Observação: este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre como usar o PowerApps, o Microsoft Flow e o Power BI com o SharePoint Online. Certifique-se de ler a Introdução da série para ter uma noção da visão geral, bem como dos downloads relacionados.

Abordamos uma grande quantidade elementos nessa série de tutoriais, desde a criação de aplicativos e fluxos até a criação de relatórios e a inserção deles no SharePoint. Esperamos que você tenha aprendido muito e tenha tido exposição suficiente a como essas tecnologias se integra, de forma que possa integrar aplicativos, fluxos e relatórios no SharePoint com base em suas próprias necessidades. Antes de terminarmos, gostaríamos de percorrer o cenário de ponta a ponta e ver como todas as partes funcionam em conjunto.

Etapa 1: adicionar um projeto à lista Solicitações de Projeto

  1. Na lista Solicitações de Projeto, clique ou toque em Todos os Itens e em Aplicativo de Solicitações de Projeto.

    Exibição do aplicativo de Solicitações de Projeto

  2. Clique em Abrir, que abre o aplicativo em uma nova guia do navegador.

    Abrir o aplicativo de Solicitações de Projeto

  3. No aplicativo, clique ou toque em Ícone Adicionar item para criar um novo item.

  4. Preencha o formulário com os seguintes valores:

    • Título = "Dispositivos móveis para a equipe de design"
    • Aprovado = "Pendente"
    • Descrição = "A equipe de design agora usará dispositivos fornecidos pela Contoso"
    • EstimatedDays = "30"
    • ProjectType = "Novo hardware"
    • RequestDate = "03/01/2017"
    • Solicitante = "Emily Braun"

    Formulário de edição das solicitações de projeto

  5. Clique ou toque na Ícone de marca de seleção e feche a guia do navegador.

  6. Volte para a lista Solicitações de Projeto, clique ou toque em Aplicativo de Solicitações de Projeto e em Todos os Itens.

    Exibir todos os itens

  7. Verifique a nova entrada na lista.

    Lista do SharePoint com a nova entrada

Etapa 2: aprovar o projeto

  1. Quando você adiciona o item na Etapa 1, o fluxo deve executar e enviar um email de aprovação. Verifique a caixa de entrada da conta de email do aprovador.

    Email de solicitação de aprovação

  2. Clique em Aprovar. O fluxo executa outro processo e você recebe comentários como o a seguir diretamente no email.

    Ação concluída

  3. Verifique a caixa de entrada da conta de email do solicitante e você deve ver um email de aprovação.

    Email de aprovação para o solicitante

  4. Verifique a entrada atualizada na lista.

    Lista do SharePoint com a entrada atualizada

Etapa 3: atribuir um gerente ao projeto

  1. Primeiro, vamos examinar a lista Detalhes do Projeto no SharePoint. O novo projeto tem um valor de Não Atribuído na coluna PMAssigned.

    Item de lista do SharePoint não atribuído

  2. No site do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, clique ou toque em Aplicativo de Gerenciamento de Projeto.

  3. Na primeira tela, clique ou toque em Atribuir Gerente.

    Atribuir gerente ao projeto

  4. Na tela Atribuir Gerente, você verá os dois projetos não atribuídos na lista. Selecione o projeto Dispositivos móveis para a equipe de design.

    Projeto não atribuído selecionado no aplicativo

  5. Na entrada de texto Gerente, insira "Joni Sherman" e clique em OK.

    A alteração é aplicada à lista e a galeria é atualizada para que apenas o projeto não atribuído restante seja exibido.

    Gerente atribuído ao projeto

  6. Feche o aplicativo e volte à lista do SharePoint. Você verá que a entrada do projeto agora está atualizada com o nome do gerente de projeto.

    Item de lista do SharePoint atribuído

Etapa 4: adicionar estimativas de tempo para o projeto

  1. Clique ou toque em Ícone Voltar para voltar para a primeira tela e clique ou toque em Atualizar Detalhes.

    Atualizar detalhes do projeto

  2. Na tela Exibir Projetos, insira “Móvel” na caixa de pesquisa.

    Pesquisar no aplicativo

  3. Clique em Ícone de Seta detalhes do item Dispositivos móveis para a equipe de design.

    Selecionar o projeto para atualizar

  4. Na tela Atualizar Detalhes, defina os seguintes valores:

    • O campo Status = "Não iniciado"
    • O campo ProjectedStartDate = "3/6/2017"
    • O campo ProjectedEndDate = "3/24/2017"
    • O campo ProjectedDays = "15"

    Atualizar detalhes do projeto

  5. Clique ou toque na Ícone de marca de seleção Para aplicar a alteração à lista do SharePoint.

  6. Feche o aplicativo e volte à lista. Você verá que a entrada do projeto agora está atualizada com as alterações de data e dia.

    Detalhes atualizados na lista do SharePoint

Etapa 5: examinar os dados de relatório para projetos existentes

  1. No SharePoint Online, clique ou toque em Conteúdo do Site e em Páginas do Site.

  2. Abra a página Análise do Projeto que criamos anteriormente.

    Relatório de análise do projeto inserido

  3. Examine a visualização de variação.

    Gráfico mostrando a variação

    Conforme observado quando criamos esta visualização, há muito mais variação para os projetos que foram executados por Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Analise a visualização e você verá que grande parte da variação é proveniente de dois projetos que demoraram muito mais do que o projetado.

    Gráfico mostrando detalhes da variação

  5. Examine a tabela que mostra quanto tempo demora para os projetos irem da aprovação para a data inicial projetada.

    Tabela mostrando as diferenças de data de início

    Conforme observado quando criamos esta visualização, os projetos atribuídos a Irvin Sayers demoram mais para começar, com dois projetos demorando muito mais do que o restante.

Etapa 6: responder aos atrasos de projetos pendentes

  1. No serviço do Power BI, clique ou toque no conjunto de dados project-analysis e clique ou toque em ATUALIZAR AGORA. A atualização dispara o alerta que configuramos para projetos pendentes.

    Atualizar conjunto de dados agora

  2. Depois que a atualização for concluída, o Centro de Notificações na parte superior direita mostra um novo ícone de notificação.

    Centro de notificações do Power BI

    Isso pode levar algum tempo, portanto, verifique novamente se não o vir imediatamente.

  3. Abra o Centro de Notificações para ver os detalhes do alerta disparado.

    Notificação de alerta de dados

  4. Consulte a caixa de entrada da pessoa que criou o alerta (Megan Bowen no nosso caso).

    Email de alerta do Power BI

  5. Verifique a caixa de entrada da pessoa adicionada no fluxo de alertas de dados (Allan DeYoung no nosso caso).

    Email de alerta do Microsoft Flow

  6. Agora que você tem informações sobre os projetos pendentes, pode voltar e aprovar todos que estavam aguardando sua atenção.

Chegamos ao final do nosso passo a passo de ponta a ponta e dessa série de tutoriais. Incentivamos você a continuar sua jornada nos seguintes sites:

Informe-nos nos comentários se tiver quaisquer comentários sobre essa série, sugestões de adições ou ideias para conteúdo adicional que o ajudará a trabalhar com as tecnologias abordadas.