Шаблон: осмотр

Существует множество причин, по которым организациям необходимо проводить проверки, и Microsoft Power Platform предоставляет решение без кода или с низким объемом кода для проверки, анализа и действий. В этом шаблоне пользователь приложения заполняет структурированную оценку, которая затем загружается в централизованное место для анализа, отчетности и возможных действий. Вы можете назвать это аудитом, инспекцией, контролем качества, инвентаризацией, проверкой, контрольным списком и так далее.

В этом статье приводятся несколько реальных примеров того, как клиенты использовали Microsoft Power Platform для проведения своевременных, эффективных и действенных проверок, от технического обслуживания самолетов до начальной школы.

Как распознать шаблон проверки

В типичном сценарии проверки:

1. Кто-то (например, сотрудник или клиент) заполняет стандартизированный контрольный список или форму и отправляет ее.

   • Это может происходить периодически, например, при ежедневной проверке качества, ежемесячной инвентаризации или плановой проверке.

   • Данные могут быть получены от общественности, такие как сообщения о вандализме от населения.

2. Затем, как правило, в централизованной функции все ответы собираются для проверки или составления отчета.

   • Например, вы можете сообщить, сколько автомобилей требует обслуживания, или историю состояния автомобиля за последний год.

3. Часто инспекция требует принятия мер.

   • Например, вы можете увидеть, что транспортное средство не прошло проверку, и решить вывести его из эксплуатации. Или централизованный отчет может показать, что стандарты ежедневного обслуживания должны быть улучшены в определенном месте.

Шаблон: решение инспекций для Microsoft Teams

Решение "Проверка" для Microsoft Teams — это приложение для общей проверки, которое можно использовать для проверки чего угодно от расположения (например, розничный магазин или завод-изготовитель) до активов и оборудования (например, автомобили и машины). Решение включает в себя приложение для проведения инспекций, а также приложение для настройки и управления инспекциями.

Узнайте больше о решении: Видео | Документация

Шаблон: пример решения службы экстренной медицинской помощи

Образец решения Hospital Emergency Response предоставляет ряд возможностей для организаций здравоохранения по сбору данных для ситуационной осведомленности о доступных койках и медикаментах, пациентах, связанных с COVID-19, персонале и ожидающих выписки. Это решение реализует шаблон проверки, собирая перечень имеющихся больничных коек и расходных материалов. Оно также использует панели мониторинга для обобщения ключевых данных и аналитических сведений, чтобы пользователи могли принимать обоснованные решения, увеличивая эффективность развертывания и использования ресурсов.

Основными компонентами Hospital Emergency Response являются:

• Мобильное приложение для персонала, работающего непосредственно с клиентами: персонал, работающий непосредственно с клиентами, например медсестры и врачи, могут использовать мобильное приложение для быстрого просмотра и ввода информации по мере необходимости.

• Веб-приложение для администраторов больницы: администраторы больницы могут использовать это приложение для добавления системных данных и управления ими, необходимых для работы решения.

• Панели мониторинга для лиц, принимающих решения в области здравоохранения: лица, принимающие решения, могут использовать панели мониторинга для быстрого просмотра важных данных и показателей, помогающих эффективно принимать решения.

Узнайте больше о решении: Видео | Документация | Запись блога

Как клиенты используют шаблон проверки

Приложение компании Virgin Atlantic для обеспечения безопасности и соответствия

Компания Virgin Atlantic использует Microsoft Power Platform, чтобы провести аудит безопасности и соответствия для своих самолетов. Авиационные инженеры используют простую программу на основе холста Power Apps на своих мобильных устройствах с предварительно загруженными контрольными списками для выполнения специальных и запланированных проверок.

Прочитайте всю историю.

Авиационные инженеры используют приложение на основе холста на своих корпоративных iPad для проведения специальных и плановых проверок. Они могут просматривать, какие аудиторские проверки запланированы для них, и просматривать вопросы аудита. После того, как проверка завершена, ожидаемые ответы выделены зеленым цветом, чтобы обеспечить визуальную помощь. Неожиданные ответы выделяются красным цветом, а за ними следует подсказка, которую инженер может использовать, чтобы записать результат и назначить последующую задачу руководителю.

Менеджеры по техническому соответствию используют приложение на основе холста Power Apps, интегрированное в список SharePoint, для просмотра завершенных проверок и просмотра всех результатов проверок. Они также могут создавать сводки проверок в формате HTML и PDF из приложения, если инспектору или руководителю потребуется дополнительная информация.

Приложение для проверки банкоматов банка Standard Bank

Команда Cash Tribe в компании Retail Banking South Africa отвечала за 8 000 банкоматов. Им необходимо было регулярно проверять эти банкоматы вручную на предмет проблем, — таких как вандализм, разбитые экраны и грязное окружение, — которые не были отмечены с помощью автоматических оповещений. Инспекции проводились с помощью папок-планшетов, и рабочая группа была похоронена в пачках документов.

Прочитайте всю историю.

С помощью Microsoft Power Platform банк Standard Bank смог создать мобильное приложение для проверки банкоматов. Более 300 инспекторов используют приложение на основе холста Power Apps для создания более 5000 отчетов об инспекциях каждый месяц. Приложение использует возможности GPS устройства для поиска ближайших банкоматов и камеру устройства, чтобы делать снимки, когда необходимо сообщить о проблемах.

Посмотрите демонстрацию проверки банкоматов.

Важной частью шаблона проверки является возможность просмотра собранных данных. Для этого приложения данные хранятся в списках SharePoint Online, которые являются их центральным хранилищем данных, чтобы бизнес-аналитика могла помочь в будущих улучшениях. Панели мониторинга и отчеты Power BI используются для визуализации совокупных данных.

Оценка чтения в государственных школах Такомы

Прочитайте всю историю.

Смотреть видео.

Школы в Такоме, штат Вашингтон, используют оценку навыков чтения, 2-е издание (DRA2), в которой учителя читают вместе с учениками, чтобы оценить их уровень и способности к чтению. Учителя систематически наблюдают, записывают и оценивают, как успеваемость учащегося по чтению меняется с течением времени, и используют эти данные для установления целей по чтению для учащегося.

Вместо того, чтобы заполнять бумажные формы, как раньше, учителя теперь получают доступ к этому приложению со своих мобильных устройств или планшетов Surface, предоставленных школой. Учителя используют приложение для ввода подробной информации из оценки чтения каждого учащегося, такой как цели устного чтения и цели понимания.

Дополнительные истории

• Pinnacle Group — сотрудники службы поддержки возглавляют переход от бумажного процесса к цифровому

• Kelly Roofing использует Power Apps, чтобы делать фото на рабочих местах

• G & J Pepsi. Преобразование продвижения и аудита в магазинах для достижения поставленных бизнес-целей

Сообщество Microsoft Power Apps

• Галерея примеров приложений: аудит