Как связать списки из Microsoft Списки с помощью столбца подстановки в Power Apps

Статья
04/25/2023

В этом руководстве показано, как связать два списка с помощью столбца подстановки в приложении на основе холста.

Обзор

SharePoint предоставляет два типа столбцов подстановки:

Подстановка. Создает связь с другим списком. Например, список Заказы может содержать столбец подстановки со ссылками на клиентов в списке Клиенты.
Набор выбора. Если щелкнуть этот столбец, откроется меню выбора элементов.

В рамках этого руководства вы создадите приложение с этими типами столбцов подстановки.

Зачем использовать столбец подстановки

Каждая организация хранит большое количество сложных данных. Данные в списке часто связаны с данными в другом списке. Столбец подстановки позволяет связывать эти бизнес-данные.

Например, у вас может быть список Заказы со столбцом подстановки, связывающим этот список со списком Клиенты, что позволяет просмотреть, какой клиент разместил заказ. Столбец подстановки в списке Заказы позволяет также получать данные из списка Клиенты. Кроме того, столбец подстановки позволяет создать связь между списком Заказы и Товар, благодаря чему вы можете просмотреть необходимые сведения о заказанном товаре, например изображение товара, характеристики, сведения о производителе и т. д.

Для чего используется столбец набора выбора?

Столбец Набор выбора используется для очень кратких списков, но в этом случае вы не создаете отдельный список, а просто включаете значения списка в небольшое меню, которое отображается при выборе столбца Набор выбора. В конечном итоге вам нужно выбрать одно из значений.

Например, это может быть код состояния клиента, параметры доступности товара, коды стран. По сути, любой относительно короткий постоянный список. Можно реализовать эти данные в виде отдельных списков, а затем создать связь между ними с помощью столбца Подстановка, но обычно быстрее и проще реализовать их в качестве столбца Набор выбора.

Совет

Дополнительные учебные руководства по интеграции SharePoint и Power Apps см. в сценариях интеграции SharePoint.

Создание списка в SharePoint

В этом руководите вы создадите связь между двумя списками: Ресурсы и Мастерская. Список Ресурсы используется, чтобы отслеживать оборудование команды. Так как время от времени оборудование выходит из строя, мы используем список Мастерская, чтобы отслеживать местные мастерские, где его можно починить.

В этом примере использовался столбец подстановки

В списке Мастерская содержится столбец Адрес электронной почты, используемый для определения мастерской. Этот список определяется первым, поэтому каждая строка в списке Ресурсы указывает на что-либо.

Список Ресурсы содержит два столбца подстановки:

поле Мастерская типа Подстановка, указывающее на записи в списке Мастерская на основе адресов электронной почты,
и поле Тип ресурсов типа Выбор, содержащее список возможных типов оборудования.

В зависимости от информации, которую необходимо отслеживать, вы можете определить дополнительные столбцы.

Определение списка "Мастерская" и добавление данных

Это действие выполняется вначале. Поэтому когда вы добавляете данные в список Ресурсы, записи списка Мастерская можно выбрать в столбце подстановки Ресурсы.Мастерская.

На сайте SharePoint создайте список Мастерская с нуля.
Добавьте столбец Адрес электронной почты типа Однострочный текст.
При необходимости добавьте другие столбцы.
Выберите + Создать, чтобы добавить образцы данных в этот список (по крайней мере 3 строки с разными значениями Адрес электронной почты). Если нужно починить ресурс, вы можете выбрать одно их этих значений. Вы также можете использовать Редактировать в представлении сетки, чтобы быстро ввести текст в сетке.

Определение списка "Ресурсы"

На сайте SharePoint создайте список Ресурсы с нуля.
Добавьте столбец Тип ресурса типа Набор выбора и заполните значения, которые должны отображаться в меню выбора в качестве набора выбора. Затем выберите Сохранить.
Выберите + Добавить столбец > Дополнительно.
Введите название столбца как Мастерская. И тип столбца как Подстановка.
В дополнительных параметрах столбца выберите Мастерская в качестве списка, из которого получается информация, и столбец для подстановки как Адрес электронной почты.
Выберите ОК
При необходимости добавьте дополнительные столбцы.

Создание приложения из списка "Ресурсы"

Создайте приложение на основе холста в Список активов, созданном ранее.

Добавление данных в список "Ресурсы"

Теперь вы можете предварительно просмотреть приложение и увидеть, как выглядит экран просмотра сведений для столбцов подстановки.

Нажмите клавишу F5 или выберите предварительный просмотр ( ).
Чтобы добавить запись, выберите символ + в правом верхнем углу.
Введите название этого ресурса.
Выберите стрелку раскрывающегося списка Тип ресурса. В этом списке отображаются значения, указанные при создании этого столбца. Выберите одну из записей.
Выберите стрелку раскрывающегося списка Мастерская. Выберите одну из записей.
В правом верхнем углу выберите значок флажка, чтобы сохранить новую запись.
(Необязательно.) Повторите эту процедуру, чтобы добавить в список необходимое количество элементов.
Нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в рабочую область по умолчанию.
Сохраните и опубликуйте приложение.