Bronnen delen die worden gebruikt door canvas-apps

Voordat u een canvas-app deelt, moet u de typen resources in acht nemen waarvan de app gebruikmaakt, zoals:

• Tabellen in Microsoft Dataverse.

  Zie Machtigingen voor tabellen beheren als u wilt weten hoe u gebruikers toegang biedt tot deze gegevens.

• Een verbinding met een gegevensbron.

• Een on-premises gegevensgateway.

• Een aangepaste connector.

• Een Excel-werkmap of andere service.

• Een stroom.

Sommige van deze resources worden automatisch gedeeld wanneer u de app deelt. Voor andere resources moet u of moeten de personen met wie u de app deelt, extra stappen uitvoeren zodat de app op de verwachte manier werkt.

U kunt ook uw verbindingen, aangepaste connectors en on-premises gegevensgateway met uw hele organisatie delen.

Verbindingen

Sommige verbindingen, zoals SQL Server met SQL of Windows-verificatie, worden impliciet gedeeld met de app wanneer u de app deelt met andere gebruikers. Andere verbindingen vereisen dat gebruikers hun eigen verbindingen maken en expliciet beveiligingsrechten toekennen (zoals beveiligingsrollen voor de Dataverse, OneDrive voor Bedrijven, SQL Server met Microsoft Entra-verificatie).

U kunt bepalen of een verbinding automatisch wordt gedeeld als onderdeel van de app wanneer u de app deelt met andere gebruikers; hierdoor kunt u de rechten voor delen bijwerken. Ga hiervoor naar make.powerapps.com en selecteer Gegevens -> Verbindingen vanuit de linkernavigatie. Selecteer vervolgens de vereiste verbinding. Als de knop Delen verschijnt op de bovenste navigatie of als de optie Delen wordt weergegeven wanneer u Meer opdrachten (...) selecteert, kan de geselecteerde verbinding worden gedeeld met andere gebruikers.

Impliciet delen

Wanneer u een app deelt die een verbinding gebruikt die kan worden gedeeld, wordt de app-verbinding impliciet gedeeld samen met de app. Het volgende bericht verschijnt bijvoorbeeld wanneer u naar make.powerapps.com gaat, Apps selecteert, een app kiest die een dergelijke verbinding gebruikt, Meer opdrachten (...) selecteert en vervolgens Delen selecteert:

Als u Bevestigen selecteert en de gekozen app deelt met andere gebruikers, wordt de app-verbinding impliciet gedeeld met die gebruikers samen met de app.

On-premises gegevensgateways

Als u een app met gegevens uit een on-premises bron maakt en deelt, worden de on-premises gegevensgateway zelf en bepaalde typen verbindingen met die gateway automatisch gedeeld. Verbindingen die niet automatisch worden gedeeld, kunt u handmatig (zoals u in de vorige sectie kunt zien) delen of u kunt gebruikers in de app vragen hun eigen verbindingen te maken. Ga als volgt te werk om de verbindingen weer te geven waarmee een gateway is geconfigureerd:

1. Open powerapps.com, klik of tik in de linkernavigatiebalk op Manage en klik of tik op Gateways.
2. Klik of tik op een gateway en klik of tik vervolgens op het tabblad Connections.

• U voegt een on-premises gegevensgateway toe aan een app die u al hebt gedeeld.
• U wijzigt de set met personen of groepen met wie u een app hebt gedeeld die een on-premises gegevensgateway bevat.

Aangepaste connectors

Wanneer u een app deelt waarin gebruik wordt gemaakt van een aangepaste connector, wordt deze automatisch gedeeld, maar moeten gebruikers hun eigen verbindingen met de connector maken.

Op powerapps.com kunt u de machtigingen voor een aangepaste connector weergeven of bijwerken. Klik of tik in de linkernavigatiebalk op Manage, klik of tik op Connections en klik of tik op New connection (in de rechterbovenhoek). Klik of tik op Custom en klik of tik op een aangepaste connector om de gegevens over de API weer te geven.

Excel-werkmappen

Als een gedeelde app gebruikmaakt van gegevens waartoe niet alle gebruikers toegang hebben (zoals een Excel-werkmap in een cloudopslagaccount), kunt u de gegevens delen.

Stromen

Als u een app deelt die een stroom bevat, wordt gebruikers die de app uitvoeren gevraagd de verbindingen te bevestigen of bij te werken die in de stroom worden gebruikt. Alleen de maker van de stroom kan de bijbehorende parameters aanpassen. U kunt bijvoorbeeld een stroom maken waarmee e-mail wordt verzonden naar een adres dat u opgeeft, terwijl andere gebruikers dit adres niet kunnen wijzigen.