Примечание. Эта статья входит в серию руководств по использованию PowerApps, Microsoft Flow и Power BI с SharePoint Online. Обязательно просмотрите вводные сведения, чтобы получить общее представление о процессе и скачать связанные файлы.

В этой задаче мы добавим в Power BI оповещение о проектах, для утверждения которых превышено время ожидания, и последовательность операций, выполняемых после этого оповещения. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Оповещения о данных в службе Power BI.

Шаг 1. Создание оповещения

  1. В службе Power BI откройте панель мониторинга, созданную в предыдущей задаче.

  2. На карте с числом нажмите кнопку с многоточием (...).

    Карта максимального числа дней в ожидании утверждения

  3. Щелкните Значок колокольчика .

    Меню с плитками

  4. В области справа нажмите кнопку Добавить правило оповещения.

    Добавление правила оповещения

  5. Изучите доступные параметры, такие как частота оповещений. Присвойте параметру Пороговое значение значение 25, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Настройка порогового значения для оповещения и сохранение

Сейчас оповещение не активируется, несмотря на то, что 56 превышает пороговое значение 25. Оповещение активируется во время обновления данных. Мы увидим это при сквозном выполнении сценария.

При активации оповещения его автору отправляется сообщение электронной почты из службы Power BI. На следующем этапе вы узнаете, как отправлять дополнительные сообщения с помощью Microsoft Flow.

Шаг 2. Создание последовательности операций, выполняемых после оповещения

  1. Войдите на веб-сайт flow.microsoft.com, выберите Службы, а затем — Power BI.

    Power BI в Microsoft Flow

  2. Выберите шаблон Отправка электронного письма кому угодно при активации оповещения о данных Power BI.

    Отправка сообщение электронной почты при активации оповещения о данных Power BI

  3. Выберите Использовать этот шаблон.

  4. Войдите в Outlook и Power BI, если вы еще не сделали это, а затем нажмите кнопку Продолжить.

    Вход в систему и продолжение работы

  5. В раскрывающемся списке Идентификатор оповещения выберите Оповещение для максимального количества дней в ожидании утверждения.

    Определение оповещения в качестве триггера

  6. Введите действительный адрес электронной почты в поле Кому.

    Указание адресата

  7. Выберите Изменить, чтобы просмотреть другие поля, которые можно обновлять.

    Изменение оповещения по электронной почте

  8. В верхней правой части экрана щелкните Создать поток и нажмите кнопку Готово.

    Кнопка "Готово"

Мы увидим потоковое выполнение при сквозном выполнении сценария. Теперь перейдем к последней задаче в этом сценарии — внедрению отчета Power BI в SharePoint.

Дальнейшие действия

Следующий шаг в этой серии руководств — внедрение отчета о проекте Power BI в SharePoint Online.