Совместное использование данных Excel, используемых приложением

Пользователи приложения могут совместно использовать данные Excel в облачной учетной записи, например OneDrive.

Например, можно создать приложение, которое показывает имена и номера телефонов группы технической поддержки вашей компании. Данные хранятся в электронной таблице Excel, которая помещена в папку в Dropbox. Можно предоставить общий доступ к этой папке пользователям приложения, чтобы они могли просматривать имена и номера телефонов.

Необходимо предоставить общий доступ к данным, чтобы пользователи могли запускать и даже изменять приложение. Пользователи, не получившие разрешения на общий доступ, не будут видеть данные в файле Excel.

В этом разделе показано, как совместно использовать данные в электронной таблице Excel, используя Dropbox, OneDrive и Google Диск. Чтобы создать приложение, которое отображает данные из файла Excel, изучите раздел Создание приложения на основе данных Excel.

Совместное использование данных в Dropbox

1. Войдите в Dropbox с помощью учетной записи, использованной для создания подключения Power Apps к Dropbox.

2. Выберите папку, содержащую файл Excel, а затем выберите Поделиться.

   

3. В диалоговом окне введите электронные адреса, с помощью которых пользователи приложения входят в Dropbox.

   

4. Если пользователи приложения будет добавлять, изменять или удалять данные в приложении, выберите Может изменять. В противном случае выберите Может просматривать.

5. Выберите Предоставить общий доступ.

Дополнительные сведения см. в разделе Общие папки: как предоставить доступ к файлам с возможностью редактирования.

Совместный доступ к данным в OneDrive

1. Войдите в OneDrive с помощью учетной записи, использованной для создания подключения Power Apps к OneDrive.

2. Выберите папку, содержащую файл, а затем выберите Общий доступ.

   

   Примечание

   В OneDrive для бизнеса следует предоставлять общий доступ к самому файлу, а не папке, в которой он содержится.

3. В диалоговом окне выберите Электронная почта.

   

4. Укажите электронные адреса, с помощью которых пользователи приложения входят в OneDrive, и выберите Общий доступ.

   

Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Совместное использование данных на Google Диске

1. Войдите в Google Диск с помощью учетной записи, использованной для создания подключения Power Apps к Google Диску.

2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую файл Excel, а затем выберите Совместный доступ.

   

3. В диалоговом окне введите электронные адреса, с помощью которых пользователи приложения входят в Google Диск.

   

4. Если пользователи приложения будут добавлять, изменять или удалять данные в приложении, выберите Перемещение и изменение из списка разрешений. В противном случае выберите Может просматривать.

5. Нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения см. в разделе Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске.

Известные ограничения

Просмотрите эти ограничения для совместного использовании данных Excel в организации.