Observação: este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre como usar o PowerApps, o Microsoft Flow e o Power BI com o SharePoint Online. Certifique-se de ler a Introdução da série para ter uma noção da visão geral, bem como dos downloads relacionados.

Nesta tarefa, adicionaremos um alerta no Power BI para nos informar se os projetos pendentes estão demorando muito para serem aprovados e um fluxo que responde quando esse alerta ocorre. Para obter mais informações sobre alertas, consulte Alertas de dados no serviço do Power BI.

Etapa 1: criar um alerta

  1. No serviço do Power BI, abra o painel que você criou na última tarefa.

  2. No cartão com o número de único clique ou toque nas reticências (. . .).

    Cartão Máximo de dias de aprovação pendente

  3. Clique ou toque na Ícone de sino .

    Menu de bloco

  4. No painel direito, clique ou toque em Adicionar regra de alerta.

    Adicionar regra de alerta

  5. Examine as opções que estão disponíveis para alertas, como com que frequência um alerta deve ser executado. Insira um valor de 25 para Limite e clique ou toque em Salvar e fechar.

    Definir o limite de alerta e salvar

O alerta não será acionado no momento, embora 56 esteja acima do limite de 25. Ele será acionado quando os dados forem atualizados, o que veremos quando executarmos o cenário de ponta a ponta.

Quando o alerta for disparado, o Power BI enviará um email para o criador do alerta e, na próxima etapa, veremos como enviar emails adicionais usando o Microsoft Flow.

Etapa 2: criar um fluxo que responde ao alerta

  1. Faça logon em flow.microsoft.com, clique ou toque em Serviços e em Power BI.

    Power BI no Microsoft Flow

  2. Clique ou toque em Envie um email para qualquer público quando um alerta de dados do Power BI for acionado.

    Enviar email quando um alerta de dados do Power BI for disparado

  3. Clique ou toque em Usar esse modelo.

  4. Se você ainda não tiver entrado, entre no Outlook e no Power BI e clique ou toque em Continuar.

    Entrar e continuar

  5. Na lista suspensa ID do Alerta, selecione Alert for Max days pending approval (Alerta para Máximo de dias de aprovação pendente).

    Especificar um alerta como um gatilho

  6. Na caixa Para, insira um endereço de email válido.

    Especificar para quem enviar o email

  7. Clique ou toque em Editar para ver outros campos que você pode atualizar.

    Editar o email de alerta

  8. Na parte superior direita da tela, clique em Criar fluxo e em Concluído.

    Botão Concluído

Veremos essa execução de fluxo quando executarmos o cenário de ponta a ponta. Agora vamos passar para a última tarefa nesse cenário: inserir um relatório do Power BI no SharePoint.

Próximas etapas

A próxima etapa nessa série de tutoriais é inserir o relatório de projeto do Power BI no SharePoint Online.