Улучшить BPM с помощью средств малокодовой разработки

Содействие инструментов малокодовой разработки в BPM

Создание приложений, процессов и веб-сайтов может показаться сложной задачей, особенно для тех, кто не является инженером, дизайнером или разработчиком. Инструменты малокодовой разработки помогают неразработчикам без опыта программирования создавать сложные бизнес-решения. Благодаря этим инструментам можно просто и быстро разработать необходимое решение.

При развитии бизнеса внедрение BPM поможет упростить задачи, которые приходится решать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Оптимизация, отслеживание и анализ рабочих процессов вашей компании в сочетании с платформами малокодовой разработки повысят производительность, обеспечат видимость и позволят всем участникам процесса получать ценную аналитику.

Обзор малокодовой разработки

Малокодовая разработка — это визуальный подход к разработке программного обеспечения, который использует минимальное программирование для создания веб-сайтов, приложений и процессов. Традиционное программирование предусматривает написание длинных строк сложного кода, тогда как это решение для разработки позволяет быстро создавать малокодовые приложения с помощью графических конструкторов с механизмом перетаскивания и интерактивного интерфейса.

Благодаря упрощению и автоматизации, малокодовая разработка сводит к минимуму или вовсе исключает повторяющиеся задачи. Поскольку малокодовая разработка позволяет сотрудникам без технической квалификации работать над цифровыми проектами, она также может обеспечить опытным программистам гибкость при выполнении более сложной работы. Вы сможете сократить жизненный цикл разработки и добиться большего за меньшее время.

Преимущества использования малокодовой разработки

Малокодовая разработка помогает по-новому взглянуть на то, как компании используют технологии — особенно те, которые имеет ограниченные знания в области разработки мобильных приложений и веб-сайтов. Это меняет правила игры. К преимуществам использования малокодовой разработки относятся:

• Простота в использовании. Поскольку инструменты малокодовой разработки доступны каждому, любой сотрудник может легко влиться в работу и создавать решения.
• Сокращение бизнес-расходов. Автоматизируя ручные задачи и устраняя избыточные, малокодовая разработка приложений предлагает способ создания цифровых решений без высоких накладных расходов на ИТ и дополнительных сторонних ресурсов.
• Сокращение времени обслуживания. Благодаря стандартизированным компонентам в вашей сборке возникает меньше ошибок, проблем с интеграцией и сложностей.
• Ускоренный запуск продуктов и решений. Решения разрабатываются, тестируются, оцениваются и корректируются без необходимости использовать традиционное программирование, поэтому бизнес-партнеры могут быстро создавать продукты и решения.
• Расширение возможностей подключения. За счет согласования ИТ-потребностей с бизнес-целями все специалисты — от опытных разработчиков до людей без опыта — могут вместе работать над созданием веб-сайтов и приложений, устраняя пробелы в знаниях и необходимость в дополнительном штате разработчиков.
• Улучшение управления. ИТ-команды и разработчики могут обслуживать все созданные приложения с полными возможностями управления и в соответствии с требованиями.

Обзор управления бизнес-процессами

По мере развития бизнеса его процессы становятся все сложнее, и их труднее обрабатывать. Чтобы упростить управление этими рабочими процессами, многие компании обращаются к BPM. Управление бизнес-процессами, или BPM, — это методология анализа, оптимизации и ускорения рабочих и бизнес-процессов. Бизнес-процесс — это последовательность повторяющихся задач, выполняемых для достижения цели. Каждый бизнес-процесс может занимать от нескольких минут до нескольких недель и делится на три категории процессов: операционные, управленческие и вспомогательные.

BPM фокусируется на всем процессе, а не на нескольких задачах, что приводит к уменьшению количества ошибок, снижению затрат и улучшению результатов. Объединяя производительность, стратегию, сопоставление, технологии и анализ, BPM позволяет получить высокоуровневое представление о целях организации и оптимизировать работу на каждом этапе.

BPM — это не просто управление одним процессом для обеспечения бесперебойного выполнения одного рабочего процесса. Цель BPM состоит в том, чтобы объединить оптимизацию рабочих процессов компании и принести пользу всем, поскольку каждая функция работает в тесном взаимодействии друг с другом, если не со всеми частями.

Преимущества BPM

Добавление BPM поможет вам встроить процессы стандартизации. Ниже описано пять основных преимуществ внедрения BPM.

1. Увеличение производительности. BPM помогает всей организации создать основу для каждого процесса. Все процессы документируются, отслеживаются и оптимизируются, а благодаря сбору данных и созданию рекомендаций для этих процессов выявляются и устраняются задачи, которые не приносят пользу, что повышает общую производительность.
2. Повышение гибкости. Создавая приложения для автоматизации процессов с помощью BPM, вы можете автоматически документировать и стандартизировать процессы, а значит, быстрее и эффективнее реагировать на изменения.
3. Соответствие требованиям. BPM помогает оптимизировать процессы и внедрить структуру, соответствующую всем внутренним и внешним политикам. BPM неявно понимает многочисленные политики отраслей и отделов, которые нужно соблюдать, и действует соответствующим образом.
4. Пониженный контроль. Поскольку BPM справляется с более сложными и тяжелыми задачами, менеджерам не придется контролировать каждый шаг. Вы можете документировать обычные рабочие процедуры на каждом этапе, и каждый может проверить, на каком этапе процесса он находится.
5. Сокращение количества ошибок. В электронных таблицах и сообщениях высока вероятность человеческой ошибки. Если управление осуществляется с помощью электронных таблиц, нельзя отследить, когда и кем эти ошибки были допущены. С BPM вероятность ошибок значительно снижается, а когда они случаются, их можно отследить до самого источника.

По мере того, как ваша компания адаптируется к новым цифровым инструментам и методам, адаптивность становится важнейшим фактором цифровой трансформации. Использование бескодовой или малокодовой методологии BPM в рамках цифровой трансформации жизненно важно, поскольку вы формируете свои организационные цели на будущее. Несмотря на множество преимуществ, внедрение BPM в рабочие процессы может быть связано с некоторыми трудностями.

Сложности в BPM

Независимо от размера вашего бизнеса, вы должны быть готовы адаптироваться и реагировать на любые сложности, возникающие на вашем пути. Даже малые предприятия нуждаются в BPM. К таким сложностям относятся:

• Слишком большое количество решений. Поскольку организации используют множество решений, чтобы заполнить пробелы при решении проблем, это может привести к разрозненным результатам. Это, в свою очередь, приведет к потере времени, пока сотрудники будут пытаться организовать и связать найденные данные.
• Разобщенность команд. Новые дополнения, продукты и обновления задерживаются, когда сотрудники непреднамеренно утаивают информацию, поскольку работают в изолированных друг от друга командах. Это приводит к нарушению коммуникации, обмена знаниями, производительности и совместной работы.
• Слишком высокая видимость. Поскольку процессы в рамках программного обеспечения для BPM могут повышать видимость операций с данными в реальном времени, это может быть слишком поспешным. Многим заинтересованным лицам может понадобиться помощь в анализе полученных данных, и они могут медлить или поспешно принимать важные организационные решения на основе неправильной информации. Разграничение того, кто и какие данные может видеть, поможет заинтересованным лицам сосредоточиться на том, что им нужно видеть.
• Несогласованный анализ. Когда процессы разобщены, их также сложно измерять, отслеживать и повторять. Если вы не можете провести полный анализ, пока эти процессы работают, вам не удастся улучшить эти процессы сегодня и в будущем.
• Низкая степень заинтересованности. Поскольку люди хотят делать больше меньшими усилиями, может показаться, что такое решение, как BPM, решит любую проблему. Сначала руководителей нужно убедить в том, что внедрение BPM принесет огромную пользу, однако это не решение в один клик, как им может показаться. Менеджеры и консультанты по BPM также должны продвигать BPM среди пользователей, чтобы обеспечить удовлетворение их потребностей.

Все эти сложности могут привести к снижению удовлетворенности клиентов, а также к сокращению продаж и доходов. От этого, в свою очередь, пострадают и ваши усилия по BPM, и организация.

Как инструменты малокодовой разработки дополняют BPM

Малокодовая разработка и BPM — не одно и то же. Первая представляет собой набор инструментов для автоматизации процессов, а вторая — это философия, ускоряющая создание приложений и сайтов. Применяя платформы малокодовой разработки для автоматизации ручных и монотонных задач, вы поддерживаете цели BPM по координации бизнеса, людей, систем и объектов, чтобы повысить своих бизнес-стратегий. Ниже мы рассмотрим пять этапов BPM, и как инструменты малокодовой разработки могут улучшить каждый из них.

1. Выявление. Чтобы улучшить и ускорить процессы, сперва важно понять, как работа двигается от одного действия к следующему. Для этого необходимо собрать данные из нескольких инструментов, проследить за шагами каждого процесса и опросить различных заинтересованных лиц. Малокодовые платформы делают процесс выявления более управляемым — инструменты обработки и анализа данных, а также алгоритмы машинного обучения помогают проанализировать системы и выяснить, как устроены процессы и что можно оптимизировать.
2. Проектировании. Изучив текущий процесса вы найдете области для улучшения. В платформах малокодовой разработки спланировать стратегию помогут инструменты визуального моделирования: в них вы сможете схематически изобразить поток операций, например в виде блок-схеме. Это гарантирует, что в каждую задачу будут автоматически добавлены все организационные, отраслевые, федеральные и местные нормативные требования, обязательные к соблюдению.
3. Реализация. После того как рабочие процессы спроектированы, их необходимо внедрить. Готовые модели и компоненты упростят репликацию рабочих процессов и ускорят вывод продукта на рынок. Вас ждет полная кросплатформенность: инструменты малокодового программирования работают на любых устройствах и в любых ОС без дополнительных усилий.
4. Измерение и анализ. После запуска необходимо убедиться в эффективности новых рабочих процессов. Для измерения и анализа эффективности пригодятся инструменты анализа процессов, которые вы использовали на стадии выявления, а также некоторые другие. Инструменты малокодовой разработки также помогут создать автоматизированные средства, способные визуализировать процесс, переназначать задачи и обеспечивать их оптимальное выполнение.
5. Оптимизации. Всегда будет пространство для улучшений. По мере того как меняются отрасли, развиваются технологии и возникают бизнес-условия, необходимо уметь быстро адаптироваться к каждому из этих факторов. Чтобы решить эти задачи с традиционным программированием, необходим многомесячный спринт, но платформа малокодовой разработки может свести все данные, продемонстрировать возможности для улучшений и создать интеллектуальный самооптимизирующий процесс.

Будущее малокодовой разработки и BPM

В сочетании с BPM платформа малокодовой разработки поможет вашей компании работать быстрее и продолжать цифровые инновации Сочетание BPM и малокодового подхода ускорит автоматизацию бизнес-процессов и положительно скажется на результатах, издержках и производительности.

Рынки быстро меняются, и бизнес должен успевать за ними. Объединив малокодовую платформу с дисциплиной BPM, ваши разработчики-любители смогут определять и решать многогранные бизнес-задачи, чтобы ваше решение обрабатывало больше процессов быстрее и проще.

И хотя методика BPM способна само по себе трансформировать процессы вашей организации, она не сможет преодолеть изоляцию систем и человеческий ошибки в результате ручного труда. Дополнив BPM малокодовыми решениями, вы сможете автоматизировать, упростить и оптимизировать свои процессы, а также достичь успеха благодаря своим гибким и устойчивым корпоративным стратегиям.

Часто задаваемые вопросы

Как компании используют платформы малокодовой разработки?

Компании используют платформы малокодовой разработки, чтобы решить проблему нехватки разработчиков и удовлетворить потребности бизнеса для ускорения разработки мобильных приложений, веб-сайтов и бизнес-процессов.

Какие проблемы решают инструменты малокодовой разработки?

К проблемам, которые можно решить с помощью инструментов малокодовой разработки, относятся нехватка разработчиков, соответствие требованиям организации и простота в использовании для сотрудников всех уровней.

Каковы пять преимуществ от внедрения управления бизнес-процессами?

Это увеличение производительности, повышение гибкости, обеспечение соответствия требованиям, пониженный контроль и сокращение количества ошибок.

Что такое малокодовый подход к BPM?

Малокодовый подход к BPM — это метод использования платформ малокодовой разработки, который помогает оптимизировать управление бизнес-процессами.

Как малокодовая разработка формирует будущее бизнеса?

Малокодовая разработка формирует будущее бизнеса, поскольку помогает сотрудникам всех уровней создавать и развертывать продукты или решения проще, быстрее и дешевле.

Каковы важнейшие преимущества малокодовой разработки?

Это удобные инструменты, снижение затрат, сокращение объема обслуживания, ускорение развертывания, улучшение управления и расширение возможностей подключения.