Você tem o SharePoint Online e deseja automatizar e simplificar melhor os processos de negócios? Você trabalhou com o PowerApps, o Microsoft Flow ou o Power BI, mas não tem certeza de como usá-los com o SharePoint Online? Você veio ao lugar certo. Esta série de tutoriais explora como criar um aplicativo básico de gerenciamento de projeto com base em listas do SharePoint e três tecnologias-chave que se integram ao SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow e Power BI. Essas tecnologias trabalham em conjunto, tornando fácil medir seus negócios, agir nos resultados e automatizar seus fluxos de trabalho. Quando tiver terminado com essa série, você terá um cenário interessante semelhante ao seguinte:

Diagrama do cenário completo

Cenário de negócios

Nesta série de tutoriais, a empresa Contoso tem um site do SharePoint Online em que eles gerenciam o ciclo de vida de projetos, da solicitação, à aprovação, ao desenvolvimento, à análise final. Um solicitante de projeto, como um chefe de departamento, solicita de um projeto de TI adicionando um item a uma lista do SharePoint. Um aprovador de projeto, como um gerente de TI, revisa o projeto e, em seguida, o aprova ou rejeita. Se aprovado, o projeto é atribuído a um gerente de projeto e detalhes adicionais são adicionados a uma segunda lista por meio do mesmo aplicativo. Um analista de negócios revisa os projetos atuais e concluídos usando um relatório do Power BI inserido no SharePoint. O Microsoft Flow é usado para enviar um email de aprovação e responder a alertas do Power BI.

Introdução rápida

O cenário que apresentamos nesta série de tutoriais é simples em comparação com um aplicativo de análise e gerenciamento de projeto completo, mas ainda demora um pouco para concluir todas as tarefas. Se você quiser apenas uma rápida introdução ao uso do PowerApps, do Microsoft Flow e do Power BI com o SharePoint, consulte os seguintes artigos:

Quando terminar, esperamos que você volte para conferir esse cenário completo.

Mesmo no cenário, você pode se concentrar nas tarefas que lhe interessam e concluir as tarefas conforme tiver tempo. Depois de configurar as listas do SharePoint na tarefa 1, você pode trabalhar nas tarefas de 2 a 5 em qualquer ordem e as tarefas de 6 a 8 são sequenciais. Por fim, incluímos dois aplicativos concluídos e um relatório do Power BI Desktop como parte do pacote de download para esse cenário. Você pode examiná-los e aprender pelo exemplo mesmo se não passar por todas as etapas em cada tarefa.

Pré-requisitos

Para concluir o cenário, é necessário ter as seguintes assinaturas e ferramentas de área de trabalho. A assinatura do Office 365 Business Premium inclui o PowerApps e o Microsoft Flow.

Assinatura ou ferramenta Link
Assinatura do Office 365 Business Premium Assinatura de avaliação
PowerApps Studio Use o PowerApps Studio para a Web (não é necessário baixar) ou o PowerApps Studio para Windows
Assinatura do Power BI Pro Assinatura de avaliação (clique em EXPERIMENTE GRATUITAMENTE)
Power BI Desktop Download gratuito (clique em DOWNLOAD GRATUITO)

Idealmente, você tem uma familiaridade básica com cada tecnologia, mas ainda pode concluir o cenário se ainda não estiver familiarizado com algumas dessas tecnologias. Use o conteúdo a seguir para se atualizar:

Próximas etapas

A próxima etapa nesta série de tutoriais é configurar as listas do SharePoint Online que usamos em toda a série.