Управление данными сущностей

Следующая тема

Безопасность в Common Data Service

Продолжить

Смотреть еще раз

В этой статье мы обсудим управление данными в службе Common Data Service. Так как мы уже рассмотрели операции импорта и экспорта данных в других статьях, сейчас мы остановимся на работе с данными в Excel.

Импорт данных из файла Excel или CSV

В этом примере мы импортируем данные из файла Excel в сущность "Обзор продукта", созданную в последней статье. Также можно импортировать данные из CSV-файлов. Это распространенный формат, используемый для перемещения данных. Напоминаем, как выглядит сущность: выделенная область — это наш предмет обсуждения в этой статье.

Сущность "Обзор продукта"

В сущности щелкните Import data (Импорт данных) и перейдите к файлу с импортируемыми данными. Щелкните Show mapping (Показать сопоставления) и убедитесь, что столбцы в файле Excel связаны в сущности с полями справа. Если сопоставление вас устраивает, нажмите кнопку Save changes (Сохранить изменения). Вернитесь на основной экран импорта и щелкните Import (Импорт).

Импорт данных из Excel

Экспорт данных в Excel

Данные экспортируются, когда нужно получить доступ к ним за пределами службы Common Data Service. В сущности щелкните Export Data (Экспорт данных). Будет создан ZIP-файл. Откройте этот ZIP-файл и просмотрите экспортированные данные. Экспорт данных в Excel

Экспорт шаблона в Excel

Кроме данных можно также скачать шаблон. Шаблон — это файл Excel со структурой, которая соответствует полям сущности, но не содержит данные. Скачанный шаблон можно заполнить вручную или программным способом, а затем импортировать обратно в службу. В сущности щелкните Export Template (Экспорт шаблона), укажите необходимые поля (в нашем примере — это одно поле). Щелкните Export to Excel (Экспорт в Excel). Будет создан файл Excel. Откройте этот файл и вы увидите экспортированный шаблон с выбранными полями.

Экспорт шаблона в Excel

Открытие данных и работа с ними в Excel

Напоследок мы рассмотрим параметр Open in Excel (Открыть в Excel). Если у вас установлена надстройка PowerApps, этот параметр можно использовать для просмотра и изменения данных в Excel. В сущности щелкните Open in Excel (Открыть в Excel). Откроется файл. Включите редактирование. При этом надстройка установит активное подключение к сущности в службе и заполнит книгу. Изменения можно вносить непосредственно в книгу. Также можно добавлять и удалять строки. Щелкните Publish (Опубликовать), чтобы сохранить изменения. Данные также можно обновить (чтобы поддерживать их актуальное состояние) или отфильтровать (что очень удобно, если сущность содержит большой объем данных).

Открытие данных в Excel

На этом обзор способов управления данными в службе Common Data Service (включая импорт, экспорт и работу с данными в Excel) завершен. В следующей статье мы обсудим функции управления безопасностью данных.