Wzorzec: Inspekcja

Istnieje wiele powodów, dla których organizacje muszą przeprowadzać inspekcje, a Microsoft Power Platform zapewnia rozwiązanie niewymagające kodu lub o niskiej zawartości kodu umożliwiające inspekcję, analizę i działanie. W tym wzorcu użytkownik aplikacji wypełnia ustrukturyzowaną ocenę, która jest następnie przesyłana do scentralizowanej lokalizacji w celu analizy, raportowania i potencjalnych działań. Można to nazwać audytem, inspekcją, kontrolą jakości, inwentaryzacją, przeglądem, listą kontrolną i tak dalej.

W tym artykule przedstawiono rzeczywiste przykłady tego, jak klienci używali Microsoft Power Platform do tworzenia terminowych, wydajnych i wykonalnych inspekcji, od konserwacji samolotów po szkołę podstawową.

Sposób rozpoznawania wzorca inspekcji

W typowym scenariuszu inspekcji:

1. Ktoś (na przykład pracownik lub klient) wypełnia standardową listę kontrolną lub formularz i przesyła go.

   • Może się to zdarzać cyklicznie, na przykład podczas codziennej kontroli jakości, comiesięcznych inwentaryzacji lub zaplanowanych przeglądów.

   • Dane mogą być zbierane od opinii publicznej, takie jak zgłoszenia wandalizmu z przyczyn zbiorowych.

2. Następnie, zwykle w scentralizowanej funkcji, wszystkie odpowiedzi są agregowane w celu przeglądu lub raportowania.

   • Na przykład możesz zgłosić liczbę pojazdów wymagających konserwacji lub historię stanu pojazdu w ciągu ostatniego roku.

3. Często inspekcja skutkuje koniecznością podjęcia odpowiednich działań.

   • Można na przykład stwierdzić, że pojazd nie przeszedł inspekcji i zdecydować, że ma nie być używany. Lub scentralizowany raport może wskazywać, że standardy codziennej konserwacji wymagają poprawy w określonej lokalizacji.

Szablon: rozwiązanie kontrolne dla Microsoft Teams

Rozwiązanie do inspekcji dla Microsoft Teams to aplikacja do ogólnej inspekcji, której można używać do sprawdzania wszystkiego, od lokalizacji (takiej jak sklep detaliczny lub plan produkcji) po zasoby i wyposażenie (takie jak pojazdy i maszyny). Rozwiązanie zawiera aplikację do wykonywania przeglądów oraz aplikację do konfiguracji i zarządzania przeglądami.

Więcej informacji o rozwiązaniu: Wideo | dokumentacja

Szablon: Przykładowe rozwiązanie do reagowania w nagłych wypadkach w szpitalu

Przykładowe rozwiązanie Reakcja kryzysowa szpitala dostarcza szeregu możliwości organizacjom opieki zdrowotnej do gromadzenia danych na temat świadomości w zakresie dostępności dostępnych łóżek i materiałów, pacjentów związanych z COVID-19–personelu i oczekiwanych wypisów. To rozwiązanie wdraża wzorzec inspekcji, gromadząc spis dostępnych łóżek szpitalnych i materiałów eksploatacyjnych. Korzysta również z pulpitów nawigacyjnych, aby podsumować kluczowe dane i spostrzeżenia, aby użytkownicy mogli podejmować świadome decyzje, co skutkuje wydajnym wdrażaniem i wykorzystaniem zasobów.

Głównymi składnikami rozwiązania Reakcja kryzysowa szpitala są:

• Aplikacja mobilna dla personelu: Pracownicy pierwszej linii, tacy jak pielęgniarki i lekarze, mogą używać aplikacji mobilnej do szybkiego wyświetlania i wprowadzania informacji zgodnie z wymaganiami.

• Aplikacja sieci Web dla administratorów szpitalnych: Administratorzy szpitali mogą używać tej aplikacji do dodawania i zarządzania danymi systemowymi, które są niezbędne do działania rozwiązania.

• Pulpity nawigacyjne dla osób podejmujących decyzje w opiece zdrowotnej: Osoby podejmujące decyzje mogą korzystać z pulpitów nawigacyjnych, aby szybko wyświetlać ważne dane i metryki, aby pomóc w skutecznym podejmowaniu decyzji.

Więcej informacji o rozwiązaniu: Wideo | dokumentacja | wpis na blogu

Jak klienci korzystają ze wzorca inspekcji

Aplikacja dotycząca bezpieczeństwa i zgodności Virgin Atlantic

Virgin Atlantic używa Microsoft Power Platform do przeprowadzania audytu bezpieczeństwa i zgodności swoich samolotów. Inżynierowie lotniczy używają prostej aplikacji kanwy Power Apps na swoich urządzeniach mobilnych z wstępnie załadowanymi listami kontrolnymi do wykonywania doraźnych i zaplanowanych inspekcji.

Zapoznaj się z całym artykułem.

Inżynierowie lotniczy używają aplikacji kanwy na firmowych iPadach do wykonywania doraźnych i zaplanowanych inspekcji. Mogą zobaczyć, jakie audyty są dla nich zaplanowane i przejrzeć pytania kontrolne. Po zakończeniu inspekcji oczekiwane odpowiedzi są podświetlane na zielono, aby zapewnić pomoc wizualną. Nieoczekiwane odpowiedzi są podświetlane na czerwono i uzupełniane monitem, którego inżynier może użyć do zarejestrowania wyniku i przydzielenia menedżerowi zadania uzupełniającego.

Inżynierowie ds. Zgodności używają aplikacji kanwy Power Apps zintegrowanej z listą SharePoint do przeglądania zakończonych inspekcji i wyświetlania wszystkich wyników inspekcji. Mogą również generować podsumowania inspekcji w formacie HTML i PDF z aplikacji, jeśli inspektor lub kierownik potrzebuje dalszych informacji.

Aplikacja Standard Bank do kontroli bankomatów

Zespół Cash Tribe w bankowości detalicznej z Afryką Południową jest odpowiedzialny za 8 000 bankomatów. Musieli regularnie przeprowadzać ręczne kontrole tych bankomatów pod kątem problemów—takich jak wandalizm, zepsute ekrany i brudne otoczenie—które nie były sygnalizowane za pomocą automatycznych alertów. Inspekcje zostały wykonane w notatniku, a zespół został pochowany w stosach dokumentów.

Zapoznaj się z całym artykułem.

Z Microsoft Power Platform Standard Bank był w stanie zbudować aplikację mobilną służącą do sprawdzania bankomatów. Ponad 300 inspektorów używa aplikacji kanwy Power Apps do generowania ponad 5000 raportów z inspekcji każdego miesiąca. Aplikacja wykorzystuje funkcje GPS urządzenia do znajdowania pobliskich bankomatów i aparatu urządzenia do robienia zdjęć, gdy trzeba zgłosić problemy.

Obejrzyj demonstrację inspekcji bankomatu.

Ważną częścią wzorca inspekcji jest możliwość przeglądu zebranych danych. W przypadku tej aplikacji dane są przechowywane na listach usługi SharePoint Online, która jest centralnym repozytorium danych umożliwiającym analizę biznesową, która pomoże w przyszłych ulepszeniach. Pulpity nawigacyjne Power BI i raporty służą do wizualizacji zagregowanych danych.

Sprawdzanie umiejętności czytania w szkołach publicznych Tacoma

Zapoznaj się z całym artykułem.

Obejrzyj film.

Szkoły w Tacoma w stanie Waszyngton korzystają z (Developmental Reading Assessment, 2nd Edition (DRA2), w którym nauczyciele czytają z uczniami, aby ocenić ich poziom czytania i umiejętności. Nauczyciele systematycznie obserwują, rejestrują i oceniają, w jaki sposób postępy uczniów w czytaniu zmieniają się w czasie i wykorzystują te dane do wyznaczania uczniom celów w zakresie czytania.

Zamiast wypełniać formularze papierowe, jak poprzednio, nauczyciele mają teraz dostęp do tej aplikacji z urządzenia mobilnego lub tabletów Surface dostarczonych przez szkołę. Nauczyciele używają aplikacji do wprowadzania szczegółowych informacji z testu czytania każdego ucznia, takich jak cele czytania ustnego i cele związane ze zrozumieniem.

Dodatkowe historie

• Pinnacle Group — pracownik działu pomocy przeprowadza przejście z papierowych wersji na cyfrowe

• Kelly Roofing używanie Power Apps do przechwytywania fotografii w miejscach pracy

• G & J Pepsi — Modernizacja ekspozycji towarów i audytu w sklepach w celu osiągnięcia szczegółowych celów biznesowych

Społeczność użytkowników rozwiązania Microsoft Power Apps

• Galeria przykładowych aplikacji: Inspekcja