Mønster: Prosjektledelse
Organisasjoner trenger et sentralt sted for å administrere flere prosjekter når de sikrer at ulike team når målene og oppfyller suksesskriteriene som planlagt.
Noen vanlige brukssaker for prosjektledelse inkluderer administrasjon av nye produktideer, oppretting av prosjektplaner og sporing av milepæler og teamytelsesbehandling.
Microsoft Power Platform inneholder en kodesikker, lavkodet løsning der organisasjoner kan lage brukervennlige løsninger for å administrere prosjekter gjennom hele livssyklusen. Denne artikkelen inneholder flere virkelige eksempler på hvordan kunder har brukt Microsoft Power Platform til å opprette effektive programmer og arbeidsflyter for prosjektledelse.
Slik gjenkjenner du mønsteret for prosjektledelse
Forretningsgrupper innenfor organisasjoner ser behovet for et verktøy for å administrere prosjekter, spore fremdrift og overvåke resultater.
I et typisk scenario for prosjektledelse gjør du følgende:
Planlegg arbeidet med å administrere idéer, planer, oppgaver og milepæler.
Spor fremdrift mot planen, varsle interessenter om prosjektstatus og eskaler blokkeringer hvis det er nødvendig.
Gjennomgå fremdrift, overvåk resultater og visualiser viktige aspekter ved fremdriften i prosjektet.
Slik bruker kunder mønsteret for prosjektledelse
Custom Air Products and Services Traveler-appen
Custom Air Products & Services, Inc. (CAPS) er en Houston-basert leverandør av HVAC-løsninger (oppvarming, ventilasjon og klimaanlegg) som spesialiserer seg på design, konstruksjon, montering, modifisering og service på utstyr for klimaanlegg, både i de industrielle og kommersielle segmentene i HVAC-bransjen.
Prosjektledelsesteamet hos CAPS trengte en tilpasset løsning for å spore hele livssyklusen til HVAC-enheter mens de gikk gjennom produksjonsprosessen, med fokus på kvalitet på byggingen. Løsningen måtte være tilpasset til å tilfredsstille behovene i hver avdeling, samt til å spore kvalitetskontroller og gi de respektive eierne mulighet til å logge av for hver fase i prosessen. I tillegg ønsket teamet å gi alle i organisasjonen mulighet til å rapportere om problemer via sine mobilenheter. Ett av de viktigste problemene de møtte på, var at "besøkende"-dokumentet, et papirdokument som ble brukt til å spore kvalitetskontroller, gikk tapt.
Rebecca Sackett, en dataanalytikerassistent, fant Power Apps i Office 365-abonnementet sitt og eksperimenterte med å eksperimentere med å opprette apper mot SharePoint-lister for å erstatte manuelle prosesser. Rebecca utviklet en Power Apps-løsning for digitalisering av reisedokumentet, kalt for CAPS Traveler. Prosjektledere og interessenter bruker Traveler-administrasjonsappen til å få en oversikt over alle aktive prosjekter, se nøkkelstatistikk og administrere test- og leveringskalenderne.
Prosjektledere starter prosjekter og legger til detaljer for hvert nødvendige trinn, for eksempel produksjon, lakkering, elektrisk og testing. Personell fra hver avdeling bruker deretter en mobilapp som er tilpasset med bestemte spørsmål for avdelingen. Det sentrale teamet sorterer senere dataene og bruker rapportene til å identifisere vanlige årsaker til at et bestemt trinn ikke ble utført.
Det finnes ti slike utsjekkingsapper i tillegg til hovedadministrasjonsappen, og alle leser og skriver data til det samme settet med SharePoint-lister. Når alle trinnene er fullført, utfører noen i kvalitetskontrollteamet en siste utsjekking. En flyt utløses deretter automatisk for å generere en PDF-rapport.
Environment Canterbury InZone-appen
Environment Canterbury (ECan) arbeider sammen med fellesskapene i Canterbury, New Zealand, på langsiktige miljøprogrammer som består av flere milepæler og relaterte prosjekter. De trengte en rimelig løsning som ville gi bedre konsekvens på tvers av prosjekter, høyere synlighetsnivå og raskere tilgang til data.
Ved hjelp av en app kan soneledere innen ferskvann og prosjektdeltakere vise statusen for prosjektene sine. Alle prosjekter merkes med sonen og bestemte milepæler, og alle milepælene merkes med de langsiktige resultatene. Appen har et tilpasset fargeskjema som gjør det enkelt å differensiere og navigere mellom prosjekter, milepæler og resultater. Alle skjermer for prosjekter er grønne, milepæler er blå, og resultater er oransje.
Det sendes varsler for å be om dataoppdateringer og videresende dem hvis prosjekter ikke oppdateres på det nødvendige tidspunktet. Flytene brukes også til å kalle opp bestemte visninger og generere HTML-tabellbaserte e-poster med oversikt over alle elementer relatert til en bestemt person i én enkelt e-postmelding.
Partners In Health Gift Review-appen
Partners In Health (PIH) lener seg på individuelle bidragsytere for omtrent halvparten av finansieringen hvert år, mens den andre halvdelen hovedsakelig kommer fra offentlige tilskudd, selskaper og stiftelser. Den ideelle organisasjonen har omtrent 10 medarbeidere i gaveavdelingen som har ansvar for å forvalte over 1000 av de mest generøse bidragsyterne. PIH ønsket å forbedre forvalternes mulighet til å administrere porteføljene sine ved å vise frem gavene etter hvert som de blir gitt, og ved å gi ledere en 360-graders oversikt over donorporteføljene sine.
Bella Chih-Ning, leder for analyse og apper hos PIH, lagde en Gift Review-app og et instrumentbord for ledere i gaveavdelingen, slik at de kunne administrere og visualisere mange aspekter innen doneringer. Med Gift Review-appen kan ledere i gaveavdelingen vise doneringer umiddelbart, legge til relevante notater og sørge for at doneringene blir tildelt det riktige fondet. Dette oppretter en gjøremålsliste der den ansvarlige gjennomgår donasjonen for å sikre at den er tilordnet til den aktuelle kampanjen, kodet til riktig gavetype og tilordnet riktig fond. Den gaveansvarlige kan sende spørsmål via e-post til PIH DevOps-teamet direkte i appen. Når alt er klart, merker sjefene sjekklisten som "ferdig", noe som blir synlig for lederne.
"App in a Day-opplæringen åpnet virkelig øynene mine for hvor enkelt det kan være å utvikle verktøy som strømlinjeformer prosesser og gjør det mulig for kollegene våre å gjøre en bedre jobb", sier Bella Chih-Ning.
R3 Retail Project Portfolio-app
Selskapet R3 Retail Development tilbyr grundig ekspertise innen prosjektstyringskonsultasjon for å maksimere fortjenesten for supermarkeder, dagligvarebutikker, matforedling, reklamebyråer, detaljhandlere og kunder i småbedrifter over hele USA. R3 trengte en svært tilpasset tilnærming til alle behovene innen prosjektstyring.
Project Portfolio-appen ble utviklet i løpet av bare 120 timer og administrerer nå mer enn 200 prosjekter. R3-prosjektledere og de regionale avdelingslederne de betjener, bruker nå den nye Project Portfolio-appen. Appen har et rikt sett med funksjoner som omfatter følgende:
Et instrumentbord som viser sammendragsstatistikk basert på den påloggede brukeren.
Informasjon om prosjektsporing, inkludert datoer, oppgaver, problemer, innkjøpsordrer og personer.
IP-adressesporing for alle installerte enheter, for eksempel kjøleskap.
Funksjoner for filopplasting for dokumenter som arkitekturfiler for HVAC-systemer.
Omfattende tilpasset forretningslogikk, for eksempel automatisk angivelse av datoverdier basert på statusoppføringer.
Administratorer kan tilordne sikkerhetsklareringer til bestemte appbrukere i henhold til rollene deres. Administratorer kan også konfigurere listen over oppgavetyper og forventet tid for hver oppgave, som igjen brukes til å generere forfallsdatoer automatisk.
R3 bruker Power Automate til å sende automatiske varsler og påminnelser. Alle data lagres i Microsoft Dataverse.
Planleggingsverktøy hos Capitol Music Group
Capitol Music Group (CMG) hadde en mulighet til å modernisere selskapets verktøy for markedsføringsarbeidsflyt og planlegging, som tidligere ble bygget med InfoPath. En forretningskritisk app administrerte tidsplaner for nye utgivelser, og utviklet seg over tid til å registrere data for ulike typer utgivelser og medier. CMG ønsket å automatisere rutineprosesser, utvide synligheten og samarbeidet mellom partnermerker og tilpasse seg raskere til nye markedsføringskanaler på Internett. Men planleggingsappen hos Capitol hadde blitt grundig integrert i prosessflytene og besto bare av XML-data, som krever mye intern kunnskap for å administrere. CMG ønsket seg en strømlinjeformet, lavkodetilnærming til apputvikling og -administrasjon, og de bestemte seg til slutt for å migrere appen sin fra InfoPath til Microsoft Power Platform og inkludere Power Apps og Power Automate.
Capitol ønsket at teamene deres skulle bruke det nye planleggingsgrensesnittet til enkelt å kommunisere, få godkjenninger og samarbeide om markedsføring for ulike typer utgivelser – det være seg den fysiske, digitale eller videosiden.
"Med Microsoft Power Platform har Capitol fått en enkel måte for å dele markedsføringsinformasjon på tvers av hele produktlivssyklusen", sier Karen Reali, Senior Manager hos Universal Music Group. "Den hjelper dem med å legge til rette for og strømlinjeforme prosjekter på tvers av selskaper."
Obs!
Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)
Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).
Tilbakemeldinger
Kommer snart: Gjennom 2024 faser vi ut GitHub Issues som tilbakemeldingsmekanisme for innhold, og erstatter det med et nytt system for tilbakemeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Send inn og vis tilbakemelding for