É ótimo criar aplicativos que atendem às suas necessidades de negócios, mas a verdadeira mágica do PowerApps vem do compartilhamento desses aplicativos com outras pessoas. Neste tópico, você aprenderá como compartilhar aplicativos com usuários específicos ou grupos de segurança ou é possível compartilhá-lo com toda a sua organização.

Abrir a tela do aplicativo de compartilhamento

Para compartilhar um aplicativo, é necessário abrir powerapps.com. Não damos mais suporte a aplicativos de compartilhamento no PowerApps Studio ou no PowerApps Mobile.

No PowerApps Studio

  • Opção 1 – No menu Arquivo, clique ou toque em Compartilhar.

    Arquivo e compartilhamento

  • Opção 2 – No menu Arquivo, clique ou toque em Abrir e, em seguida, clique ou toque no ícone de compartilhamento de um aplicativo.

    Reticências e compartilhamento

Em powerapps.com

  • Na barra de navegação esquerda, clique ou toque em Aplicativos, clique ou toque em reticências (...) e, em seguida, clique ou toque em Compartilhar.

    Reticências no portal

Compartilhar um aplicativo

Aqui é possível compartilhar um aplicativo seguindo essas etapas.

  1. Especifique os nomes de um ou mais usuários ou grupos de segurança no Azure Active Directory ou especifique que você deseja compartilhar o aplicativo com toda a sua organização. Observe que só é possível compartilhar com a permissão de Usuário ao compartilhar em toda a sua organização.

    Especifique os usuários no powerapps.com

  2. Especifique o nível de permissões:

    • Usuário: usuários ou grupos podem executar o aplicativo, mas não podem compartilhá-lo.
    • Colaborador: usuários ou grupos podem executar o aplicativo, personalizá-lo e compartilhar a versão personalizada com outros usuários.

      Compartilhar portal de aplicativos

  3. Clique ou toque em Salvar.

Para alterar permissões para um usuário ou grupo, repita a etapa 1 deste procedimento e, em seguida, especifique uma opção diferente na lista de permissões para esse usuário ou grupo. Para remover todas as permissões para um usuário ou grupo, clique ou toque no ícone x para esse usuário ou grupo.

Enviar notificação por email

Quando você compartilha um aplicativo, é possível selecionar se você deseja ou não notificar usuários ou um grupo de segurança por email. Se você escolher essa opção, um email será enviado para notificar o usuário ou usuários ou grupos de segurança. O email contém um link com o qual o aplicativo pode ser acessado. Se apropriado, os usuários são solicitados a inscrever-se e instalar o PowerApps.

Observe que diferentes modelos de email serão enviados dependendo da permissão com a qual você decidir compartilhar o aplicativo. Quando você compartilha o aplicativo com a permissão de Usuário, o email contém o link para executar o aplicativo. Quando você compartilha o aplicativo com a permissão de Colaborador, o email contém o link para editar o aplicativo no PowerApps Studio ou para executar o aplicativo.

Como os meus usuários veem o aplicativo que eu compartilhei?

Depois de compartilhar um aplicativo com um ou mais usuários ou grupos de segurança, a maneira como eles podem ver o aplicativo depende da permissão com a qual você compartilhou o aplicativo.

Se você compartilhou o aplicativo com a permissão de Usuário

As pessoas com quem você compartilhou o aplicativo receberão uma notificação por email se você tiver marcado essa caixa de seleção na tela de compartilhamento de aplicativos. No email, eles podem clicar ou tocar em um link para executar o aplicativo no Dynamics 365. Em breve, daremos suporte a links universais, o que significa que, se você tiver o PowerApps Studio ou PowerApps Mobile instalado, o aplicativo será aberto no PowerApps Studio ou PowerApps Mobile.

Os usuários também podem conhecer o aplicativo no AppSource no Dynamics 365 (por exemplo, se você não enviou o email). Leia mais sobre como os usuários podem obter aplicativos por meio do AppSource.

Se você compartilhou um aplicativo com a permissão de Colaborador

As pessoas com quem você compartilhou o aplicativo receberão uma notificação por email se você tiver marcado essa caixa de seleção na tela de compartilhamento de aplicativos. No email, eles podem clicar ou toque em um link que abre o aplicativo diretamente para edição usando o PowerApps Studio para a Web. Também há um link para executar o aplicativo no Dynamics 365. Em breve, daremos suporte a links universais, o que significa que, se você tiver o PowerApps Studio ou PowerApps Mobile instalado, o aplicativo será aberto no PowerApps Studio ou PowerApps Mobile.

Os usuários também podem conhecer o aplicativo em powerapps.com (por exemplo, se você não enviou o email). Esta é a página inicial para os criadores de aplicativo navegarem por todos os aplicativos criados ou que foram compartilhados com eles com a permissão de Colaborador. Por outro lado, o Dynamics 365 é onde os usuários podem executar aplicativos do PowerApps e outros aplicativos de negócios rapidamente.

Outras coisas importantes a saber

  • Para compartilhar um aplicativo, é necessário salvá-lo na nuvem, não localmente.

  • Antes de compartilhar um aplicativo, considere os usuários e grupos de segurança com os quais você pretende compartilhá-lo e qual função você deseja que cada um tenha — usuário ou colaborador. Ao compartilhar um aplicativo com um grupo, seus membros e qualquer pessoa que entre nesse grupo possuem as permissões que você especificar. Qualquer pessoa que deixe o grupo perde essas permissões, a menos que sejam membros de um grupo diferente que tem acesso ou se você especificar explicitamente permissões para as mesmas.

  • Cada membro de um grupo tem as mesmas permissões para um aplicativo que o grupo geral. No entanto, você pode especificar mais permissões para um ou mais membros do grupo para permitir que eles possuam um maior acesso. Por exemplo, é possível compartilhar um aplicativo com o grupo de segurança A com a permissão de Usuário. Cada membro do grupo de segurança A pode executar o aplicativo. Agora, compartilhe o aplicativo com o usuário B, que faz parte do grupo de segurança A, com permissão de Colaborador. Agora o usuário B pode editar o aplicativo enquanto todos os outros no grupo de segurança A podem apenas usar o aplicativo. Se você especificar menos permissões para um ou mais membros de um grupo, eles ainda terão todas as permissões que você tiver concedido ao grupo global.

  • É possível compartilhar um aplicativo com toda a sua organização, mas pense com cuidado se todos precisam acessar seu aplicativo.

  • Esteja ciente de que as alterações feitas a um aplicativo compartilhado se propagarão para as pessoas com as quais você o compartilhou assim que você salvar as alterações. Isso poderá ser excelente se você aprimorar o aplicativo, mas também poderá afetar outras pessoas se você remover ou alterar recursos significativamente.

  • Antes de compartilhar um aplicativo, dê a ele um nome e uma descrição significativos para que as pessoas saibam sobre o que é o seu aplicativo e possam escolhê-lo facilmente entre outros em uma lista. No menu Arquivo no PowerApps Studio, clique ou toque Configurações de aplicativo e, em seguida, digite uma descrição.

Descrição do aplicativo

Compartilhamento de aplicativo e os recursos que o aplicativo usa

A maioria dos aplicativos dependem de pelo menos um desses tipos de recursos:

  • uma conexão a uma fonte de dados
  • um gateway de dados local
  • um conector personalizado
  • uma pasta de trabalho do Excel ou outro serviço
  • um fluxo

Os colaboradores e usuários precisam de permissões para todas as conexões de dados e gateways usados pelo aplicativo. Algumas permissões acompanham o aplicativo implicitamente, mas outras devem ser concedidas explicitamente. Para obter mais informações, consulte Compartilhar recursos do aplicativo.

Quando você compartilha um aplicativo que usa o Common Data Service, observe a barra de informações indicando que é necessário compartilhar a permissão de tempo de execução para o Common Data Service separadamente. Se você não tiver permissão para fazer isso, consulte o administrador do ambiente. Leia mais sobre segurança do Common Data Service.

Recursos de aplicativo ao compartilhar

O que não tem suporte?

  • É possível compartilhar em um grupo de segurança, mas não em um grupo de distribuição.
  • É possível compartilhar aplicativos com usuários em sua organização, mas não com usuários em outro locatário.
  • É possível compartilhar um aplicativo de powerapps.com, mas não do PowerApps Studio. (Clique ou toque em um ícone de compartilhamento no PowerApps Studio para abrir powerapps.com).
  • Será possível compartilhar novamente um aplicativo se você tiver permissões de Colaborador (não de Usuário) para esse aplicativo.