Konfigurowanie list na potrzeby integracji usługi SharePoint Online z usługami Power Apps, Power Automate i Power BI

Uwaga

Ten artykuł jest częścią serii samouczków dotyczących używania usług Power Apps, Power Automate i Power BI razem z usługą SharePoint Online. Najpierw zapoznaj się z wprowadzeniem do tej serii, aby uzyskać ogólny obraz oraz powiązane pliki do pobrania.

Program SharePoint oferuje wiele funkcji udostępniania i współpracy, ale w tym scenariuszu skupimy się na wstępie do list. Lista jest po prostu kolekcją danych, które można udostępniać członkom zespołu i innym użytkownikom witryny. Przyjrzymy się listom używanym w tym scenariuszu, które następnie możesz utworzyć we własnej witrynie usługi SharePoint Online.

Krok 1. Opis list

Pierwsza lista to Project Requests, za pomocą której członek zespołu projektowego zgłasza żądanie. Osoba zatwierdzająca przegląda je i zatwierdza lub odrzuca.

Kolumna listy Typ danych Uwagi
Tytuł Jeden wiersz tekstu Kolumna domyślna, nazwa projektu
Opis Jeden wiersz tekstu
ProjectType Jeden wiersz tekstu Wartości: new hardware, upgraded hardware, new software, upgraded software
RequestDate Date
Requestor Jeden wiersz tekstu
EstimatedDays Numer Umożliwia porównanie oszacowania osoby żądającej z oszacowaniem menedżera projektu i wartością rzeczywistą
Zatwierdzona Jeden wiersz tekstu Wartości: pending, yes, no

Uwaga

Używana jest kolumna identyfikatora generowanego przez program SharePoint i domyślnie ukrywanego. Dla uproszczenia używamy podstawowych typów danych, ale w rzeczywistych aplikacjach można używać bardziej złożonych typów, na przykład typu Osoba lub grupa dla kolumny Requestor. Informacje o typach danych obsługiwanych przez usługę Power Apps można znaleźć w temacie dotyczącym łączenia z usługi Microsoft Power Apps do programu SharePoint.

Druga lista to Project Details, która służy do śledzenia szczegółów dotyczących wszystkich zatwierdzonych projektów, na przykład przypisań menedżerów projektów.

Kolumna listy Typ danych Uwagi
Tytuł Jeden wiersz tekstu Kolumna domyślna, nazwa projektu
RequestID Numer Służy do dopasowania wartości z kolumny ID listy Project Requests
ApprovedDate Date
Stan Jeden wiersz tekstu Wartości: not started, in progress, completed
ProjectedStartDate Date Data rozpoczęcia projektu szacowana przez menedżera projektu
ProjectedEndDate Date Data zakończenia projektu szacowana przez menedżera projektu
ProjectedDays Numer Liczba dni roboczych; zwykle się ją oblicza, ale nie jest używana w tym scenariuszu
ActualDays Numer Rzeczywista liczba dni — dotyczy zakończonych projektów
PMAssigned Jeden wiersz tekstu Menedżer projektu

Krok 2. Tworzenie i przeglądanie list

Aby kontynuować pracę ze scenariuszem, musisz utworzyć te dwie listy programu SharePoint i wypełnić je przykładowymi danymi. Pokażemy Ci, jak to zrobić — utworzymy listę i wkleimy do niej przykładowe dane. Upewnij się, że został pobrany przykładowy plik programu Excel.

Uwaga

W tym kroku należy użyć programu Microsoft Edge.

Tworzenie list

  1. W programie Microsoft Edge w witrynie programu SharePoint i kliknij lub naciśnij pozycję Nowy, a następnie Lista.

    Tworzenie nowej listy SharePoint.

  2. Wprowadź nazwę „Project Requests”, następnie kliknij lub naciśnij pozycję Utwórz.

    Wpisywanie nazwy nowej listy.

    Zostanie utworzona lista Project Requests z domyślnym polem Title.

    Lista Project Requests.

Dodawanie kolumn do listy

  1. Kliknij lub naciśnij ikonę nowego elementu., a następnie pozycję Pojedynczy wiersz tekstu.

    Dodawanie pola Pojedynczy wiersz tekstu.

  2. Wprowadź nazwę „Description”, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Zapisz.

  3. Powtórz kroki 1 i 2 dla pozostałych kolumn listy:

    1. Pojedynczy wiersz tekstu > „ProjectType”
    2. Data > „RequestDate”
    3. Pojedynczy wiersz tekstu > „Requestor”
    4. Liczba > „EstimatedDays”
    5. Pojedynczy wiersz tekstu > „Approved”

Kopiowanie danych do listy

  1. Kliknij lub naciśnij pozycję Szybka edycja.

    Szybka edycja listy.

  2. Zaznacz komórki na siatce.

    Lista z wszystkimi kolumnami.

  3. Otwórz pobrany skoroszyt i wybierz wszystkie dane (bez nagłówków).

    Tabela programu Excel Project Requests.

  4. Skopiuj dane i wklej je do siatki w programie SharePoint, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję Gotowe.

    Gotowa lista z danymi.

  5. Powtórz proces tworzenia listy i kopiowania danych dla listy „Project Details”, korzystając ze skoroszytu project-details.xlsx. Informacje dotyczące nazw kolumn i typów danych z tabeli Project Details znajdziesz w sekcji Krok 1. Opis list.

Następne kroki

Następny samouczek z tej serii dotyczy generowania aplikacji do obsługi żądań projektów.

Zobacz także

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).