O que é um grupo de dados?

Grupos de dados são uma maneira simples de categorizar os serviços em uma política de prevenção contra perda de dados (DLP). Os dois grupos de dados disponíveis são os grupos Business data only e o No business data allowed. As organizações estão livres para determinar quais serviços são colocados em um grupo de dados específico. Uma ótima maneira de categorizar serviços é colocá-los em grupos, com base no impacto na organização. Por padrão, todos os serviços são colocados no grupo de dadosNo business data allowed. Você gerencia os serviços em um grupo de dados quando cria ou modifica as propriedades de uma política DLP do centro de administração.

Como os dados são compartilhados entre os grupos de dados

Dados não podem ser compartilhados entre serviços localizados em grupos diferentes. Por exemplo, se você colocar o SharePoint e o Salesforce no grupo Business data only, e colocar o Facebook e o Twitter no grupo No business data allowed, você não poderá criar um PowerApp que move dados entre o SharePoint e o Facebook. Enquanto os dados não podem ser compartilhados entre serviços em grupos diferentes, você pode compartilhar dados entre serviços de um grupo específico. Então, voltando ao exemplo anterior, já que o SharePoint e o Salesforce foram colocados no mesmo grupo de dados, o PowerApps criado por seus usuários finais pode compartilhar dados entre o SharePoint e o Salesforce. A maior vantagem é permitir que serviços em um grupo específico compartilhem dados, enquanto serviços em grupos diferentes não têm o mesmo benefício.

Além disso, um grupo de dados deve ser designado como o grupo padrão. Inicialmente, o No business data allowedé o grupo padrão e todos os serviços estão no grupo de dados. Um administrador pode alterar o grupo de dados padrão para o grupo Business data only. Observe que todos os novos serviços adicionados ao PowerApps serão colocados no banco de dados definido como grupo padrão. Por esse motivo, recomendamos que você mantenha o No business data allowed como o grupo padrão e adicione manualmente os serviços no Business data only depois que sua organização avaliar o impacto de compartilhar dados com o novo serviço.

Como adicionar serviços a um grupo de dados

Neste passo a passo, vamos adicionar o SharePoint e o Salesforce ao grupo de dados Business data only de uma política de prevenção contra perda de dados (DLP).

  1. Selecione o link + Add localizado dentro da caixa de grupo Business data only de uma política DLP:
    Adicionar imagem
  2. Selecione o SharePoint e o Salesforce e, em seguida, clique em Adicionar serviços para adicionar ambos no grupo Business data only:
    Adicionar imagem de serviços
  3. Selecione Salvar política no menu na parte superior:
    Salvar política
  4. Observe que o SharePoint e o Salesforce agora fazem parte do grupo Business data only:
    grupo de dados atualizados de negócios

Neste passo a passo, você adicionou o SharePoint e o Salesforce no grupo de dados Business data only de uma política DLP. Se uma pessoa que faz parte do ambiente da política DLP criar um aplicativo que compartilha dados entre o SharePoint ou o Salesforce e qualquer serviço do grupo de dados No business data allowed, o aplicativo não terá permissão de ser executado.

Como remover serviços de um grupo de dados

Como todos os serviços devem estar em um dos grupos de dados disponíveis, para remover um serviço de um grupo específico, basta adicionar o serviço em outro grupo e, então, salvar a política.

Como alterar o grupo de dados padrão

Neste passo a passo, vamos alterar o grupo de dados padrão do grupo de dados No business data allowed para o grupo de dados Business data only.

Importante: todos os novos serviços adicionados ao PowerApps serão colocados no banco de dados definido como grupo padrão. Por esse motivo, recomendamos que você mantenha o No business data allowed como o grupo padrão e adicione manualmente os serviços no grupo Business data only.

  1. Selecione o ... localizado no canto superior direito do grupo de dados que você deseja designar como o grupo de dados padrão:
    alterar o grupo padrão
  2. Selecione Definido como grupo padrão:
    alterar o grupo padrão
  3. Selecione Salvar política no menu na parte superior:
    alterar o grupo padrão
  4. Observe que o grupo de dados foi definido como grupo de dados padrão:
    alterar o grupo padrão

Próximas etapas

- Saiba mais sobre políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) - Saiba mais sobre os ambientes
- Saiba mais sobre o Microsoft PowerApps