Примечание. Эта статья входит в серию руководств по использованию PowerApps, Microsoft Flow и Power BI с SharePoint Online. Обязательно просмотрите вводные сведения, чтобы получить общее представление о процессе и скачать связанные файлы.

Последняя задача этого сценария — внедрение отчета Power BI на тот же веб-сайт SharePoint Online, где размещены два наши списка. В Power BI доступны разные способы внедрения. Недавно мы добавили возможность интеграции непосредственно в страницы SharePoint для мобильных и веб-представлений.

Используя этот подход, Power BI внедряет отчет в качестве веб-части, предоставляет соответствующие права доступа для пользователей и позволяет переходить от внедренного отчета к отчету на веб-сайте powerbi.com. Мы создадим в Power BI ссылку для внедрения, а затем используем эту ссылку на создаваемой странице. Дополнительные сведения о внедрении см. в статье Внедрение с помощью веб-части отчетов в SharePoint Online (особо рекомендуется прочесть раздел "Требования").

Шаг 1. Создание ссылки для внедрения

  1. Войдите в Power BI и в левой области навигации выберите имя отчета.

    Перейдите к отчету

  2. Выберите Внедрить в SharePoint Online.

    Внедрение в SharePoint Online

  3. Скопируйте ссылку для внедрения из диалогового окна в файл и нажмите кнопку Закрыть. Мы воспользуемся этой ссылкой после создания страницы SharePoint.

    Ссылка для внедрения для SharePoint

Шаг 2. Внедрение отчета

  1. Войдите в SharePoint и выберите Содержимое сайта.

    Содержимое сайта SharePoint

  2. Можно просто включить отчет в домашнюю страницу команды, но мы создадим для него отдельную страницу. Нажмите кнопку Создать, а затем выберите параметр Страница.

    Новая страница SharePoint

  3. Введите имя страницы, например "Анализ проекта".

  4. Нажмите Значок плюса и выберите Power BI.

    Добавление части страницы Power BI

  5. Нажмите кнопку Добавить отчет.

    Добавление отчета

  6. В области справа скопируйте URL-адрес для внедрения в поле Ссылка на отчет Power BI. Присвойте параметрам Показать область фильтров и Показать область навигации значение Вкл.

    Параметры отчета

  7. Теперь отчет внедрен в страницу. Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы отчет стал доступным для всех, у кого есть доступ к базовому отчету.

    Завершение внедрения отчета

Шаг 3. Предоставление доступа к отчету.

Если вы, как и рекомендуется, используете группы Office 365, убедитесь, что пользователи, которым необходим доступ, являются членами рабочей области группы в службе Power BI. Так они смогут просматривать содержимое группы. См. дополнительные сведения о создании групп в Power BI.

На этом мы завершим работу в Power BI для текущего сценария. Мы начали с извлечения данных из списков SharePoint в Power BI и завершили полный цикл внедрением отчета Power BI назад в SharePoint.

Дальнейшие действия

Следующий шаг в этой серии руководств — сквозное выполнение созданного нами рабочего процесса.