Gerir dados de entidades

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Segurança do Common Data Service

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Neste tópico, iremos abranger a gestão de dados no Common Data Service. Abordámos a importação e a exportação de dados noutros tópicos, mas iremos agora focar-nos sobre como trabalhar com dados no Excel.

Importar dados do Excel ou CSV

Neste exemplo, vamos importar dados do Excel para a entidade Revisão de produto que criámos no último tópico. Também pode importar dados de ficheiros CSV, que é um formato comum para mover dados. Este é um lembrete do aspeto da entidade; neste tópico, vamos focar-nos na área realçada.

Entidade Revisão de produto

Numa entidade, clique em Importar dados e navegue para o ficheiro do qual pretende importar. Clique em Mostrar mapeamento e certifique-se de que as colunas no ficheiro do Excel estão associadas aos campos corretos na entidade. Quando estiver satisfeito com os mapeamentos, clique em Guardar alterações. Novamente no ecrã principal de importação, clique em Importar.

Importar dados a partir do Excel

Exportar dados para o Excel

Exporte dados se precisar de aceder aos mesmos fora do Common Data Service. Numa entidade, clique em Exportar dadose aguarde até o ficheiro zip ser gerado. Abra o ficheiro zip e veja os dados exportados. Exportar dados para o Excel

Exportar um modelo para o Excel

Além de transferência de dados, pode transferir um modelo. Um modelo é um ficheiro do Excel com uma estrutura que corresponde aos campos de uma entidade, mas sem os dados. Depois de transferir o modelo, preencha-o manualmente ou através de programação e importe-o novamente para o serviço. Numa entidade, clique em Exportar Modelo e especifique os campos pretendidos (neste caso, foi selecionado um único campo). Clique em Exportar para Excele aguarde até que o ficheiro do Excel seja gerado. Abra o ficheiro do Excel e verá o modelo exportado com os campos que selecionou.

Exportar um modelo para o Excel

Abrir e trabalhar com dados no Excel

A última coisa a abordar é a opção Abrir no Excel. Se tiver instalado o suplemento do PowerApps, pode utilizar esta opção para explorar e editar os seus dados no Excel. Numa entidade, clique em Abrir no Excel e abra o ficheiro. Ao ativar a edição, o suplemento estabelece uma ligação em direto à entidade no serviço e preenche o livro. Pode editar diretamente no livro e adicionar e eliminar linhas. Clique em Publicar para guardar as alterações. Também pode atualizar dados para certificar-se de que tem uma cópia atualizada; e filtrar dados, o que é especialmente útil se uma entidade tiver uma grande quantidade de dados.

Abrir no Excel

Isto conclui o tópico sobre gerir dados no Common Data Service — importar, exportar e trabalhar com dados no Excel. No tópico seguinte, iremos falar sobre a gestão da segurança dos dados.