Создание приложения для обработки запросов проекта

Примечание. Эта статья входит в серию руководств по использованию PowerApps, Microsoft Flow и Power BI с SharePoint Online. Обязательно просмотрите вводные сведения, чтобы получить общее представление о процессе и скачать связанные файлы.

Теперь, когда списки SharePoint подключены, можно создать и настроить первое приложение. PowerApps интегрируется с SharePoint, что позволяет легко создавать базовые приложения с тремя экранами непосредственно из списка. С помощью этого приложения вы сможете не только просматривать сводные и подробные сведения о каждом элементе списка, а также обновлять и создавать элементы. Если вы создаете приложение непосредственно из списка, оно отображается как представление этого списка. Такое приложение можно запустить в браузере или на мобильном телефоне.

Подсказка. Пакет загрузки для нашего примера содержит полную версию этого приложения: project-requests-app.msapp.

Шаг 1. Создание приложения из списка SharePoint

1. В созданном списке Project Requests (Запросы проекта) щелкните PowerApps и нажмите кнопку Create an app (Создать приложение).

   

2. Введите имя приложения, например "Приложение для запросов проектов", и нажмите кнопку Create (Создать). Созданное приложение откроется в PowerApps Studio для Web.

   

Шаг 2. Просмотр приложения в PowerApps Studio

1. В PowerApps Studio на панели навигации слева по умолчанию отображается иерархическое представление экранов и элементов управления приложения.

   

2. Щелкните значок эскиза, чтобы переключить представление.

   

3. Щелкните любой экран, чтобы открыть его на центральной панели. Отобразится три экрана:

   1. Экран обзора — просмотр, сортировка и фильтрация данных, извлеченных из списка.
   2. Экран сведений — просмотр дополнительных сведений об элементе.
   3. Экран изменения или создания — изменение существующего элемента или создание нового.

   

Шаг 3. Настройка экрана обзора приложения

1. Выберите экран обзора.

   Этот макет экрана содержит коллекцию для отображения элементов списка и элементов управления, таких как панель поиска и кнопка сортировки.

2. Выберите коллекцию BrowseGallery1, щелкнув любую запись, кроме первой.

   

3. В области справа заполните поля значениями из списка ниже:

   • RequestDate;
   • Description;
   • Title;
   • Requestor.

   

4. Выбрав BrowseGallery1, щелкните свойство Items.

   

5. Вставьте формулу SortByColumns(Filter('Project Requests', StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)), "Title", If(SortDescending1, Descending, Ascending)).

   

   Это позволит сортировать и искать по полю Title, вместо поля по умолчанию, выбранного PowerApps. См. подробные сведения о формулах.

6. Откройте меню File (Файл) и выберите Save (Сохранить). Щелкните , чтобы вернуться к приложению.

Шаг 4. Настройка экрана сведений и редактирования в приложении

1. Выберите экран сведений.

   Здесь используется другой макет экрана, состоящий из формы просмотра для отображения сведений об элементе, выбранном в коллекции. Также в нем содержатся элементы управления, с помощью которых можно отредактировать и удалить элементы списка или вернуться к экрану обзора.

2. Выберите форму просмотра DetailForm1.

   

3. В области справа перетащите поле Title наверх.

   

4. Выберите экран редактирования.

   На этом экране расположена форма редактирования, в которой можно изменить выбранный элемент или создать новый (если вы перешли к этой форме непосредственно с экрана обзора). На нем также расположены элементы управления, с помощью которых можно сохранить или отменить изменения.

5. Выберите форму редактирования EditForm1.

   

6. Как на предыдущем этапе, перетащите поле Title вверх.

   

Шаг 5. Запуск приложения из списка

1. В списке Project Requests (Запросы проекта) выберите All Items (Все элементы) и Приложение для запросов проектов.

   

2. Нажмите кнопку Open (Открыть), чтобы открыть приложение в новой вкладке браузера.

   

3. В приложении щелкните рядом с первым элементом в коллекции обзора.

   

4. Щелкните для изменения элемента.

5. Обновите данные в поле Description. Для этого замените последнее слово group словом team и щелкните .

   

6. Закройте вкладку браузера.

7. Вернитесь к списку Project Requests (Запросы проекта), выберите Приложение для запросов проектов и All Items (Все элементы).

   

8. Просмотрите изменения, внесенные в приложении.

   

Это приложение очень простое. Мы использовали только несколько основных настроек, но из примера видно, что можно быстро создать и более интересное решение. Мы переходим к следующей задаче. Но вы можете протестировать приложение еще раз, чтобы увидеть, как взаимодействуют элементы управления и формулы, определяющие поведение приложения.

Подробные сведения о формулах

Это дополнительный раздел, в котором подробно описано, как работают формулы. На этапе 3 этой задачи мы изменили формулу для свойства Items в коллекции BrowseGallery1. В частности, мы заменили поле для сортировки и поиска, выбранное PowerApps, полем Title. Вот измененная формула:

SortByColumns ( Filter ( 'Project Requests', StartsWith ( Title, TextSearchBox1.Text ) ), "Title", If ( SortDescending1, Descending, Ascending ) )

Для чего же используется эта формула? Она позволяет определить источник данных, отображаемый в коллекции, отфильтровать данные по тексту, введенному в поле поиска, и отсортировать результаты с помощью кнопки сортировки в приложении. Для этого в формуле используются функции. Функции принимают параметры (т. е. входные данные), выполняют операцию (например, фильтрацию) и возвращают значение (т. е. выходное значение):

• Функция SortByColumns сортирует данные в таблице по одному или нескольким столбцам.

• Функция Filter находит записи в таблице, соответствующие условиям заданной формулы.

• Функция StartsWith проверяет, начинается ли одна текстовая строка с другой.

• Функция If возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если то же условие ложно.

Если объединить функции в формуле, произойдет следующее:

1. Когда вы вводите текст в поле поиска, функция StartsWith сравнивает этот текст с началом каждой строки в столбце Title списка.

   StartsWith ( Title, TextSearchBox1.Text )

   Например если ввести в поле поиска текст "de", отобразится четыре результата, включая элементы, начинающиеся с "Desktop" и "Device". Такие результаты, как "Mobile devices", не будут отображаться, так как они не начинаются с "de".

2. Функция Filter возвращает строки из таблицы Project Requests. Если в поле поиска нет текста для сравнения, функция Filter возвращает все строки.

   Filter ( 'Project Requests', StartsWith ( Title, TextSearchBox1.Text )

3. Функция If проверяет, какое значение установлено для переменной SortDescending1: True или False. Оно назначается с помощью кнопки сортировки в приложении. Затем функция возвращает значение Descending или Ascending.

   If ( SortDescending1, Descending, Ascending )

4. Теперь данные в коллекции можно отсортировать с помощью функции SortByColumns. В этом случае данные сортируются по полю Title. Но можно также сортировать и по другим полям (не только по тому, по которому выполняется поиск).

Если вы дошли до этих строк, мы надеемся, что теперь вы понимаете, как работает эта формула, а также знаете, как можно объединять функции и другие элементы, чтобы добиться нужного поведения приложения. Дополнительные сведения см. в справочнике по формулам для PowerApps.

Дальнейшие действия

Следующий этап в этой серии руководств — создание потока для управления утверждениями проектов.