Você pode inserir ou remover dados do Common Data Service de duas maneiras:

  • Se desejar fazer uma única importação ou exportação de dados em massa, use o Microsoft Excel para várias entidades.

  • Se desejar uma importação ou exportação de dados contínua de uma única entidade para outro serviço, como o Dynamics 365 ou Salesforce, ou até mesmo para um arquivo do Excel. Para configurar a exportação ou importação contínua, use o Microsoft Flow.

Importar ou exportar dados uma vez

Importar dados do Excel

  1. Em powerapps.com, expanda a seção Common Data Service e clique ou toque em Entidades no painel de navegação esquerdo.
  2. Ao lado de Nova entidade, clique ou toque nas reticências e, em seguida, clique ou toque em Importar dados.
  3. Selecione a entidade para a qual você deseja importar dados e, em seguida, clique ou toque em Avançar.
  4. Clique ou toque em Pesquisar. Selecione o arquivo do qual você deseja importar dados.
  5. Se o Status de Mapeamento não for Correspondência com uma marca de seleção verde, você precisará especificar o mapeamento entre os campos das entidades e as colunas no arquivo do Excel. Para mapear as colunas:
    1. Clique ou toque em Mostrar Mapeamento.
    2. Para cada campo de entidade, selecione a coluna correspondente no arquivo do Excel.
    3. Clique ou toque em Salvar alterações.
  6. Clique em Importar.

Exportar dados para o Excel

Você pode fazer uma única exportação de dados de uma entidade padrão ou personalizada ou exportar dados de mais de uma entidade por vez. Se você exportar dados de mais de uma entidade, cada uma delas será exportada em seu próprio arquivo do Microsoft Excel.

  1. Em powerapps.com, clique ou toque em Entidades no painel de navegação à esquerda.
  2. Ao lado de Nova entidade, clique ou toque nas reticências e, em seguida, clique ou toque em Exportar dados.
  3. Selecione as entidades das quais você deseja exportar os dados e, em seguida, clique ou toque em Exportar para Excel.
  4. Quando a mensagem Exportação concluída for exibida, clique ou toque em Baixar dados exportados para fazer download dos dados.

Use o Microsoft Flow para configurar a exportação ou importação contínua

Você pode configurar a importação ou exportação contínua para uma única entidade padrão ou personalizada por vez. Alguns locais possíveis aos quais você pode se conectar para incluir:

  • Dynamics 365
  • Salesforce
  • Arquivos do Microsoft Excel armazenados em qualquer provedor de arquivo de nuvem
  • Um banco de dados do Microsoft SQL, tanto na nuvem quanto local
  • Um conector personalizado que você define para se conectar a seus próprios sistemas

Hoje, quando você usa o Microsoft Flow para importar ou exportar dados, ele não é um serviço de sincronização completo. Sempre que um objeto for adicionado a um serviço, ele será importado para outro sistema. No entanto, isso significa que se um objeto for excluído de um sistema, ele não será excluído no outro.

Como configurar a importação depende do fato de o modelo já existir para o objeto que você deseja importar. Se existir um modelo, você pode configurá-lo para copiar os dados de um sistema para o outro. Para saber mais, veja Criar um fluxo que usa o Microsoft Common Data Service. No entanto, se não existir um modelo assim, será necessário criar um fluxo que possa usar o banco de dados. Para obter mais detalhes, consulte Como criar um fluxo do zero.