Вы установили SharePoint Online и хотите больше автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы? Вы уже работали с PowerApps, Microsoft Flow или Power BI, но не знаете, как использовать их с SharePoint Online? Вы обратились по адресу! Эта серия руководств посвящена созданию базовых приложений для управления проектами на основе списков SharePoint. Также описываются три ключевые технологии, которые интегрируются с SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow и Power BI. Эти технологии взаимосвязаны, что позволяет легко анализировать бизнес-процессы, действовать на основе результатов и автоматизировать рабочие процессы. В ходе работы с этой серией вы проработаете приблизительно такой сценарий:

Схема готового сценария

Бизнес-сценарий

В этой серии руководств используется сайт SharePoint Online компании Contoso, созданный для управления жизненными циклами проектов — от запроса, утверждения, разработки и до окончательного анализа. Запрашивающий проекты, например руководитель отдела, отправляет запрос на ИТ-проект, добавляя элемент в список SharePoint. Утверждающий проекты, например руководитель ИТ-отдела, просматривает проект и утверждает или отклоняет его. Если проект утвержден, для него назначается руководитель проекта и добавляются дополнительные сведения во второй список с помощью того же приложения. Бизнес-аналитик просматривает текущие и выполненные проекты, используя отчеты Power BI, внедренные в SharePoint. С помощью Microsoft Flow отправляются утверждения и ответы на оповещения Power BI.

Быстрое начало работы

В этой серии руководств представлен упрощенный сценарий по сравнению с созданием полнофункционального приложения для управления проектами и анализа. Тем не менее вам потребуется некоторое время, чтобы выполнить все задачи. Вводные сведения об использовании PowerApps, Microsoft Flow и Power BI с SharePoint см. в следующих статьях.

Мы надеемся, что после прочтения перечисленных материалов вы ознакомитесь с этим сценарием.

Работая со сценарием, вы также можете сосредоточиться на интересующих вас задачах, выполняя остальные по мере возможности. Настроив списки SharePoint в задаче 1, вы сможете выполнять задачи 2–5 в любом порядке. Задачи 6–8 выполняются последовательно. Кроме того, в пакет загрузки для этого сценария мы включили два полнофункциональных приложения и отчет Power BI Desktop. Вы можете ознакомиться с ними и поработать с примерами, даже не проходя все этапы каждой задачи.

Технические условия

Чтобы выполнить этот сценарий вам понадобятся следующие подписки и классические приложения: Подписка "Office 365 бизнес премиум" включает PowerApps и Microsoft Flow.

Подписка или средство Ссылка
Подписка Office 365 бизнес премиум Пробная подписка
PowerApps Studio Используйте PowerApps Studio для Web (загрузка не требуется) или PowerApps Studio для Windows
Подписка Power BI Pro Пробная подписка (щелкните Попробовать бесплатно)
Power BI Desktop Бесплатная загрузка (щелкните Скачать бесплатно)

Предполагается, что у вас есть базовые знания о каждой технологии. Но даже в противном случае вы сможете выполнить этот сценарий. Сведения о технологиях см. в следующих статьях:

Дальнейшие действия

Следующий шаг — настройка списков SharePoint Online, которые будут использоваться во всех руководствах серии.