Antes de você compartilhar um aplicativo, considere os tipos de recursos no qual ele se baseia, como um ou mais dos seguintes:

  • uma conexão a uma fonte de dados
  • um gateway de dados local
  • um conector personalizado
  • uma pasta de trabalho do Excel ou outro serviço
  • um fluxo

Alguns desses recursos são compartilhados automaticamente quando você compartilha o aplicativo. Outros recursos requerem que você ou as pessoas com quem você compartilha o aplicativo executem etapas adicionais para que o aplicativo funcione conforme o esperado.

Você também pode compartilhar suas conexões, seus conectores personalizados e seu gateway de dados local com toda a organização.

Conexões

Conexões de certos tipos, por exemplo SQL Server, são compartilhadas automaticamente; outras, no entanto, exigem que os usuários criem suas próprias conexões para a fonte de dados ou fontes no aplicativo.

Em powerapps.com, você pode determinar se uma conexão será compartilhada automaticamente e pode atualizar as permissões de compartilhamento. Na barra de navegação esquerda, clique ou toque em Gerenciar, clique ou toque em Conexões e, em seguida, clique ou toque em uma conexão. Se a guia Compartilhamento for exibida, a conexão será compartilhada automaticamente.

Guia Compartilhamento na página de detalhes da conexão

Gateway de dados local

Se você criar e compartilhar um aplicativo que inclui dados de uma fonte local, o gateway de dados local em si e determinados tipos de conexões para esse gateway serão compartilhados automaticamente. Para qualquer conexão não compartilhada automaticamente, você pode compartilhá-la manualmente (como mostra a seção anterior) ou deixar que o aplicativo solicite que os usuários criem suas próprias conexões. Para mostrar a conexão ou conexões com as quais um gateway foi configurado:

  1. Abra powerapps.com, clique ou toque em Gerenciar na barra de navegação à esquerda e clique e ou toque em Gateways.
  2. Clique ou toque em um gateway e, em seguida, clique ou toque na guia Conexões.

Observação: se você compartilhar uma ou mais conexões manualmente, talvez seja necessário compartilhá-las novamente sob estas circunstâncias: - Você adiciona um gateway de dados local para um aplicativo que você já compartilhou. - Alterar o conjunto de pessoas ou grupos com quem você compartilhou um aplicativo que tenha um gateway de dados local.

Conectores personalizados

Quando você compartilha um aplicativo que usa um conector personalizado, ele é compartilhado automaticamente, mas os usuários devem criar suas próprias conexões a ele.

Em powerapps.com, você pode exibir ou atualizar as permissões de um conector personalizado. Na barra de navegação esquerda, clique ou toque em Gerenciar, clique ou toque em Conexões e, em seguida, clique ou toque em Nova conexão (no canto superior direito). Clique ou toque em Personalizado e, em seguida, clique ou toque em um conector personalizado para exibir detalhes sobre ele.

Pastas de trabalho do Excel

Se um aplicativo compartilhado usa dados aos quais nem todos os usuários têm acesso (como uma planilha do Excel em uma conta de armazenamento na nuvem), compartilhe os dados.

Fluxos

Se você compartilhar um aplicativo que inclua um fluxo, os usuários que executam o aplicativo precisarão confirmar ou atualizar todas as conexões das quais o fluxo dependa. Além disso, somente a pessoa que criou o fluxo pode personalizar seus parâmetros. Por exemplo, você pode criar um fluxo que envia email para um endereço que você especificar, mas outros usuários não podem alterar esse endereço.