O que é uma política de prevenção contra perda de dados?

Os dados de uma organização são fundamentais para o seu sucesso. Eles precisam estar prontamente disponíveis para a tomada de decisão, mas também precisam estar protegidos para que não sejam compartilhados com pessoas que não deveriam ter acesso a eles. Para proteger esses dados, o Microsoft PowerApps (PowerApps) permite que você crie e aplique políticas para definir com quais serviços/conectores de consumidores dados específicos da empresa podem ser compartilhados. Essas políticas que definem como os dados podem ser compartilhados são chamadas de políticas de prevenção contra perda de dados (DLP).

Por que criar uma política de DLP?

Você deve criar uma política de DLP para definir claramente com quais serviços de consumidores os dados comerciais podem ser compartilhados. Por exemplo, uma organização que usa o PowerApps pode não querer que seus dados comerciais armazenados no SharePoint sejam publicados automaticamente em seu feed do Twitter. Para evitar isso, você pode criar uma política de DLP que impede o uso dos dados do SharePoint para originar tweets.

Benefícios de uma política de DLP

- Garante que os dados sejam gerenciados de maneira uniforme em toda a organização.
- Impede que dados comerciais importantes sejam acidentalmente publicados em serviços como sites de mídias sociais.

Gerenciando políticas de DLP

Pré-requisitos
Para criar, editar ou excluir políticas de DLP, os seguintes itens são necessários: - Permissões do administrador do ambiente ou do administrador de locatários. Para saber mais sobre permissões, consulte o tópico sobre ambientes.

Criar uma política de DLP

Pré-requisitos
Para criar uma política de DLP, você precisa ter permissões para pelo menos um ambiente.

Siga estas etapas para criar uma política de DLP que impede que os dados armazenados no banco de dados do SharePoint sejam publicados no Twitter:
1. Na guia Políticas de Dados, selecione o link Nova política:
Entrar
2. Nomeie a política de DLP como Proteger o acesso aos dados de Contoso em Nome da Política de Dados na parte superior da página exibida:
Entrar
3. Selecione o ambiente na guia Aplicar a.
Entrar
4. Selecione a guia Grupos de dados:
Entrar
5. Selecione o link + Adicionar dentro da caixa de grupo Somente dados comerciais:
Entrar
6. Selecione os serviços SharePoint e Salesforce na página Adicionar serviços:
Entrar
7. Selecione o botão Adicionar serviços para adicionar os serviços, que você selecionou anteriormente na lista de serviços, que terão permissão para compartilhar dados comerciais:
Entrar
8. Selecione Salvar Política:
Entrar
9. Depois de alguns instantes, sua nova política de DLP será exibida na lista de políticas de prevenção contra perda de dados:
Entrar
10. Opcional envie um email ou outras comunicações para sua equipe, avisando que uma nova política de DLP já está disponível.

Parabéns! Você criou uma política de DLP que permite ao aplicativo compartilhar dados entre o SharePoint e o Salesforce e bloquear o compartilhamento de dados com quaisquer outros serviços.

Localizar uma política de DLP

Administradores

Os administradores podem usar o recurso de pesquisa do Centro de administração para localizar políticas de DLP específicas.

OBSERVAÇÃO os administradores devem publicar todas as políticas de DLP para que os usuários da organização fiquem cientes das políticas antes da criação de PowerApps.

Criadores

Se você não tiver permissões de administrador e quiser saber mais sobre as políticas de DLP da sua organização, contate o administrador. Você também pode obter mais informações no tópico ambientes de criadores

OBSERVAÇÃO somente administradores podem editar ou excluir políticas de DLP.

Editar uma política de DLP

1. Acesse o Centro de administração em https://admin.powerapps.com.
2. Depois que o Centro de administração for iniciado, selecione o link Políticas de dados do lado esquerdo.
Entrar
3. Pesquise a lista de políticas de DLP existentes e selecione o link Editar ao lado da política que você deseja editar:
Entrar
4. Faça as alterações desejadas. Você pode modificar o ambiente ou os serviços nos grupos de dados, por exemplo.
5. Selecione Salvar política para salvar suas alterações:
Entrar

Sua política foi atualizada. Para confirmar se as alterações foram aplicadas à sua política, localize-a na lista de políticas de prevenção contra perda dados e examine suas propriedades.

Excluir uma política de DLP

1. Acesse o Centro de administração em https://admin.powerapps.com.
2. Depois que o Centro de administração for iniciado, selecione o link Políticas de dados do lado esquerdo.
Entrar
3. Pesquise a lista de políticas de DLP existentes e selecione o link Excluir ao lado da política que você deseja excluir:
Entrar
4. Confirme se você realmente deseja excluir a política selecionando o botão Excluir:
Entrar

Sua política foi excluída. Para confirmar se a política não está mais na lista de políticas de prevenção contra perda dados, selecione o link Políticas de dados à esquerda e examine a lista de políticas.

Permissões da política de DLP

Somente os administradores de locatários e ambientes podem criar e modificar políticas de DLP. Para saber mais sobre permissões, consulte o tópico ambientes.

Próximas etapas

- Saiba mais sobre os ambientes
- Saiba mais sobre o Microsoft PowerApps
- Saiba mais sobre o Centro de administração