Пользователи приложения могут совместно использовать данные Excel в облачной учетной записи, например OneDrive.

Например, можно создать приложение, которое показывает имена и номера телефонов группы технической поддержки вашей компании. Данные хранятся в электронной таблице Excel, которая помещена в папку в Dropbox. Можно предоставить общий доступ к этой папке пользователям приложения, чтобы они могли просматривать имена и номера телефонов.

Необходимо предоставить общий доступ к данным, чтобы пользователи могли запускать и даже изменять приложение. Пользователи, не получившие разрешения на общий доступ, не будут видеть данные в файле Excel.

В этом разделе показано, как совместно использовать данные в электронной таблице Excel, используя Dropbox, OneDrive и Google Диск. Чтобы создать приложение, которое отображает данные из файла Excel, изучите раздел Создание приложения на основе данных Excel.

Совместное использование данных в Dropbox

  1. Войдите в Dropbox с помощью учетной записи, использованной для создания подключения PowerApps к Dropbox.

  2. Выберите папку, содержащую файл Excel, а затем выберите Поделиться.

    Кнопка "Поделиться"

  3. В диалоговом окне введите электронные адреса, с помощью которых пользователи приложения входят в Dropbox.

    Общий доступ в Dropbox

  4. Если пользователи приложения будет добавлять, изменять или удалять данные в приложении, выберите Может изменять. В противном случае выберите Может просматривать.

  5. Выберите Поделиться.

Дополнительные сведения см. в разделе Общие папки: как предоставить доступ к файлам с возможностью редактирования.

Совместное использование данных в OneDrive

  1. Войдите в OneDrive с помощью учетной записи, использованной для создания подключения PowerApps к OneDrive.

  2. Выберите папку, содержащую файл, а затем выберите Общий доступ.

    Пункт "Общий доступ"

  3. В диалоговом окне выберите Электронная почта.

    Отправить по электронной почте

  4. Укажите электронные адреса, с помощью которых пользователи приложения входят в OneDrive, и выберите Общий доступ.

    Указание пользователя

Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Совместное использование данных на Google Диске

  1. Войдите в Google Диск с помощью учетной записи, использованной для создания подключения PowerApps к Google Диску.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую файл Excel, а затем выберите Совместный доступ.

    Пункт "Совместный доступ"

  3. В диалоговом окне введите электронные адреса, с помощью которых пользователи приложения входят в Google Диск.

    Указание пользователя

  4. Если пользователи приложения будут добавлять, изменять или удалять данные в приложении, выберите Перемещение и изменение из списка разрешений. В противном случае выберите Просмотр.

  5. Нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения см. в разделе Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске.