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Efetuar o controle de versão de seus aplicativos

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É ótimo criar aplicativos que atendem às suas necessidades de negócios, mas a verdadeira mágica do PowerApps vem de compartilhar esses aplicativos com outras pessoas. Agora que você sabe como criar um aplicativo, este tópico lhe ensinará como compartilhá-lo. Você pode compartilhar um aplicativo com usuários ou grupos específicos ou você pode compartilhá-lo com toda a sua organização. Quando você compartilha um aplicativo com alguém, essa pessoa pode executá-lo do Dynamics 365 em um navegador ou no PowerApps Mobile para Windows, iOS ou Android. Se você conceder a alguém permissões de colaborador, essa pessoa também poderá atualizar o aplicativo.

Preparar-se para compartilhar um aplicativo

Você deve salvar um aplicativo na nuvem antes que possa compartilhá-lo com alguém. Dê um nome e uma descrição significativos ao aplicativo, de modo que as pessoas saibam sobre o que é seu aplicativo e possam escolhê-lo facilmente dentre outros em uma lista. No PowerApps Studio, clique ou toque em Arquivo, depois insira uma descrição.

Descrição do aplicativo

Esteja ciente de que as alterações feitas a um aplicativo compartilhado se propagarão para as pessoas com as quais você o compartilhou assim que você salvar as alterações. Isso poderá ser excelente se você aprimorar o aplicativo, mas também poderá afetar outras pessoas se você remover ou alterar recursos significativamente.

Compartilhar um aplicativo

No web.powerapps.com, em um bloco do aplicativo, clique no botão de reticências (. . .) e, em seguida, clique em Compartilhar.

Compartilhar um aplicativo no web.powerapps.com

Daqui, você pode compartilhar um aplicativo e também comandar o controle de versão do aplicativo, o que descreveremos no próximo tópico. Especifique os usuários e os grupos com os quais compartilhar o aplicativo e qual função eles devem ter – Usuário ou Colaborador. Clique ou toque em Salvar.

Selecionar usuários e grupos

Se você optar por notificar os usuários por email, todas as pessoas com as quais você compartilhou o aplicativo receberão um email com um link para o Dynamics 365. Os colaboradores do aplicativo também receberão um link para o web.powerapps.com. Se alguém não seguir o link para o Dynamics 365, o aplicativo não aparecerá lá para essa pessoa. Ele estará em AppSource, mas a pessoa precisará adicioná-lo por conta própria ao Dynamics 365.

Aplicativo no Dynamics 365

Permissões e licenciamento

Não vamos entrar em detalhes sobre licenciamento e permissões, mas queremos abordar alguns conceitos básicos relacionados ao compartilhamento:

  • Os colaboradores e usuários precisam de permissões para todas as conexões de dados e gateways usados por um aplicativo compartilhado. Algumas permissões acompanham o aplicativo implicitamente, mas outras devem ser concedidas explicitamente.
  • Se o aplicativo usa entidades do Common Data Service, os colaboradores e os usuários precisam acessar o banco de dados do Common Data Service. Os colaboradores também precisam de uma licença "P2" do PowerApps se eles trabalham diretamente com as entidades.

É fácil compartilhar aplicativos e é uma ótima maneira de tirar um aplicativo que você considera útil e disponibilizá-lo para pessoas por toda a sua organização. No próximo tópico, explicaremos como controlar qual versão de um aplicativo está ativa quando você usa e compartilha o aplicativo.