Partilhar as suas aplicações

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Atribuir uma versão às aplicações

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É ótimo criar aplicações que abordam as suas necessidades empresariais, mas a verdadeira magia do PowerApps vem da partilha dessas aplicações com outras pessoas. Agora que sabe como criar uma aplicação, neste tópico ficará a saber como partilhá-la. Pode partilhar uma aplicação com utilizadores ou grupos específicos, ou pode partilhá-la com toda a organização. Quando partilha uma aplicação com outras pessoas, elas podem executá-la a partir do Dynamics 365 num browser ou no PowerApps Mobile para Windows, iOS ou Android. Se atribuir permissões de contribuidor a outra pessoa, ela também poderá atualizar a aplicação.

Preparar para partilhar uma aplicação

Tem de guardar uma aplicação na cloud antes de poder partilhá-la com qualquer pessoa. Atribua um nome e uma descrição significativos à aplicação, para que as pessoas saibam em que consiste a aplicação e possam facilmente escolhê-la de uma lista. No PowerApps Studio, clique ou toque em Ficheiro e introduza uma descrição.

Descrição da aplicação

Tenha em atenção que quaisquer alterações que efetuar numa aplicação partilhada irão passar para as pessoas com as quais a partilhou, assim que guardar as alterações. Isto pode ser ótimo se melhorar a aplicação, mas também pode afetar outros utilizadores, se remover ou alterar funcionalidades significativamente.

Partilhar uma aplicação

Em web.powerapps.com, num mosaico de aplicação, clique nas reticências (. . .) e, em seguida, clique em Partilhar.

Partilhar aplicação a partir de web.powerapps.com

Aqui, pode partilhar uma aplicação e também controlar as versões da aplicação, que abrangeremos no tópico seguinte. Especifique os utilizadores e grupos com os quais irá partilhar a aplicação e a função de cada um - Utilizador ou Contribuidor. Clique ou toque em Guardar.

Selecionar utilizadores e grupos

Caso pretenda notificar os utilizadores por e-mail, todas as pessoas com as quais partilhou a aplicação recebem um e-mail com uma ligação para o Dynamics 365. Os contribuidores da aplicação também recebem uma ligação para web.powerapps.com. Se uma pessoa não seguir a ligação para o Dynamics 365, a aplicação não lhe será apresentada. Ser-lo-á no AppSource, mas essa pessoa terá de a adicionar ela própria ao Dynamics 365.

Aplicação no Dynamics 365

Permissões e licenciamento

Não vamos aprofundar as permissões e o licenciamento, mas queremos abranger algumas noções básicas relacionadas com a partilha:

  • Os utilizadores e os contribuidores têm permissões para quaisquer ligações de dados e gateways utilizados por uma aplicação partilhada. Algumas permissões são fornecidas implicitamente com a aplicação, mas outras têm de ser explicitamente concedidas.
  • Se a aplicação utilizar entidades do Common Data Service, os utilizadores e os contribuidores precisam de aceder à base de dados do Common Data Service. Os contribuidores também precisam de uma licença "P2" do PowerApps, se trabalharem diretamente com entidades.

A partilha de aplicações é fácil e é uma excelente forma de disponibilizar uma aplicação útil para as pessoas na sua organização. No tópico seguinte explicaremos como controlar qual a versão de uma aplicação que está ativa ao utilizar e partilhar a aplicação.