Gerenciar dados de entidade

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Segurança do Common Data Service

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Neste tópico, abordaremos a o gerenciamento de dados no Common Data Service. Abordamos a importação e a exportação de dados em outros tópicos, mas vamos gastar mais tempo agora tratando de como trabalhar com os dados no Excel.

Importar dados do Excel ou CSV

Neste exemplo, importaremos dados do Excel para a entidade Análise do produto que criamos no tópico anterior. Você também pode importar dados de arquivos CSV, que é um formato comum para mover os dados. Este é um lembrete da aparência da entidade; neste tópico, nos concentraremos na área realçada.

Entidade Análise do produto

Em uma entidade, clique em Importar dados, depois navegue até o arquivo do qual você deseja importar. Clique em Mostrar mapeamento e verifique se as colunas no arquivo do Excel estão associadas com os campos corretos na entidade. Quando estiver satisfeito com os mapeamentos, clique em Salvar alterações. De volta à tela principal de importação, clique em Importar.

Importar dados do Excel

Exportar dados para o Excel

Se você precisar acessar dados fora do Common Data Service, exporte-os. Em uma entidade, clique em Exportar Dados e aguarde até que o arquivo zip seja gerado. Abra o arquivo zip e você verá os dados exportados. Exportar dados para o Excel

Exportar um modelo para o Excel

Além de baixar os dados, você pode baixar um modelo. Um modelo é um arquivo do Excel com uma estrutura que corresponde aos campos de uma entidade, mas sem os dados. Depois de baixar o modelo, popule-o manualmente ou por meio de programação e importe-o de volta para o serviço. Em uma entidade, clique em Exportar Modelo e, em seguida, especifique os campos desejados (nesse caso, selecionei um único campo). Clique em Exportar para o Excel e aguarde até que o arquivo do Excel seja gerado. Abra o arquivo do Excel e você verá o modelo exportado com os campos selecionados.

Exportar um modelo para o Excel

Abrir e trabalhar com os dados no Excel

A última coisa que veremos é a opção Abrir no Excel. Se você tiver o suplemento do PowerApps instalado, poderá usar essa opção para explorar e editar seus dados no Excel. Em uma entidade, clique em Abrir no Excel e então abra o arquivo. Habilite a edição e, em seguida, o suplemento estabelece uma conexão dinâmica com a entidade no serviço e popula a pasta de trabalho. Você edita diretamente na pasta de trabalho e pode adicionar e excluir linhas. Clique em Publicar para salvar as alterações. Você também pode atualizar os dados para garantir que tem uma cópia atualizada, além de filtrar os dados, que é especialmente útil se uma entidade contém muitos dados.

Abrir no Excel

Isso conclui o tópico sobre gerenciamento de dados no Common Data Service – importar, exportar e trabalhar com os dados no Excel. No próximo tópico, falaremos sobre como gerenciar a segurança de dados.