Wat is beleid ter preventie van gegevensverlies?

De gegevens van een organisatie zijn essentieel om succes te behalen. Gegevens moeten dus te allen tijde beschikbaar zijn om beslissingen te kunnen nemen, maar ze moeten ook worden beveiligd zodat ze niet worden gedeeld met doelgroepen die er geen toegang toe zouden mogen hebben. Als u deze gegevens wilt beveiligen, biedt Microsoft PowerApps (PowerApps) de mogelijkheid om beleid te maken en af te dwingen waarmee wordt gedefinieerd met welke consumentenservices/connectors zakelijke gegevens mogen worden gedeeld. Met dit beleid wordt gedefinieerd hoe gegevens mogen worden gedeeld. Het beleid wordt aangeduid als beleid ter preventie van gegevensverlies (DLP).

Waarom u DLP-beleid moet maken

U maakt DLP-beleid om op te geven met welke consumentenservices zakelijke gegevens mogen worden gedeeld. Een organisatie die gebruikmaakt van PowerApps wil bijvoorbeeld niet dat de zakelijke gegevens uit SharePoint automatisch worden gepubliceerd op Twitter. Om dit te voorkomen, kunt u een DLP-beleid maken waarmee wordt voorkomen dat SharePoint-gegevens worden gebruikt als bron voor tweets.

Voordelen van een DLP-beleid

- Zorgt ervoor dat gegevens op een uniforme manier worden beheerd in de gehele organisatie
- Voorkomt dat belangrijke bedrijfsgegevens per ongeluk worden gepubliceerd via services zoals sociale-mediasites.

DLP-beleid beheren

Vereisten
Als u DLP-beleid wilt maken, bewerken of verwijderen, zijn de volgende zaken vereist: - Machtigingen van een omgevingsbeheerder of tenantbeheerder. U vindt in het omgevingenonderwerp meer informatie over machtigingen

Een DLP-beleid maken

Vereisten
Als u een DLP-beleid wilt maken, moet u machtigingen hebben voor ten minste één omgeving.

Volg deze stappen om een DLP-beleid te maken waarmee u voorkomt dat de gegevens die in uw SharePoint-database zijn opgeslagen worden gepubliceerd op Twitter:
1. Selecteer op het tabblad Gegevensbeleid de koppeling Nieuw beleid:
Aanmelden
2. Voer de naam van het DLP-beleid in als Secure Data Access for Contoso in het label Naam van het gegevensbeleid boven aan de pagina die wordt geopend:
Aanmelden
3. Selecteer de omgeving op het tabblad Van toepassing op.
Aanmelden
4. Selecteer het tabblad Gegevensgroepen:
Aanmelden
5. Selecteer de koppeling + Toevoegen in het groepsvak Alleen zakelijke gegevens:
Aanmelden
6. Selecteer de services SharePoint en Salesforce op de pagina Services toevoegen:
Aanmelden
7. Selecteer de knop Services toevoegen om de services die u hebt geselecteerd toe te voegen aan de lijst met services die mogen worden gebruikt voor het delen van zakelijke gegevens:
Aanmelden
8. Selecteer Beleid opslaan:
Aanmelden
9. Na enkele ogenblikken wordt uw nieuwe DLP-beleid weergegeven in de lijst met beleidsregels voor preventie van gegevensverlies:
Aanmelden
10. Optioneel Stuur een e-mail of bericht naar uw team met de informatie dat er een nieuw DLP-beleid beschikbaar is.

U hebt een DLP-beleid gemaakt waarmee apps gegevens kunnen delen tussen SharePoint en Salesforce en waarmee het delen van gegevens met andere services wordt geblokkeerd.

Een DLP-beleid zoeken

Beheerders

Beheerders kunt de zoekfunctie uit het beheercentrum gebruiken om specifiek DLP-beleid te zoeken.

OPMERKING Beheerders moeten al het DLP-beleid publiceren zodat gebruikers in de organisatie zich vóór het maken van PowerApps bewust zijn van wat het beleid is.

Makers

Als u geen beheerdersmachtigingen hebt en u meer wilt weten over de DLP-beleidsregels in uw organisatie, neemt u contact op met de beheerder. U vindt ook meer informatie in het onderwerp voor de makers van omgevingen

OPMERKING Alleen beheerders kunnen DLP-beleid bewerken of verwijderen.

Een DLP-beleid bewerken

1. Open het beheercentrum door naar https://admin.powerapps.com te gaan.
2. In het beheercentrum dat wordt geopend, selecteert u de koppeling Gegevensbeleid aan de linkerkant.
Aanmelden
3. Zoek in de lijst met bestaand DLP-beleid en selecteer de bewerkkoppeling naast het beleid dat u wilt bewerken:
Aanmelden
4. Breng de gewenste wijzigingen aan. U kunt bijvoorbeeld de omgeving of de services in de gegevensgroepen wijzigen.
5. Selecteer Beleid opslaan om uw wijzigingen op te slaan:
Aanmelden

Uw beleid is bijgewerkt. U kunt controleren of de wijzigingen aan het beleid zijn aangebracht. Ga daarvoor naar de lijst met beleidsregels voor de preventie van gegevensverlies en controleer de eigenschappen.

Een DLP-beleid verwijderen

1. Open het beheercentrum door naar https://admin.powerapps.com te gaan
2. In het beheercentrum dat wordt geopend, selecteert u de koppeling Gegevensbeleid aan de linkerkant.
Aanmelden
3. Zoek in de lijst met bestaand DLP-beleid en selecteer de verwijderkoppeling naast het beleid dat u wilt verwijderen:
Aanmelden
4. Bevestig dat u het beleid echt wilt verwijderen door de knop Verwijderen te selecteren:
Aanmelden

Het beleid is nu verwijderd. U kunt controleren of het beleid niet meer wordt vermeld in de lijst met beleidsregels voor de preventie van gegevensverlies. Selecteer daarvoor de koppeling Gegevensbeleid aan de linkerkant en controleer de lijst met beleidsregels.

DLP-beleidsmachtigingen

Alleen tenant- en omgevingsbeheerders kunnen DLP-beleid maken en bewerken. U vindt in het omgevingenonderwerp meer informatie over machtigingen.

Volgende stappen

- Meer informatie over omgevingen
- Meer informatie over Microsoft PowerApps
- Meer informatie over het beheercentrum