Настройка оповещений о данных для панели мониторинга Power BI

  • Статья

Примечание

Эта статья является частью серии руководств по использованию Power Apps, Power Automate и Power BI с SharePoint Online. Обязательно просмотрите вводные сведения, чтобы получить общее представление о процессе и скачать связанные файлы.

В этой задаче мы добавим в Power BI оповещение о проектах, для утверждения которых превышено время ожидания, и поток операций, выполняемых после этого оповещения. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Оповещения о данных в службе Power BI.

Шаг 1. Создание оповещения

  1. В службе Power BI откройте панель мониторинга, созданную в предыдущей задаче.

  2. На карточке с числом нажмите кнопку с многоточием (. . .).

    Карточка максимального числа дней в ожидании утверждения.

  3. Щелкните или нажмите Значок "колокольчик"..

    Меню с плитками.

  4. В области справа нажмите кнопку Добавить правило оповещения.

    Добавить правило генерации оповещений.

  5. Изучите доступные параметры, такие как частота оповещений. Присвойте параметру Пороговое значение значение 25, затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Настройка порогового значения для оповещения и сохранение.

Сейчас оповещение не активируется, несмотря на то, что 56 превышает пороговое значение 25. Оповещение активируется во время обновления данных. Мы увидим это при сквозном выполнении сценария.

При активации оповещения его автору отправляется сообщение электронной почты из службы Power BI. На следующем этапе вы узнаете, как отправлять дополнительные сообщения с помощью Power Automate.

Шаг 2. Создание потока операций, выполняемых после оповещения

  1. Войдите на веб-сайт make.powerautomate.com, щелкните или нажмите Службы, затем — Power BI.

    Power BI в Power Automate.

  2. Выберите шаблон Отправка электронного письма кому угодно при активации оповещения о данных Power BI.

    Отправка сообщение электронной почты при активации оповещения о данных Power BI.

  3. Нажмите кнопку Использовать этот шаблон.

  4. Войдите в Outlook и Power BI, если вы еще не сделали это, а затем нажмите кнопку Продолжить.

    Вход в систему и продолжение работы.

  5. В раскрывающемся списке Идентификатор оповещения выберите Оповещение для максимального количества дней в ожидании утверждения.

    Определение оповещения в качестве триггера.

  6. Введите действительный адрес электронной почты в поле Кому.

    Указание адресата.

  7. Выберите Изменить, чтобы просмотреть другие поля, которые можно обновлять.

    Изменение оповещения по электронной почте.

  8. В верхней правой части экрана щелкните Создать поток и нажмите кнопку Готово.

    Кнопка "Готово".

Мы увидим потоковое выполнение при сквозном выполнении сценария. Теперь перейдем к последней задаче в этом сценарии — внедрению отчета Power BI в SharePoint.

Дальнейшие шаги

Следующий шаг в этой серии руководств — внедрение отчета о проекте Power BI в SharePoint Online.

См. также

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).