Percorrer de ponta a ponta o cenário de integração do SharePoint Online concluído

Abordamos uma grande quantidade elementos nessa série de tutoriais, desde a criação de aplicativos de tela e fluxos até a criação de relatórios e a inserção deles no SharePoint. Esperamos que você tenha aprendido muito e tenha tido exposição suficiente a como essas tecnologias se integra, de forma que possa integrar aplicativos de tela, fluxos e relatórios no SharePoint com base em suas próprias necessidades. Antes de terminarmos, gostaríamos de percorrer o cenário de ponta a ponta e ver como todas as partes funcionam em conjunto.

Etapa 1: Adicionar um projeto à lista Project Requests

1. Na lista Project Requests, clique ou toque em Todos os Itens e no aplicativo Project Requests.

   

2. Clique em Abrir, que abre o aplicativo em uma nova guia do navegador.

   

3. No aplicativo, clique ou toque no para criar um novo item.

4. Preencha o formulário com os seguintes valores:

   • Título = "Dispositivos móveis para a equipe de design"

   • Aprovado = "Pendente"

   • Descrição = "A equipe de design agora usará dispositivos fornecidos pela Contoso"

   • EstimatedDays = "30"

   • ProjectType = "Novo hardware"

   • RequestDate = "01/03/2017"

   • Solicitante = "Eduarda Dias"

     

5. Clique ou toque no e feche a guia do navegador.

6. Volte para a lista Project Requests, clique ou toque no aplicativo Project Requests e em Todos os Itens.

   

7. Verifique a nova entrada na lista.

   

Etapa 2: aprovar o projeto

1. Quando você adiciona o item na Etapa 1, o fluxo deve executar e enviar um email de aprovação. Verifique a caixa de entrada da conta de email do aprovador.

   

2. Clique em Aprovar. O fluxo executa outro processo e você recebe comentários como o a seguir diretamente no email.

   

3. Verifique a caixa de entrada da conta de email do solicitante e você deverá ver um email de aprovação.

   

4. Verifique a entrada atualizada na lista.

   

Etapa 3: atribuir um gerente ao projeto

1. Primeiro, vamos examinar a lista Project Details no SharePoint. O novo projeto tem um valor de Não Atribuído na coluna PMAssigned.

   

2. No site do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, clique ou toque no aplicativo Project Management.

3. Na primeira tela, clique ou toque em Atribuir Gerente.

   

4. Na tela Atribuir Gerente, você verá os dois projetos não atribuídos na lista. Selecione o projeto Dispositivos móveis para a equipe de design.

   

5. Na entrada de texto Gerente, insira "Joni Sherman" e clique em OK.

   A alteração é aplicada à lista e a galeria é atualizada para que apenas o projeto não atribuído restante seja exibido.

   

6. Feche o aplicativo e volte para a lista. Você verá que a entrada do projeto agora está atualizada com o nome do gerente de projeto.

   

Etapa 4: Adicionar estimativas de tempo para o projeto

1. Clique ou toque no para voltar à primeira tela, clique ou toque em Atualizar os detalhes.

   

2. Na tela Exibir Projetos, insira "Móveis" na caixa de pesquisa.

   

3. Clique no para o item Dispositivos móveis para a equipe de design.

   

4. Na tela Atualizar Detalhes, defina os seguintes valores:

   • O campo Status = "Não iniciado"

   • O campo ProjectedStartDate = "6/3/2017"

   • O campo ProjectedEndDate = "24/3/2017"

   • O campo ProjectedDays = "15"

     

5. Clique ou toque no para aplicar a alteração à lista.

6. Feche o aplicativo e volte para a lista. Você verá que a entrada do projeto agora está atualizada com as alterações de data e dia.

   

Etapa 5: Analisar os dados de relatório para projetos existentes

1. No SharePoint Online, clique ou toque em Conteúdo do site e em Páginas do Site.

2. Abra a página Análise do Projeto que criamos anteriormente.

   

3. Analise a visualização de variação.

   

   Conforme observado quando criamos esta visualização, há muito mais variação para os projetos que foram executados por Irvin Sayers do que por Joni Sherman.

4. Detalhe a visualização e você verá que grande parte da variação é proveniente de dois projetos que demoraram muito mais do que o projetado.

   

5. Analise a tabela que mostra quanto tempo demora para os projetos irem da aprovação para a data inicial projetada.

   

   Conforme observado quando criamos esta visualização, os projetos atribuídos a Irvin Sayers demoram mais para começar, com dois projetos demorando muito mais do que o restante.

Etapa 6: Responder aos atrasos de projetos pendentes

1. No serviço do Power BI, clique ou toque no conjunto de dados project-analysis e clique ou toque em ATUALIZAR AGORA. A atualização dispara o alerta que configuramos para projetos pendentes.

   

2. Depois que a atualização for concluída, o Centro de Notificações na parte superior direita mostra um novo ícone de notificação.

   

   Isso pode levar algum tempo, portanto, verifique novamente se não o vir imediatamente.

3. Abra o Centro de Notificações para ver os detalhes do alerta disparado.

   

4. Verifique a caixa de entrada da pessoa que criou o alerta (Megan Bowen, no nosso caso).

   

5. Verifique a caixa de entrada da pessoa adicionada ao fluxo de alertas de dados (Allan DeYoung, no nosso caso).

   

6. Agora que você tem informações sobre os projetos pendentes, poderá voltar e aprovar todos que estavam aguardando sua atenção.

Chegamos ao final do nosso passo a passo de ponta a ponta e desta série de tutoriais. Incentivamos você a continuar sua jornada nos seguintes sites:

• Power Apps
• Power Automate
• Power BI
• Comunidade de Usuários Avançados
• SharePoint
• Microsoft Tech Community

Informe-nos nos comentários se tiver algo a dizer sobre esta série, sugestões de adições ou ideias para conteúdo adicional que ajudará você a trabalhar com as tecnologias abordadas.

Consulte também

• Cenários de integração do SharePoint