferanserom og stille arbeidsområder. Eneco-ansatte brukte standard funksjonalitet for rombestilling i Microsoft Exchange til å reservere de offisielle møterommene i hovedkontorbygningen, men det var også ca. 200 mindre rom som ansatte trengte tilgang til daglig. Disse inkluderte stille rom for én eller to ansatte som kan brukes til samarbeid, rom for små møter og klyngerom for prosjektteam.

Inntil nylig kunne ansatte søke i de 14 etasjene for å finne åpne møterom og legge navnene på papirark for å reservere dem. "Det er en stor bygning", sier Bly bouwman, teknisk leder for Office 365 hos Eneco. "Hvis jeg er i tredje etasje, vet jeg ikke om det er et ledig rom i fjortende etasje, for eksempel." En annen utfordring var at bare rom i de tre etasjene, som selskapet kaller Eneco Village, kunne reserveres for møter med kolleger utenfor Eneco. Rom i andre etasjer ble satt av til interne møter, men de kunne ikke reserveres.

"I 2017 hadde en avdeling en utfordringsdag for å oppmuntre til konkurranse med å utvikle en app som kunne tilby en løsning, men det ble et omfattende forslag", sier van der Burg. "Så de vendte seg til oss og sa: 'Dere har Power Apps. Kanskje dere kan få noe til å fungere.'"

En tilpasset app for å finne rom

Løsningen ble et resultat av et samarbeid med Microsoft-partneren Macaw, Enecos kompetansesenter for Office 365 og sluttbrukere. Macaw brukte Microsoft Power Apps i Office 365 til å utforme en tilpasset app for Eneco og Microsoft Power BI for å støtte rapportering og prediktiv dataanalyse.

"Vi startet med å kartlegge Enecos krav på en tavle", sier Erik Bouman, løsningskonsulent for Office 365 hos Macaw. "Ved å få tilgang til data om tilgjengelige rom bygde vi funksjoner som ville gi møtearrangørene en liste over rom og tidsluker. Det var viktig at appen var så brukervennlig som mulig. Power Apps gjorde utviklingsprosessen rask og enkel."

Virgin Atlantic

Les hele artikkelen her

Virgin Atlantic måtte dele ut iPader til 3000 ansatte i flybesetningen. En Power Apps-app ble opprettet av IT-ressursadministrasjonsteamet for å søke i strekkoden for iPad og tilordne den til hvert medlem. All informasjon ble lagret i SharePoint Online og senere importert til systemet for ressursadministrasjon. Innen seks uker ble 90 % av iPadene delt ut ved hjelp av denne appen, noe som betydelig reduserte tiden som ellers ville vært brukt manuelt på å skrive ned serienumre og lønnsnumre. Noen dager var det frivillige som ga ut hele 250 iPader per dag.