Wzorzec: Zatwierdzanie

Twórcy używający usługi Power Apps korzystają z wzorca zatwierdzania, aby zagwarantować, że dane, decyzje i dokumenty są przeglądane przez interesariusza lub wielu interesariuszy jednocześnie albo kolejno. Mimo że wzorzec zatwierdzania może być wartościowy samodzielnie, często jest łączony z innymi wzorcami, w szczególności wzorcem inspekcji lub audytu. Zatwierdzenia można łatwo wdrożyć za pomocą przepływów pracy zatwierdzania w usłudze Power Automate, ale można je również zaimplementować za pomocą funkcji wbudowanych przez twórcę w aplikacji.

Jak rozpoznać wzorzec zatwierdzania

W typowym scenariuszu zatwierdzania:

1. Dane są gromadzone od użytkowników, z systemów zewnętrznych i z innych źródeł. Dane mogą być dokumentem, wieloma dokumentami, jedną wartością lub wynikiem z innego systemu. Użytkownik inicjuje wniosek o zatwierdzenie albo system może automatycznie inicjować zatwierdzenie na podstawie kryteriów (na przykład zakupy na kwotę ponad 1000 $ wymagają zatwierdzenia) lub scenariusza (na przykład podróż zagraniczna wymaga zatwierdzenia przez dyrektora).

2. Osoba zatwierdzająca lub wielu osób zatwierdzających ocenia informacje i podejmuje działanie, które przynosi następujący skutek:

   • Przekazanie wniosku do innej osoby zatwierdzającej.

   • Zatwierdzenie wniosku.

   • Przepisanie wniosku do innej osoby.

   • Odrzucenie wniosku.

3. System podejmuje działanie oparte na reakcji osoby zatwierdzającej.

Jak klienci używają wzorca zatwierdzania

Toyota wykorzystuje usługę Power Automate do zatwierdzania wyjazdów służbowych

Zapoznaj się z całym artykułem.

Toyota Motor North America wysyła swoich pracowników na cały świat z wizytami w zakładach produkcyjnych Toyoty, u dealerów i u dostawców. Mając tylko ogólną wiedzę o usłudze Power Automate, jeden inżynier z działu kontroli jakości w Toyota Motor North America opracował i wdrożył wewnętrzne rozwiązanie zaledwie w dwa tygodnie.

Gdy użytkownik prześle formularz, usługa Power Automate wykorzystuje łącznik programu Użytkownicy usługi Office 365 do przejścia przez całą strukturę raportowania, aby znaleźć dla wnioskodawcy odpowiednią osobę zatwierdzającą w całej hierarchii zarządzania. W określonych warunkach, na przykład w przypadku wyjazdów zagranicznych, logika identyfikuje drugą osobę zatwierdzającą, która jest potrzebna do sfinalizowania wniosku.

Osoby zatwierdzające i menedżerowie otrzymują wiadomość e-mail z najważniejszymi danymi wniosku oraz dołączonym plikiem PDF z programu Microsoft Forms zawierającym szczegóły. Inżynier za pomocą wbudowanych operacji programów Word i OneDrive wypełnił dokument Word i przekonwertował go na plik PDF. Wnioskodawca i osoby zatwierdzające otrzymują podsumowującą wiadomość e-mail z dołączonym plikiem PDF oraz powiadomienie o zatwierdzeniu przez e-mail i w aplikacji mobilnej Microsoft Flow. Osoby zatwierdzające na szczeblu dyrekcji bardzo szybko polubiły możliwość zatwierdzania wniosków na urządzeniach mobilnych.

Aplikacja T-Mobile Orbit do zatwierdzania programów klienckich

Zapoznaj się z całym artykułem.

Aby firma T-Mobile zachowała konkurencyjność i pozycję lidera w branży telekomunikacyjnej, stale realizuje wiele inicjatyw przyciągających klientów, takich jak promocje na urządzenia, oferty specjalne na usługi i programy techniczne. Skomplikowany proces uruchamiania programu dla klientów, od pierwszych pomysłów po ostateczne zatwierdzenie, trwa całe miesiące, a na każdym etapie uczestniczy w nim od 5 do 15 pracowników.

Gdy członek zespołu projektowego musi utworzyć nową inicjatywę, na przykład promocję nowego urządzenia, otwiera aplikację, wprowadza szczegóły oraz dołączą całą niezbędną dokumentację, z którą ma się zapoznać kierownik zespołu. Ta aplikacja jest również używana przez dyrektorów T-Mobile do przeglądania i zatwierdzania programów.

Aplikacja wykorzystuje konfigurowalny widok zatwierdzeń w usłudze Power Automate wewnątrz aplikacji kanwy. Dowiedz się, jak wdrożyć tę funkcjonalność w Twoich własnych aplikacjach.

Zatwierdzanie wniosków o karty kredytowe dla pracowników Virgin Atlantic

Zapoznaj się z całym artykułem.

Firma Virgin Atlantic utworzyła aplikację, w której pracownicy mogą prosić o firmowe karty kredytowe. Po przesłaniu żądania przez pracownika przechodzi ono do odpowiedniego wydrukowania i zostanie przekazane zespołowi Zaopatrzenia. Teraz zostały scyfryzowane za pomocą usługi Power Apps.

Szablon: aplikacja Microsoft Building Access

Ta aplikacja Building Access jest używana przez organizacje do zapewniania pracownikom bezpiecznego powrotu do biura wraz ze stopniowym otwieraniem obiektów w reakcji na opanowanie pandemii. Administratorzy obiektów na całym świecie pracują nad zmianą rozplanowania pomieszczeń i stanowisk roboczych w celu spełnienia wymogów dystansu społecznego i maksymalnego wypełnienia. Pracownicy korzystają z tej aplikacji w celu zarezerwowania przestrzeni biurowej do pracy. Jeśli ilość przestrzeni biurowej zbliża się do granicy, przed zezwoleniem na wizytę jest wysyłany menedżerowi wniosek o zatwierdzenie. Menedżerowie zatwierdzają wizyty, używając niestandardowego ekranu zatwierdzania w aplikacji kanwy lub adaptacyjnej karty w programie Microsoft Teams.

Dowiedz się, jak wdrożyć to rozwiązanie we własnym środowisku Microsoft Power Platform.

Dodatkowe przykłady

• Hexion używa usługi Microsoft Power Platform do automatyzacji zatwierdzania wniosków o operacje w systemach informatycznych

• Microsoft modernizuje procesy płacowe za pomocą rozwiązania Microsoft Power Automate

• Jak firma Microsoft za pomocą usługi Power Automate stworzyła swój nowy centralny portal bankowy

• Usprawnianie procesów płatniczych w Microsoft za pomocą usługi Microsoft Power Automate