Kompleksowy przewodnik dotyczący kompletnego scenariusza integracji w usłudze SharePoint Online

Uwaga

Ten artykuł jest częścią serii samouczków dotyczących używania usług Power Apps, Power Automate i Power BI razem z usługą SharePoint Online. Najpierw zapoznaj się z wprowadzeniem do tej serii, aby uzyskać ogólny obraz oraz powiązane pliki do pobrania.

W tej serii samouczków omówiliśmy wiele istotnych kwestii, od tworzenia aplikacji kanwy i przepływów, po tworzenie raportów i osadzanie ich w programie SharePoint. Mamy nadzieję, że przekazane przez nas informacje okazały się przydatne, a dzięki zdobytej wiedzy potrafisz już integrować aplikacje kanwy, przepływy i raporty z programem SharePoint w oparciu o własne potrzeby. Zanim zakończymy tę serię samouczków, omówimy niniejszy scenariusz i sprawdzimy, jak poszczególne elementy współpracują ze sobą.

Krok 1. Dodawanie projektu do listy Project Requests

  1. Na liście Project Requests kliknij lub naciśnij pozycję Wszystkie elementy, a następnie Project Requests app.

    Widok aplikacji Project Requests.

  2. Kliknij przycisk Otwórz, aby otworzyć aplikację w nowej karcie przeglądarki.

    Otwieranie aplikacji Project Requests.

  3. W aplikacji kliknij lub naciśnij ikonę Ikona Dodaj element. w celu utworzenia nowego elementu.

  4. Wypełnij formularz następującymi wartościami:

    • Title = „Mobile devices for design team”

    • Approved = „Pending”

    • Description = „The design team will now use Contoso-supplied devices”

    • EstimatedDays = „30”

    • ProjectType = „New hardware”

    • RequestDate = „03/01/2017”

    • Requestor = „Emily Braun”

      Formularz edycji dotyczący listy Project Requests.

  5. Kliknij lub naciśnij Ikona znacznika wyboru.w celu zamknięcia karty przeglądarki.

  6. Wróć do listy Project Requests, kliknij lub naciśnij pozycję Aplikacja Project Requests, a następnie Wszystkie elementy.

    Wyświetlanie wszystkich elementów.

  7. Sprawdź nowy wpis na liście.

    Lista z nowym wpisem.

Krok 2. Zatwierdzanie projektu

  1. Po dodaniu elementu w kroku 1 przepływ powinien działać prawidłowo i przesłać wiadomość e-mail z zatwierdzeniem. Sprawdź skrzynkę odbiorczą osoby zatwierdzającej.

    Wiadomość e-mail z żądaniem zatwierdzenia.

  2. Kliknij polecenie Zatwierdź. Przepływ uruchomi kolejny proces, który spowoduje, że bezpośrednio na adres e-mail otrzymasz informację zwrotną podobną do poniższej.

    Zakończenie akcji.

  3. Sprawdź skrzynkę odbiorczą osoby żądającej — powinna wyświetlić się wiadomość e-mail z zatwierdzeniem.

    Wiadomość e-mail z zatwierdzeniem wysłana do osoby żądającej.

  4. Sprawdź zaktualizowany wpis na liście.

    Lista ze zaktualizowanym wpisem.

Krok 3. Przypisywanie menedżera do projektu

  1. Najpierw przyjrzyj się liście Szczegóły projektu w programie SharePoint. Nowy projekt ma przypisaną wartość Nieprzypisane w kolumnie PMAssigned.

    Nieprzypisany element listy.

  2. Na lewym pasku nawigacyjnym w witrynie programu SharePoint kliknij lub naciśnij pozycję Project Management.

  3. Na pierwszym ekranie kliknij lub naciśnij pozycję Przypisz menedżera.

    Przypisywanie menedżera do projektu.

  4. Na ekranie Przypisywanie menedżera są wyświetlane dwa nieprzypisane projekty z listy. Wybierz projekt Mobile devices for design team.

    Nieprzypisany projekt wybrany w aplikacji.

  5. W kontrolce wprowadzania tekstu Manager wpisz „Joni Sherman”, a następnie kliknij przycisk OK.

    Po zastosowaniu zmiany i odświeżeniu galerii wyświetlany jest tylko nieprzypisany projekt.

    Menedżer przypisany do projektu.

  6. Zamknij aplikację i wróć do listy. Wpis dotyczący projektu został zaktualizowany o imię i nazwisko menedżera projektu.

    Przypisany element listy.

Krok 4. Dodawanie szacowanego czasu do projektu

  1. Kliknij lub dotknij ikonę Wstecz. , aby wrócić do pierwszego ekranu, a następnie kliknąć lub nacisnąć opcję Aktualizuj szczegóły.

    Szczegółowe informacje dotyczące aktualizacji.

  2. W polu wyszukiwania na ekranie Przeglądanie projektów wprowadź wyraz „Mobile”.

    Wyszukiwanie w aplikacji.

  3. Kliknij ikonę strzałki Szczegóły. dla elementu Mobile devices for design team.

    Wybieranie projektu w celu jego zaktualizowania.

  4. Na ekranie Aktualizacja szczegółów wprowadź następujące wartości:

    • Pole Status = „Not started”

    • Pole ProjectedStartDate = „3/6/2017”

    • Pole ProjectedEndDate = „3/24/2017”

    • Pole ProjectedDays = „15”

      Zaktualizuj szczegóły projektu.

  5. Kliknij lub naciśnij Ikona znacznika wyboru. w celu zastosowania zmian na liście.

  6. Zamknij aplikację i wróć do listy. Wpis dotyczący projektu został zaktualizowany o zmienioną datę i dzień.

    Zaktualizowane szczegóły na liście.

Krok 5. Przeglądanie danych raportu dla istniejących projektów

  1. W usłudze SharePoint Online kliknij lub naciśnij pozycję Zawartość witryny, a następnie Strony witryny.

  2. Otwórz stronę Analiza projektu, która została utworzona wcześniej.

    Osadzony raport analizy projektu.

  3. Sprawdź wizualizację wariancji.

    Wykres przedstawiający wariancję.

    Na podstawie utworzonej wizualizacji możemy zaobserwować, że w projektach prowadzonych przez Irvina Sayersa znajduje się więcej wariancji niż w przypadku projektów Joni Sherman.

  4. Przejdź do wizualizacji, aby przekonać się, że większość wariancji dotyczy dwóch projektów, które trwały dłużej niż pierwotnie przewidywano.

    Wykres przedstawiający szczegóły dotyczące wariancji.

  5. Przejrzyj tabelę, aby sprawdzić, ile czasu upływa między zatwierdzeniem projektu, a przewidywaną datą jego rozpoczęcia.

    Tablica przedstawiająca różnice dotyczące daty rozpoczęcia.

    Jak mogliśmy zauważyć już po utworzeniu wizualizacji, rozpoczęcie projektów przypisanych do Irvina Sayersa wymaga więcej czasu, a dwa z nich potrzebują tego czasu znacznie więcej niż pozostałe.

Krok 6. Reagowanie na opóźnienia oczekujących projektów

  1. W usłudze Power BI kliknij lub naciśnij zestaw danych project-analysis, a następnie kliknij lub naciśnij pozycję ODŚWIEŻ TERAZ. Odświeżenie spowoduje wywołanie alertu ustawionego dla oczekujących projektów.

    Odświeżanie zestawu danych.

  2. Po ukończeniu odświeżania Centrum powiadomień w prawym górnym rogu wyświetli nową ikonę powiadomień.

    Centrum powiadomień usługi Power BI.

    To może trochę potrwać, więc jeśli ikona nie pojawia się, sprawdź ponownie za chwilę.

  3. Otwórz Centrum powiadomień, aby wyświetlić szczegóły dotyczące wywołanego alertu.

    Powiadomienie dotyczące alertu związanego z danymi.

  4. Sprawdź skrzynkę odbiorczą osoby, która utworzyła alert (w tym przypadku Megan Bowen).

    Wiadomość e-mail z alertem z usługi Power BI.

  5. Sprawdź skrzynkę odbiorczą osoby, która została dodana do przepływu alertów danych (w tym przypadku Allan DeYoung).

    Wiadomość e-mail z alertem z usługi Power Automate.

  6. Po uzyskaniu dostępu do informacji o oczekujących projektach możesz wrócić do poprzedniej strony i zatwierdzić dowolny projekt, który Cię interesuje.

Tym sposobem kompleksowy przewodnik został ukończony, podobnie jak ta seria samouczków. Zachęcamy do dalszego zgłębiania wiedzy na następujących stronach:

Daj nam znać w komentarzach, jaka jest Twoja opinia na temat tej serii samouczków, podziel się z nami propozycjami nowych dodatków lub zaproponuj dodatkowe treści, które będą pomocne w pracy z omawianymi przez nas technologiami.

Zobacz także

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).