Configurar alertas de dados para o painel do Power BI

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Observação

Este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre o uso de Power Apps, Power Automate e Power BI com o SharePoint Online. Leia a introdução da série para obter uma visão geral, bem como os downloads relacionados.

Nesta tarefa, adicionaremos um alerta no Power BI para nos informar se os projetos pendentes estão demorando muito para serem aprovados e um fluxo que responde quando esse alerta ocorre. Para obter mais informações sobre alertas, consulte Alertas de dados no serviço do Power BI.

Etapa 1: criar um alerta

  1. No serviço do Power BI, abra o painel que você criou na última tarefa.

  2. No cartão com um único número, clique ou toque nas reticências (. . .).

    Cartão Número máximo de dias de aprovação pendente.

  3. Clique ou toque no Ícone de sino..

    Menu de bloco.

  4. No painel direito, clique ou toque em Adicionar regra de alerta.

    Adicionar regra de alerta.

  5. Examine as opções que estão disponíveis para alertas, por exemplo, a frequência de execução de um alerta. Insira um valor de 25 para Limite e clique ou toque em Salvar e fechar.

    Definir limite de alerta e salvar.

O alerta não será acionado no momento, embora 56 esteja acima do limite de 25. Ele será acionado quando os dados forem atualizados, o que veremos quando executarmos o cenário de ponta a ponta.

Quando o alerta for acionado, o Power BI enviará um email para o criador do alerta. Veremos como enviar mensagens adicionais usando o Power Automate na próxima etapa.

Etapa 2: criar um fluxo que responda ao alerta

  1. Entre em make.powerautomate.com, clique ou toque em Serviços e, em seguida, em Power BI.

    Power BI no Power Automate.

  2. Clique ou toque em Envie um email para qualquer público quando um alerta de dados do Power BI for acionado.

    Enviar um email quando um alerta de dados do Power BI for acionado.

  3. Clique ou toque em Usar este modelo.

  4. Se você ainda não tiver entrado, entre no Outlook e no Power BI e, em seguida, clique ou toque em Continuar.

    Entrar e continuar.

  5. Na lista suspensa ID do Alerta, selecione Alerta para Número máximo de dias de aprovação pendente.

    Especificar um alerta como um gatilho.

  6. Na caixa Para, insira um endereço de email válido.

    Especificar para quem enviar o email.

  7. Clique ou toque em Editar para ver outros campos que você pode atualizar.

    Editar email de alerta.

  8. Na parte superior direita da tela, clique em Criar fluxo e em Concluído.

    Botão Concluído.

Veremos essa execução de fluxo quando executarmos o cenário de ponta a ponta. Agora vamos passar para a última tarefa nesse cenário: inserir um relatório do Power BI no SharePoint.

Próximas etapas

A próxima etapa nesta série de tutoriais é inserir o relatório de projeto do Power BI no SharePoint Online.

Consulte também

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