Tworzenie przepływu w celu zarządzania zatwierdzeniami projektu
Uwaga
Ten artykuł jest częścią serii samouczków dotyczących używania usług Power Apps, Power Automate i Power BI razem z usługą SharePoint Online. Najpierw zapoznaj się z wprowadzeniem do tej serii, aby uzyskać ogólny obraz oraz powiązane pliki do pobrania.
W tym zadaniu utworzymy przepływ sterujący procesem zatwierdzania projektów. Usługa Power Automate jest zintegrowana z programem SharePoint, co pozwala łatwo utworzyć przepływ bezpośrednio z listy. Utworzony przepływ będzie wyzwalany po dodaniu elementu do listy Project Requests. Przepływ wysyła wiadomość e-mail do osoby zatwierdzającej projekt, która zatwierdza lub odrzuca żądanie bezpośrednio w wiadomości e-mail. Informacja o zatwierdzeniu lub odrzuceniu jest następnie wysyłana w wiadomości e-mail do członka zespołu projektowego, który zgłosił żądanie. Ponadto przepływ odpowiednio aktualizuje listy.
Krok 1. Konfigurowanie szablonu przepływu
Na liście Project Requests kliknij lub naciśnij pozycję Przepływ, a następnie pozycję Utwórz przepływ.
W prawym okienku kliknij lub naciśnij pozycję Rozpocznij zatwierdzanie po dodaniu nowego elementu.
Zaloguj się do programu SharePoint i Outlook, jeśli jeszcze nie zostało to zrobione, a następnie kliknij lub naciśnij przycisk Kontynuuj.
Pojawi się szablon przepływu, który można wypełnić. Pola przepływu reprezentują kroki. Mogą one pobierać dane wejściowe z poprzednich kroków oraz od użytkownika. Dzięki temu dane wyjściowe mogą być przekazywane do kolejnych kroków.
W polu Przypisano do wprowadź nazwę, która jest prawidłowa w używanej dzierżawie.
Następne pole reaguje na decyzję osoby zatwierdzającej, kierując przepływ do jednej z dwóch gałęzi: Jeśli tak lub Jeśli nie.
Krok 2. Akcje tworzenia w przypadku zatwierdzenia
Domyślnie gałąź ta wysyła wiadomość e-mail z informacją o zatwierdzeniu do osoby zgłaszającej żądanie. Zaktualizujemy również listę Project Requests i dodamy element do listy Project Details, ponieważ projekt został zatwierdzony.
W gałęzi Jeśli tak kliknij lub naciśnij pozycję Poinformuj twórcę elementu o zatwierdzeniu, a następnie pozycję Edytuj, aby wyświetlić domyślne opcje dotyczące wiadomości e-mail wysyłanej do osoby zgłaszającej żądanie.
Domyślnie do osoby, która utworzyła element listy, jest wysyłana wiadomość e-mail. Temat i treść tej wiadomości są widoczne na ekranie. Jeśli chcesz, możesz je zaktualizować.
Kliknij lub naciśnij pozycję Dodaj akcję.
W obszarze Wybierz akcję wyszukaj pozycję „SharePoint”, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Aktualizacja elementu programu SharePoint.
Wprowadź adres URL witryny programu SharePoint i nazwę listy.
Wybierz pole Id, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję ID w oknie dialogowym Zawartość dynamiczna.
Zawartość dynamiczna jest udostępniana w całym przepływie na podstawie poprzednich kroków. W tym przypadku dostępne są informacje z listy, których można użyć w tworzonych akcjach.
Wybierz pole Title, wyszukaj tekst „Title” w oknie dialogowym zawartości dynamicznej, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Title.
W polu Approved wpisz tekst „Yes”. Ta część przepływu powinna teraz wyglądać tak jak na poniższej ilustracji.
Ponownie kliknij lub naciśnij pozycję Dodaj akcję. Tym razem dodamy element do listy Project Details, dotyczący zatwierdzonego projektu.
W obszarze Wybierz akcję wyszukaj pozycję „SharePoint”, a następnie wybierz pozycję Tworzenie elementu programu SharePoint.
Wprowadź adres URL witryny programu SharePoint i nazwę listy.
Wybierz pole Title, wyszukaj tekst „Title” w oknie dialogowym zawartości dynamicznej, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Title.
Wybierz pole RequestId, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję ID w oknie dialogowym zawartości dynamicznej.
W polu PMAssigned wpisz tekst „Unassigned”. Ta część przepływu powinna teraz wyglądać tak jak na poniższej ilustracji.
Krok 3. Akcja przeglądania w przypadku braku zatwierdzenia
Domyślnie gałąź ta wysyła wiadomość e-mail z informacją o odrzuceniu do osoby zgłaszającej żądanie. Aktualizowana jest również lista Project Requests. Projekt nie jest realizowany, dlatego nie dodajemy elementu do listy Project Details.
W gałęzi Jeśli nie kliknij lub naciśnij pozycję Poinformuj twórcę elementu o odrzuceniu, a następnie pozycję Edytuj, aby wyświetlić domyślne opcje dotyczące wiadomości e-mail wysyłanej do osoby zgłaszającej żądanie.
Domyślnie do osoby, która utworzyła element listy, jest wysyłana wiadomość e-mail. Temat i treść tej wiadomości są widoczne na ekranie. Jeśli chcesz, możesz je zaktualizować.
Kliknij lub naciśnij pozycję Dodaj akcję.
W obszarze Wybierz akcję wyszukaj pozycję „SharePoint”, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Aktualizacja elementu programu SharePoint.
Wprowadź adres URL witryny programu SharePoint i nazwę listy.
Wybierz pole Id, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję ID w oknie dialogowym Zawartość dynamiczna.
Wybierz pole Title, wyszukaj tekst „Title” w oknie dialogowym zawartości dynamicznej, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Title.
W polu Approved wpisz tekst „No”. Ta część przepływu powinna teraz wyglądać tak jak na poniższej ilustracji.
W prawym górnym rogu ekranu kliknij lub naciśnij pozycję Utwórz przepływ.
Przepływ został ukończony, a po zwinięciu pól powinien wyglądać podobnie do poniższej ilustracji.
W prawym górnym rogu ekranu kliknij lub naciśnij pozycję Gotowe.
Krok 4. Uruchamianie przepływu zatwierdzania
Na liście Project Requests kliknij pozycję Szybka edycja i dodaj na przykład taki element:
Title = „New monitor for Megan”
Description = „Megan needs a 24" monitor”
ProjectType = „New hardware”
RequestDate = „02/03/2017”
Requestor = „Megan Bowen”
EstimatedDays = „1”
Approved = „Pending”
Gdy skończysz, kliknij przycisk Gotowe w górnej części strony.
Sprawdź skrzynkę odbiorczą osoby zatwierdzającej. Skrzynka powinna zawierać mniej więcej taką wiadomość e-mail.
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź lub Odrzuć przepływ uruchomi kolejny proces, który spowoduje, że bezpośrednio na adres e-mail otrzymasz informację zwrotną podobną do poniższej.
Przepływ wysyła wiadomość e-mail do Megan zawierającą odpowiedź Allana, jak pokazano na poniższej ilustracji. Ta wiadomość e-mail pochodzi od Megan, ponieważ to ona jest właścicielem przepływu.
Następne kroki
Następny samouczek z tej serii dotyczy tworzenia aplikacji do zarządzania projektami.
Zobacz także
Uwaga
Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)
Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).
Opinia
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Prześlij i wyświetl opinię dla