Percurso ponto a ponto do cenário concluído de integração do SharePoint Online

Nota

Este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre a utilização do Power Apps, Power Automate e Power BI com SharePoint Online. Garanta que lê a introdução da série para obter o panorama geral, bem como as transferências relacionadas.

Abrangemos vários aspetos nesta série de tutoriais, desde a criação de aplicações de tela e fluxos até à criação de relatórios e a respetiva incorporação no SharePoint. Esperamos que tenha aprendido muito e obtido exposição suficiente sobre como integrar estas tecnologias, para que possa integrar aplicações de tela, fluxos e relatórios no SharePoint, com base nas suas necessidades. Antes de terminamos, queremos percorrer o cenário, ponto a ponto, e ver como todas as partes funcionam em conjunto.

Passo 1: adicionar um projeto à lista Pedidos de Projeto

  1. Na lista Pedidos de Projeto, clique ou toque em Todos os Itens e, em seguida, em Aplicação de Pedidos de Projeto.

    Vsta da aplicação Pedidos de Projeto.

  2. Clique em Abrir para abrir a aplicação num novo separador do browser.

    Abrir a aplicação Pedidos de Projeto.

  3. Na aplicação, clicar ou tocar em ícone Adicionar item. para criar um novo item.

  4. Preencha o formulário com os seguintes valores:

    • Título = "Dispositivos móveis para a equipa de design"

    • Aprovado = "Pendente"

    • Descrição = "A equipa de design irá agora utilizar dispositivos fornecidos pela Contoso"

    • EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "Novo hardware"

    • RequestDate = "03/01/2017"

    • Requerente = "Emily Braun"

      Formulário de edição de pedidos de projeto.

  5. Clicar ou tocar Verificar marca de verificação.e depois fechar o separador do browser.

  6. Regresse à lista Pedidos de Projeto, clique ou toque em Aplicação de Pedidos de Projeto e em Todos os Itens.

    Ver todos os itens.

  7. Verifique a nova entrada na lista.

    Lista com a nova entrada.

Passo 2: aprovar o projeto

  1. Ao adicionar o item no Passo 1, o fluxo deve executar e enviar um e-mail de aprovação. Verifique a caixa de entrada da conta de e-mail do aprovador.

    E-mail de pedido de aprovação.

  2. Clique em Aprovar. O fluxo executa outro processo, e obtém comentários semelhantes ao seguinte diretamente no e-mail.

    Ação concluída.

  3. Verifique a caixa de entrada da conta de e-mail do requerente, e deverá ver um e-mail de aprovação.

    E-mail de aprovação para o requerente.

  4. Verifique a entrada atualizada na lista.

    Lista com a entrada atualizada.

Passo 3: atribuir um gestor ao projeto

  1. Em primeiro lugar, vamos observar a lista Detalhes do Projeto no SharePoint. O novo projeto tem um valor de Não atribuído na coluna PMAssigned.

    Item não atribuído da lista.

  2. No site do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, clique ou toque em Aplicação Gestão de Projetos.

  3. No primeiro ecrã, clique ou toque em Assign Manager (Atribuir Gestor).

    Atribuir gestor ao projeto.

  4. No ecrã Assign Manager (Atribuir Gestor), verá os dois projetos não atribuídos na lista. Selecione o projeto Dispositivos móveis para a equipa de design.

    Projeto não atribuído selecionado na aplicação.

  5. Na introdução de texto Gestor, introduza "Joni Sherman" e clique em OK.

    A alteração é aplicada à lista e a galeria é atualizada de modo a apresentar apenas o projeto não atribuído restante.

    Gestor atribuído ao projeto.

  6. Feche a aplicação e regresse à lista. Verá que a entrada de projeto está agora atualizada com o nome do gestor do projeto.

    Item atribuído da lista.

Passo 4: adicionar estimativas de tempo ao projeto

  1. Clique ou toque no ícone Anterior. para voltar ao primeiro ecrã, em seguida, clique ou toque em Detalhes de atualização.

    Detalhes da atualização.

  2. No ecrã Ver Projetos, introduza "Móvel" na caixa de pesquisa.

    Procurar na aplicação.

  3. Clique no ícone da seta de detalhes. para o item Dispositivos móveis para a equipa de design.

    Selecionar projeto a atualizar.

  4. No ecrã Atualizar Detalhes, defina os seguintes valores:

    • O campo Estado = "Não iniciado"

    • O campo ProjectedStartDate = "3/6/2017"

    • O campo ProjectedEndDate = "3/24/2017"

    • O campo ProjectedDays = "15"

      Atualizar detalhes do projeto.

  5. Clicar ou tocar Verificar marca de verificação. para aplicar a alteração à lista.

  6. Feche a aplicação e regresse à lista. Verá que a entrada de projeto está agora atualizada com as alterações de data e dia.

    Detalhes atualizados na lista.

Passo 5: rever os dados de relatórios dos projetos existentes

  1. No SharePoint Online, clique ou toque em Conteúdos do site e em Páginas do Site.

  2. Abra a página Análise do Projeto que criámos anteriormente.

    Relatório de análise do projeto incorporado.

  3. Reveja a visualização de variância.

    Gráfico que mostra a variância.

    Conforme indicado quando criámos esta visualização, existe muito mais variância para os projetos que foram executados por Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Explore a visualização e verá que grande parte da variância provém de dois projetos que demoraram muito mais tempo do que o previsto.

    Gráfico que mostra os detalhes da variância.

  5. Reveja a tabela que mostra o tempo que demora para os projetos passarem do estado de aprovação para a data de início prevista.

    Tabela que mostra as diferenças de data de início.

    Conforme indicado quando criámos esta visualização, os projetos atribuídos a Irvin Sayers demoram mais tempo a iniciar, com dois projetos a demorar muito mais tempo do que os restantes.

Passo 6: responder a atrasos de projeto pendentes

  1. No serviço Power BI, clique ou toque no conjunto de dados project-analysis e clique ou toque em ATUALIZAR AGORA. A atualização aciona o alerta que configurámos para os projetos pendentes.

    Atualizar o conjunto de dados agora.

  2. Após a atualização estar concluída, o Centro de Notificações na parte superior direita apresenta um ícone de nova notificação.

    Centro de notificações do Power BI.

    Isto pode demorar algum tempo, por isso, verifique novamente se não o vir de imediato.

  3. Abra o Centro de Notificações para ver os detalhes do alerta que foi acionado.

    Notificação de alerta de dados.

  4. Verifique a caixa de entrada da pessoa que criou o alerta (Megan Bowen no nosso caso).

    E-mail de alerta do Power BI.

  5. Verifique a caixa de entrada da pessoa que adicionou no fluxo de alertas de dados (Allan DeYoung no nosso caso).

    E-mail de alerta do Power Automate.

  6. Agora que tem informações sobre os projetos pendentes, pode voltar atrás e aprovar os que têm estado a aguardar a sua atenção.

Com isto, chegamos à conclusão das nossas instruções ponto a ponto e desta série de tutoriais. Aconselhamo-lo a continuar a sua viagem nos seguintes sites:

Forneça os seus comentários sobre esta série, sugestões para adições ou ideias para conteúdo adicional que irão ajudá-lo a trabalhar com as tecnologias que abrangemos.

Consulte também

Nota

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