Что такое политика защиты от потери данных?

Информация критически важна для успешной работы организации. Эта информация должна быть легко доступна для принятия решений, но она также должна быть защищена, чтобы к ней не могли получить доступ посторонние лица. Чтобы защитить данные, Microsoft PowerApps (PowerApps) предоставляет возможность создавать и применять политики, которые определяют правила доступа к определенным бизнес-данным для потребительских служб и соединителей. Эти политики, которые задают правила совместного использования данных, известны как политики защиты от потери данных.

Зачем нужна политика защиты от потери данных?

Политика защиты от потери данных позволяет четко определить, какие потребительские службы могут использовать бизнес-данные. Представим, что организация использует PowerApps и не хочет, чтобы хранящиеся в SharePoint данные автоматически публиковались в веб-канале Twitter. Для этого нужно создать политику защиты от потери данных, которая запретит использовать данные SharePoint в качестве источника информации для твитов.

Преимущества политики защиты от потери данных

  • Данные управляются единообразно в пределах всей организации.
  • Защита от случайной публикации важных бизнес-данных в таких службах, как социальные сети.

Управление политиками защиты от потери данных

Предварительные требования
Чтобы создавать, изменять или удалять политики защиты от потери данных, необходимы следующие элементы. - Разрешения администратора среды или администратора клиента. Дополнительные сведения о разрешениях можно получить в статье о средах.

Создание политики защиты от потери данных

Предварительные требования
Чтобы создать политику защиты от потери данных, вам потребуются разрешения по крайней мере в одной среде.

Выполните следующие действия, чтобы создать политику защиты от потери данных, которая предотвратит публикацию на сайте Twitter данных из базы данных SharePoint.
1. На вкладке политик данных выберите ссылку Новая политика:
Вход
2. Введите имя политики защиты от потери данных, например Безопасный доступ к данным для Contoso, в поле Имя политики данных в верхней части открывшейся страницы:
Вход
3. Выберите нужную среду на вкладке Относится к.
Вход
4. Выберите вкладку Группы данных:
Вход
5. Выберите ссылку + Добавить, расположенную внутри группы Business data only (Только бизнес-данные):
Вход
6. Выберите службы SharePoint и Salesforce на странице Добавление служб:
Вход
7. Нажмите кнопку Добавить службы, чтобы добавить выбранные службы в список служб, которые могут предоставлять бизнес-данные:
Вход
8. Выберите Сохранить политику:
Вход
9. Через несколько мгновений новая политика защиты от потери данных появится в списке политик:
Вход
10. Необязательно. Отправьте своим сотрудникам сообщение электронной почты или другим способом сообщите им о том, что доступна новая политика защиты от потери данных.

Вы создали политику защиты от потери данных, которая позволяет приложениям обмениваться данными между SharePoint и Salesforce, но при этом блокирует передачу данных любым другим службам.

Поиск политики защиты от потери данных

Администраторы

Администраторы могут использовать функцию поиска в центре администрирования, чтобы найти конкретную политику защиты от потери данных.

Примечание. Администраторам следует публиковать все политики защиты от потери данных, чтобы пользователи в организации знали о них еще до создания приложений PowerApps.

Разработчики

Если вы хотите узнать больше о политиках защиты от потери данных в вашей организации, но у вас нет прав администратора, обратитесь к локальному администратору. Также вы можете воспользоваться этим руководством для разработчиков.

Примечание. Только администраторы могут изменять или удалять политики защиты от потери данных.

Редактирование политики защиты от потери данных

  1. Запустите Центр администрирования, перейдя по адресу https://admin.powerapps.com.
  2. В Центре администрирования выберите ссылку Политики данных слева.
    Вход
  3. Просмотрите список существующих политик защиты от потери данных и выберите ссылку редактирования, размещенную рядом с нужной политикой.
    Вход
  4. Внесите требуемые изменения. Например, вы можете изменить среду или службы в группах данных.
  5. Нажмите кнопку Сохранить политику, чтобы сохранить изменения.
    Вход

Обновление политики завершено. Чтобы убедиться, что в политику внесены изменения, найдите ее в списке политик защиты от потери данных и просмотрите ее свойства.

Удаление политики защиты от потери данных

  1. Запустите Центр администрирования, перейдя по адресу https://admin.powerapps.com.
  2. В Центре администрирования выберите ссылку Политики данных слева.
    Вход
  3. Просмотрите список существующих политик защиты от потери данных и выберите ссылку удаления, размещенную рядом с политикой, которую следует удалить.
    Вход
  4. Подтвердите удаление политики, нажав кнопку Удаление:
    Вход

Удаление политики завершено. Убедитесь, что политика больше не отображается в списке политик защиты от потери данных, выбрав слева ссылку Политики данных и просмотрев список политик.

Разрешения для политики защиты от потери данных

Только администраторы клиента и среды могут создавать и изменять политики защиты от потери данных. Дополнительные сведения о разрешениях можно получить в статье о средах.

Дальнейшие действия