Ao abrir dados de entidade no Microsoft Excel, você pode exibir e editar facilmente os dados usando o suplemento do Excel para o Microsoft PowerApps. O suplemento do Excel para o PowerApps exige o Excel 2016.

Observação: se seu locatário do Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) estiver configurado para usar o Active Directory Federation Services (AD FS), você precisa assegurar que a atualização de maio de 2016 tenha sido aplicada, para que o suplemento do Excel permita que você faça logon corretamente.

Abrir dados de entidade no Excel

  1. Em powerapps.com, expanda a seção Common Data Service e clique ou toque em Entidades no painel de navegação esquerdo. Todas as entidades são mostradas.
  2. Clique nas reticências (...) à direita da entidade na qual você está interessado.
  3. Clique em Abrir no Excel e abra a pasta de trabalho que foi gerada. Essa pasta de trabalho contém informações das associações da entidade, um indicador para o seu ambiente e um indicador para o suplemento do Excel para o PowerApps.
  4. No Excel, clique em Habilitar edição para permitir que o suplemento do Excel para o PowerApps seja executado. O suplemento do Excel é executado em um painel do lado direito da janela do Excel.
  5. Se você estiver executando o suplemento do Excel para o PowerApps pela primeira vez, clique em Confiar neste suplemento para permitir a execução do suplemento do Excel.
  6. Se o programa solicitar que você faça logon, clique em Entrar e, em seguida, faça logon usando as mesmas credenciais que você usou para acessar o powerapps.com. O suplemento do Excel usará um contexto de logon anterior e conectará você automaticamente se puder. Para isso, verifique o nome de usuário no canto superior direita do suplemento do Excel.

O suplemento do Excel lê automaticamente os dados da entidade que você selecionou. Observe que não haverá dados na pasta de trabalho até que o suplemento do Excel os leia.

Exibir e atualizar dados de entidade no Excel

Depois que o suplemento do Excel ler os dados de entidade na pasta de trabalho, você poderá atualizar os dados a qualquer momento clicando em Atualizar no suplemento do Excel.

Editar dados de entidade no Excel

Você pode alterar dados de entidade como desejar e, em seguida, publicá-los novamente clicando em Publicar no suplemento do Excel.

Para editar um registro, selecione uma célula da planilha e, em seguida, altere o valor da célula.

Para adicionar um novo registro, siga uma destas etapas:

  • Clique em qualquer lugar da planilha e, em seguida, clique em Novo no suplemento do Excel.
  • Clique na última linha da planilha e, em seguida, pressione a tecla Tab até o cursor chegar na última coluna dessa linha, para que uma nova linha seja criada.
  • Clique na linha imediatamente abaixo da planilha e comece a inserir dados em uma célula. Quando você tira o foco dessa célula, a planilha é expandida para incluir a nova linha.

Para excluir um registro, siga uma destas etapas:

  • Clique com o botão direito do mouse no número da linha ao lado da linha da planilha a ser excluída e, em seguida, clique em Excluir.
  • Clique com o botão direito do mouse na linha da planilha a ser excluída e, em seguida, clique em Excluir > Linhas da Tabela.

Adicionar ou remover colunas

Você pode usar o designer para ajustar as colunas que são adicionadas automaticamente à planilha.

  1. Para habilitar o designer de fonte de dados do suplemento do Excel, clique no botão Opções (o símbolo de engrenagem) e marque a caixa de seleção Habilitar design.
  2. Clique em Design no suplemento do Excel. Todas as fontes de dados são listadas.
  3. Ao lado da fonte de dados, clique no botão Editar (o símbolo de lápis).
  4. Ajuste a lista em Campos selecionados, conforme o necessário:
    • Para adicionar um campo de Campos disponíveis para Campos selecionados, clique no campo e, em seguida, em Adicionar. Você também pode clicar duas vezes no campo.
    • Para remover um campo em Campos selecionados, clique no campo desejado e em Remover. Você também pode clicar duas vezes no campo.
    • Para alterar a ordem dos campos, clique em Campos selecionados e em Para cima ou Para baixo.
  5. Para aplicar suas alterações à fonte de dados, clique em Atualizar e em Concluído para sair do designer. Se você tiver adicionado um campo (coluna), clique em Atualizar para obter um o conjunto de dados atualizado.

Solução de problemas

Alguns problemas podem ser resolvidos com etapas simples.

  • Se você receber a mensagem "Proibido" enquanto o suplemento do Excel estiver carregando metadados, isso significa que a conta conectada ao suplemento do Excel não tem permissão para usar o banco de dados indicado do Common Data Service. Para resolver essa situação, verifique se o nome de usuário correto é exibido no canto superior direito do suplemento do Excel. Se necessário, clique no nome de usuário, no canto superior direito do suplemento do Excel, saia e entre novamente.
  • Se uma página em branco da Web for aberta durante o processo de entrada, isso significa que a conta exige o AD FS, mas a versão do Excel que está executando o suplemento não é recente o suficiente para permitir o carregamento da caixa de diálogo de login. Conforme necessário, atualize a versão do Excel que você está usando. Para atualizar a versão do Excel, use a ferramenta de implantação do Office para mudar do canal adiado para o canal atual.

Se você encontrar um problema que não está descrito aqui, entre em contato conosco nas páginas de suporte.

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