Opmerking: dit artikel maakt deel uit van een reeks zelfstudies over het gebruik van PowerApps, Microsoft Flow en Power BI met SharePoint Online. Lees de inleiding tot de reeks zodat u een idee van het geheel krijgt en van de betreffende downloads.

In deze taak voegen we een waarschuwing toe in Power BI, zodat we een melding krijgen als het te lang duurt voordat projecten die in de wacht staan, worden goedgekeurd. We voegen ook een stroom toe die reageert als er een waarschuwing optreedt. Zie Data alerts in Power BI service (Gegevensmeldingen in de Power BI-service) voor meer informatie over waarschuwingen.

Stap 1: Een waarschuwing maken

  1. Open in de Power BI-service het dashboard dat u in de laatste taak hebt gemaakt.

  2. Klik of tik op de kaart met het getal op het beletselteken (...).

    Kaart met maximaal aantal dagen wachtend op goedkeuring

  3. Klik of tik op Belpictogram .

    Tegelmenu

  4. Klik of tik in het rechterdeelvenster op Waarschuwingsregel toevoegen.

    Waarschuwingsregel toevoegen

  5. Bekijk de beschikbare opties voor waarschuwingen, zoals hoe vaak een waarschuwing moet worden uitgevoerd. Voer de waarde 25 in voor Drempelwaarde en klik of tik op Opslaan en sluiten.

    Waarschuwingsdrempel instellen en opslaan

Er volgt niet meteen een waarschuwing, ook al is 56 meer dan de drempelwaarde van 25. Er volgt een waarschuwing als er gegevens worden bijgewerkt. Dat gebeurt als we het scenario van begin tot eind doorlopen.

Als er een waarschuwing wordt gegeven, wordt er een e-mail verzonden naar de maker van de waarschuwing, en in de volgende stap zien we hoe we extra e-mails kunnen verzenden met Microsoft Flow.

Stap 2: Een stroom maken die op de waarschuwing reageert

  1. Meld u aan bij flow.microsoft.com, klik of tik op Services en vervolgens op Power BI.

    Power BI in Microsoft Flow

  2. Klik of tik op Een e-mail verzenden naar een doelgroep wanneer een waarschuwing met betrekking tot Power BI-gegevens wordt geactiveerd.

    E-mail verzenden als er een Power BI-gegevensmelding wordt geactiveerd

  3. Klik of tik op Deze sjabloon gebruiken.

  4. Als u nog niet bent aangemeld, meldt u zich aan bij Outlook en Power BI en klikt of tikt u op Doorgaan.

    Aanmelden en doorgaan

  5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Waarschuwings-id de optie Waarschuwing voor maximum aantal dagen wachtend op goedkeuring.

    Een waarschuwing als trigger opgeven

  6. Voer in het vak Aan een geldig e-mailadres in.

    Opgeven aan wie de e-mail wordt verzonden

  7. Klik of tik op Bewerken om andere velden te zien die u kunt bijwerken.

    Waarschuwings-e-mail bewerken

  8. Klik rechtsboven in het scherm op Stroom maken en vervolgens op Gereed.

    Knop Gereed

Deze stroom wordt uitgevoerd als we het scenario van begin tot eind doorlopen. We gaan nu naar de laatste taak in dit scenario: een Power BI-rapport insluiten in SharePoint.

Volgende stappen

De volgende stap in deze reeks zelfstudies bestaat uit het insluiten van een projectrapport in SharePoint Online.