PowerApps лицензируется отдельно для каждого пользователя. Лицензия необходима для каждого пользователя, осуществляющего доступ к службе для создания и запуска приложений. Пользователи Office 365 и Dynamics 365 могут сразу же использовать возможности PowerApps и Microsoft Flow, которые содержатся в этих предложениях. Пользователи, желающие создавать приложения и последовательности, которые получают доступ к источникам данных за пределами Office 365 и Dynamics 365, или желающие расширить функциональные возможности, могут приобрести автономные подписки PowerApps и Microsoft Flow. Между этими группами лицензий имеются существенные различия в функциональности.

Цены

Сведения об актуальной стоимости каждой лицензии PowerApps см. на странице цен на PowerApps. Сведения об актуальной стоимости каждой лицензии Microsoft Flow см. на странице цен на Microsoft Flow.

Лицензии

PowerApps для Office 365 и Dynamics 365

Возможности PowerApps для Office 365 и Dynamics 365 позволяют пользователям создавать и запускать приложения в контексте этих служб. Эти приложения также можно расширить для эффективного использования данных в общих облачных службах, таких как Box.com, Facebook и многих других. Пользователи с доступом к PowerApps через Office 365 и Dynamics 365 не могут создавать или запускать приложения в базах данных Microsoft Common Data Service. Ниже приведен список планов Office 365 и Dynamics 365, которые содержат возможности PowerApps.

Включенные планы
В каких планах Microsoft Office 365 предусмотрена работа со службой PowerApps? Работа со службой PowerApps предусмотрена в таких планах Office 365:

Office 365 бизнес базовый;
Office 365 бизнес премиум;
Office 365 для образования
Office 365 для образования плюс
Office 365 корпоративный E1;
Office 365 корпоративный E3;
Office 365 корпоративный E5.

* Office 365 корпоративный E2 содержит те же возможности, что и Office 365 корпоративный E1, а Office 365 корпоративный E4 содержит те же возможности, что и Office 365 корпоративный E3.
В каких приложениях и планах Microsoft Dynamics 365 предусмотрена работа со службой PowerApps? Работа со службой PowerApps предусмотрена в таких приложениях Dynamics 365:

Dynamics 365 for Sales (корпоративный выпуск);
Dynamics 365 for Customer Service (корпоративный выпуск);
Dynamics 365 for Operations (корпоративный выпуск);
Dynamics 365 for Field Service (корпоративный выпуск);
Dynamics 365 for Project Service Automation (корпоративный выпуск);
Dynamics 365 for Team Members (корпоративный выпуск);
Dynamics 365 for Financials (выпуск для бизнеса);
Dynamics 365 for Team Members (выпуск для бизнеса).

Работа с планом 2 службы PowerApps предусмотрена в таких планах:

Dynamics 365 (корпоративный выпуск), план 1;
Dynamics 365 (корпоративный выпуск), план 2.

* PowerApps для Dynamics 365 также содержится в существующих подписках CRM Online Enterprise, Professional, Basic и Essential.

Автономные планы для PowerApps 1 и 2

Полнофункциональные автономные планы для PowerApps предоставляют пользователям возможность создавать и запускать приложения в различных источниках данных, которые выходят за пределы Office 365 и Dynamics 365, таких как Salesforce и локальные источники данных, а также Microsoft Common Data Service. Эти подписки также включают в себя функции, недоступные в планах Office 365 и Dynamics 365.

  • Подписки Microsoft PowerApps, план 2, предназначены для пользователей и администраторов, которым требуются все возможности создания и запуска приложений. Такие пользователи имеют доступ к важным функциям управления, таким как просмотр использования и настройка политик. Пользователи этого плана могут моделировать данные в Common Data Service.
  • Подписки Microsoft PowerApps, план 1, предназначены для пользователей, которые в основном запускают приложения. Они могут создавать приложения и последовательности, но не могут моделировать данные в Common Data Service или выполнять задачи управления.

Бесплатная пробная версия PowerApps (план 2)

В PowerApps не предусмотрена бесплатная учетная запись, но пользователи могут использовать PowerApps (план 2) бесплатно в течение 90 дней. Во время пробного периода пользователи имеют доступ ко всем возможностям в PowerApps (план 2). Дополнительные сведения о регистрации см. в разделе Попробуйте бесплатную ознакомительную версию PowerApps (план 2).

По истечении пробного периода пользователям доступны следующие возможности:

  • Пользователи, имеющие доступ к PowerApps или Microsoft Flow через Dynamics 365 или Office 365, могут по-прежнему получать доступ к PowerApps или Microsoft Flow. Тем не менее эти пользователи потеряют доступ к функциям, предназначенным исключительно для плана 2, как описано на странице с ценами на PowerApps.
  • Пользователи, не имеющие доступ через Office 365 и Dynamics 365, могут запросить продление пробной версии или приобрести автономный план. Дополнительные сведения см. в статье Приобретение PowerApps для организации.

Примечание. Чтобы приобрести PowerApps для организации, нужны права глобального администратора Office 365 или администратора выставления счетов на клиенте. Либо необходимо создать клиент.

PowerApps, содержащий Microsoft Flow

Лицензии PowerApps всегда содержат возможности Microsoft Flow. Помимо этого, Microsoft Flow также доступна в качестве автономной службы. Дополнительные сведения о возможностях Microsoft Flow см. на странице с ценами на PowerApps.

В каждой лицензии включены дополнительные ресурсы

Индивидуальные лицензии, описанные выше, предоставляются вместе с дополнительными ресурсами, используемыми при выполнении приложения или последовательности. Такими ресурсами могут быть: объем для хранения данных или файлов либо дополнительное количество выполнений последовательностей. Ресурсы, включенные в индивидуальные лицензии, объединены на уровне клиента, и при их исчерпании пользователи могут приобрести дополнительную емкость с помощью дополнительной лицензии. Максимальная емкость для Common Data Service составляет 10 ГБ для базы данных и 5 ТБ для хранения файлов в каждой среде. Если при покупке дополнительной емкости доступная емкость (в сочетании с основной и дополнительной лицензией) превышает максимальную емкость, можно использовать суммарный объем в нескольких средах. Объем ресурсов, доступных для лицензий PowerApps, см. на странице с ценами на PowerApps.

Примеры лицензирования PowerApps

Рассмотрим пример. В компании ABC Inc. работает 1000 сотрудников, 700 из которых имеют лицензию Office 365 корпоративный 3. На раннем этапе опытный пользователь создает бизнес-приложение, которое упрощает способ отслеживания заказов. Позже отдел кадров работает с ИТ-отделом над внедрением приложения для отчетности об отпусках и отсутствии на рабочем месте, которое основано на Common Data Service.

Приложение для отслеживания заказов

ABC Inc. начинает разработку приложения для лицензированных пользователей Office 365. Приложение объединяет данные о клиентах и данные конфигурации товаров, хранящиеся в списках Office 365 SharePoint, с документами заказов клиентов, которые хранятся в Box.com. Так как это приложение получает доступ только к данным, хранящимся в Office 365, а общая облачная служба доступна через стандартный соединитель, уже имеющиеся лицензии Office 365 покрывают создание и использование этого приложения.

Требуемые лицензии. Достаточно уже имеющихся 700 лицензий Office 365 корпоративный 3.

Приложение для учета рабочего времени и отсутствия на рабочем месте

Проанализировав скорость и сложность запуска приложения для отслеживания заказов, команда отдела кадров компании ABC рассчитывает на помощь ИТ-отдела в создании приложения для учета рабочего времени и отсутствия на рабочем месте, которое будет внедрено во всех отделах компании. Все сотрудники должны будут использовать это приложение для учета рабочего времени, дней отпуска и дней отсутствия из-за болезни.

Для реализации этого приложения ИТ-отдел выбирает Common Data Service в качестве системы для хранения данных о рабочих часах и отсутствии на рабочем месте. Common Data Service предоставляет функции безопасности и настройки политики данных, которые необходимы ИТ-отделу для получения сведений, относящихся к сотрудникам. Они назначают двух сотрудников ИТ-отдела для работы над проектом. Они должны создать базу данных и смоделировать данные приложения для учета рабочего времени и отсутствия на рабочем месте в Common Data Service. Эти сотрудники также несут ответственность за отслеживание использования приложения и установку политики, применяемой к этим данным.

Требуемые лицензии:

  • Лицензии PowerApps (план 2) — 10 лицензий. Для каждого из 10 ИТ-администраторов, которые будут настраивать среды для тестирования и развертывания приложения, моделирования данных в Common Data Service и устанавливать политики безопасности данных, потребуется PowerApps (план 2) для выполнения этих функций.
  • PowerApps (план 1) — 990 лицензий. 700 пользователей Office 365 должны иметь лицензию PowerApps (план 1), так как это приложение использует данные, хранящиеся вне Office 365 (то есть в Common Data Service). Другим 290 пользователям, не имеющим лицензию Office 365 или PowerApps (план 2), потребуется эта лицензия, чтобы получить права на запуск приложения.