Konfigurowanie list na potrzeby integracji usługi SharePoint Online z usługami Power Apps, Power Automate i Power BI
Uwaga
Ten artykuł jest częścią serii samouczków dotyczących używania usług Power Apps, Power Automate i Power BI razem z usługą SharePoint Online. Najpierw zapoznaj się z wprowadzeniem do tej serii, aby uzyskać ogólny obraz oraz powiązane pliki do pobrania.
Program SharePoint oferuje wiele funkcji udostępniania i współpracy, ale w tym scenariuszu skupimy się na wstępie do list. Lista jest po prostu kolekcją danych, które można udostępniać członkom zespołu i innym użytkownikom witryny. Przyjrzymy się listom używanym w tym scenariuszu, które następnie możesz utworzyć we własnej witrynie usługi SharePoint Online.
Krok 1. Opis list
Pierwsza lista to Project Requests, za pomocą której członek zespołu projektowego zgłasza żądanie. Osoba zatwierdzająca przegląda je i zatwierdza lub odrzuca.
Kolumna listy | Typ danych | Uwagi |
---|---|---|
Tytuł | Jeden wiersz tekstu | Kolumna domyślna, nazwa projektu |
Opis | Jeden wiersz tekstu | |
ProjectType | Jeden wiersz tekstu | Wartości: new hardware, upgraded hardware, new software, upgraded software |
RequestDate | Date | |
Requestor | Jeden wiersz tekstu | |
EstimatedDays | Numer | Umożliwia porównanie oszacowania osoby żądającej z oszacowaniem menedżera projektu i wartością rzeczywistą |
Zatwierdzona | Jeden wiersz tekstu | Wartości: pending, yes, no |
Uwaga
Używana jest kolumna identyfikatora generowanego przez program SharePoint i domyślnie ukrywanego. Dla uproszczenia używamy podstawowych typów danych, ale w rzeczywistych aplikacjach można używać bardziej złożonych typów, na przykład typu Osoba lub grupa dla kolumny Requestor. Informacje o typach danych obsługiwanych przez usługę Power Apps można znaleźć w temacie dotyczącym łączenia z usługi Microsoft Power Apps do programu SharePoint.
Druga lista to Project Details, która służy do śledzenia szczegółów dotyczących wszystkich zatwierdzonych projektów, na przykład przypisań menedżerów projektów.
Kolumna listy | Typ danych | Uwagi |
---|---|---|
Tytuł | Jeden wiersz tekstu | Kolumna domyślna, nazwa projektu |
RequestID | Numer | Służy do dopasowania wartości z kolumny ID listy Project Requests |
ApprovedDate | Date | |
Stan | Jeden wiersz tekstu | Wartości: not started, in progress, completed |
ProjectedStartDate | Date | Data rozpoczęcia projektu szacowana przez menedżera projektu |
ProjectedEndDate | Date | Data zakończenia projektu szacowana przez menedżera projektu |
ProjectedDays | Numer | Liczba dni roboczych; zwykle się ją oblicza, ale nie jest używana w tym scenariuszu |
ActualDays | Numer | Rzeczywista liczba dni — dotyczy zakończonych projektów |
PMAssigned | Jeden wiersz tekstu | Menedżer projektu |
Krok 2. Tworzenie i przeglądanie list
Aby kontynuować pracę ze scenariuszem, musisz utworzyć te dwie listy programu SharePoint i wypełnić je przykładowymi danymi. Pokażemy Ci, jak to zrobić — utworzymy listę i wkleimy do niej przykładowe dane. Upewnij się, że został pobrany przykładowy plik programu Excel.
Uwaga
W tym kroku należy użyć programu Microsoft Edge.
Tworzenie list
W programie Microsoft Edge w witrynie programu SharePoint i kliknij lub naciśnij pozycję Nowy, a następnie Lista.
Wprowadź nazwę „Project Requests”, następnie kliknij lub naciśnij pozycję Utwórz.
Zostanie utworzona lista Project Requests z domyślnym polem Title.
Dodawanie kolumn do listy
Kliknij lub naciśnij , a następnie pozycję Pojedynczy wiersz tekstu.
Wprowadź nazwę „Description”, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Zapisz.
Powtórz kroki 1 i 2 dla pozostałych kolumn listy:
- Pojedynczy wiersz tekstu > „ProjectType”
- Data > „RequestDate”
- Pojedynczy wiersz tekstu > „Requestor”
- Liczba > „EstimatedDays”
- Pojedynczy wiersz tekstu > „Approved”
Kopiowanie danych do listy
Kliknij lub naciśnij pozycję Szybka edycja.
Zaznacz komórki na siatce.
Otwórz pobrany skoroszyt i wybierz wszystkie dane (bez nagłówków).
Skopiuj dane i wklej je do siatki w programie SharePoint, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Gotowe.
Powtórz proces tworzenia listy i kopiowania danych dla listy „Project Details”, korzystając ze skoroszytu project-details.xlsx. Informacje dotyczące nazw kolumn i typów danych z tabeli Project Details znajdziesz w sekcji Krok 1. Opis list.
Następne kroki
Następny samouczek z tej serii dotyczy generowania aplikacji do obsługi żądań projektów.
Zobacz także
Uwaga
Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)
Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).
Opinia
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Prześlij i wyświetl opinię dla