Patroon: inspectie
Er zijn verschillende redenen waarom organisaties inspecties moeten uitvoeren, en Microsoft Power Platform biedt een oplossing zonder code of met weinig code om inspectie, analyse en actie mogelijk te maken. In dit patroon vult een app-gebruiker een gestructureerde beoordeling in, die vervolgens wordt geüpload naar een centrale locatie voor analyse, rapportage en mogelijke actie. Je zou dit een audit, een inspectie, kwaliteitscontrole, inventarisatie, check-up, controlelijst enzovoort kunnen noemen.
Dit artikel biedt verschillende voorbeelden uit de praktijk van hoe klanten Microsoft Power Platform hebben gebruikt om tijdige, efficiënte en uitvoerbare inspecties te creëren, van vliegtuigonderhoud tot basisschool.
Het inspectiepatroon herkennen
In een typisch inspectiescenario gebeurt het volgende:
Iemand (bijvoorbeeld een medewerker of een klant) vult een gestandaardiseerde controlelijst of formulier in en verzendt dit.
Dit kan op een terugkerende basis gebeuren, zoals een dagelijkse kwaliteitscontrole, een maandelijkse inventarisatie of een geplande controle.
Gegevens kunnen bij het publiek worden verzameld, zoals door vandalismemeldingen vanuit het publiek.
Vervolgens worden, meestal in een gecentraliseerde functie, alle antwoorden samengevoegd voor beoordeling of rapportage.
- U kunt bijvoorbeeld aangeven hoeveel voertuigen onderhoud nodig hebben of de geschiedenis vastleggen van de status van een voertuig in het afgelopen jaar.
Vaak leidt een inspectie tot actie.
- Zo ziet u bijvoorbeeld mogelijk dat een voertuig niet door de keuring is gekomen, waarna u besluit dit uit dienst te nemen. Of het gecentraliseerde rapport kan aantonen dat de dagelijkse onderhoudsnormen op een bepaalde locatie moeten worden verbeterd.
Sjabloon: Inspectie-oplossing voor Microsoft Teams
De Inspectie-oplossing voor Microsoft Teams is een algemene app Inspection die gebruikt kan worden om alles te inspecteren, van een locatie, zoals een winkel of fabriek, tot aan apparatuur en materieel, zoals voertuigen en machines. De oplossing omvat een app voor het uitvoeren van inspecties en een app voor het configureren en beheren van inspecties.
Lees meer over de oplossing: Video | Documentatie
Sjabloon: voorbeeldoplossing Noodrespons voor ziekenhuizen
De Hospital Emergency Response-voorbeeldoplossing biedt een reeks mogelijkheden voor zorginstellingen om gegevens te verzamelen voor situationeel bewustzijn van beschikbare bedden en benodigdheden, COVID-19-gerelateerde patiëntstatistieken, personeelsbezetting en verwachtte ontslagen. Deze oplossing implementeert het inspectiepatroon door een inventarisatie van beschikbare ziekenhuisbedden en benodigdheden op te stellen. Er wordt ook gebruikgemaakt van dashboards om de belangrijkste inzichten voor gebruikers samen te vatten, zodat deze weloverwogen beslissingen kunnen nemen die leiden tot het efficiënt implementeren en gebruiken van resources.
De belangrijkste onderdelen van de Hospital Emergency Response-oplossing zijn:
Mobiele app voor eerstelijnsmedewerkers: eerstelijnsmedewerkers, zoals verpleegkundigen en artsen, kunnen de mobiele app gebruiken om naar behoefte snel informatie te bekijken en in te voeren.
Web-app voor ziekenhuisbeheerders: ziekenhuisbeheerders kunnen deze app gebruiken om systeemgegevens toe te voegen en te beheren die nodig zijn om de oplossing te laten werken.
Dashboards voor besluitvormers in de gezondheidszorg: beslissers kunnen dashboards gebruiken om snel belangrijke gegevens en statistieken te bekijken om efficiënt beslissingen te nemen.
Lees meer over de oplossing: Video | Documentatie | Blogbericht
Hoe klanten het inspectiepatroon gebruiken
Veiligheids- en compliance-app van Virgin Atlantic
Virgin Atlantic gebruikt Microsoft Power Platform om een veiligheids- en compliancecontrole uit te voeren voor hun vliegtuigen. Vliegtuigingenieurs gebruiken een simpele Power Apps canvas-app op hun mobiele apparaten, met vooraf geladen controlelijsten om ad-hoc en geplande inspecties uit te voeren.
Vliegtuigingenieurs gebruiken een canvas-app op hun zakelijke iPads om ad-hoc en geplande inspecties uit te voeren. Zij kunnen zien welke controles voor hen zijn gepland en controlevragen bekijken. Nadat een inspectie is voltooid, worden verwachte antwoorden groen gemarkeerd om een visueel hulpmiddel te bieden. Onverwachte antwoorden worden rood gemarkeerd en gevolgd door een prompt, die de technicus kan gebruiken om een bevinding vast te leggen en een vervolgtaak toe te wijzen aan een manager.
Technische compliance-managers gebruiken een Power Apps canvas-app die is geïntegreerd binnen een SharePoint-lijst om voltooide inspecties te beoordelen en alle inspectiebevindingen te bekijken. Ze kunnen ook HTML- en PDF-inspectieoverzichten genereren vanuit de app als een inspecteur of leidinggevende meer informatie nodig heeft.
App voor inspectie van geldautomaten van Standard Bank
Het Cash Tribe-team in Retail Banking South Africa was verantwoordelijk voor 8.000 geldautomaten. Zij moesten regelmatig handmatige inspecties van deze geldautomaten uitvoeren om te zoeken naar problemen, zoals vandalisme, kapotte schermen en een vuile omgeving, die niet werden geïdentificeerd door geautomatiseerde meldingen. De inspecties werden uitgevoerd op een klembord en het team werd begraven in stapels papierwerk.
Met Microsoft Power Platform kon Standard Bank een mobiele app bouwen voor het inspecteren van geldautomaten. Meer dan 300 inspecteurs gebruiken de Power Apps canvas-app om elke maand meer dan 5.000 inspectierapporten te genereren. De app gebruikt de GPS-mogelijkheden van het apparaat om geldautomaten in de buurt te vinden en de camera van het apparaat om foto's te maken wanneer er problemen moeten worden gemeld.
Bekijk een demo van de inspectie van geldautomaten.
Een belangrijk onderdeel van het inspectiepatroon is de mogelijkheid om de verzamelde gegevens te bekijken. Voor deze app worden de gegevens opgeslagen in SharePoint Online-lijsten. Dit is hun centrale gegevensopslagplaats om business intelligence in staat te stellen te helpen bij toekomstige verbeteringen. Power BI-dashboards en -rapporten worden gebruikt om de geaggregeerde gegevens te visualiseren.
Leesbeoordeling op openbare scholen in Tacoma
Scholen in Tacoma, Washington, gebruiken de DRA2 (Developmental Reading Assessment, 2nd Edition), waarbij leerkrachten met leerlingen lezen om hun leesniveau en -vaardigheden te beoordelen. Docenten observeren, registreren en evalueren systematisch hoe de leesprestaties van een leerling in de loop van de tijd veranderen en gebruiken deze gegevens om leesdoelen vast te stellen voor de leerling.
In plaats van papieren formulieren in te vullen zoals voorheen, hebben leraren nu toegang tot deze app vanaf hun mobiele apparaat of Surface-tablets die door de school zijn verstrekt. Docenten gebruiken de app om gedetailleerde informatie over de leesevaluatie van elke student in te voeren, zoals doelen voor mondeling lezen en begripsdoelen.
Aanvullende verhalen
Pinnacle Group - Helpdeskmedewerker leidt de overgang van papier naar digitaal
Kelly Roofing gebruikt Power Apps om foto's op werklocaties te maken
Microsoft Power Apps Community
Feedback
Binnenkort: Gedurende 2024 worden GitHub Issues uitgefaseerd als het feedbackmechanisme voor inhoud. Dit wordt vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Ga voor meer informatie naar: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en bekijken voor