Настройка списков для интеграции SharePoint Online с Power Apps, Power Automate и Power BI

  • Статья

Примечание

Эта статья является частью серии руководств по использованию Power Apps, Power Automate и Power BI с SharePoint Online. Обязательно просмотрите вводные сведения, чтобы получить общее представление о процессе и скачать связанные файлы.

Хотя в SharePoint доступно много функций для обеспечения общего доступа и совместной работы, сейчас мы сосредоточимся на одной из них — Введение в списки. Список — это коллекция данных с возможностью совместного использования с участниками группы и другими пользователями сайта. Сначала мы рассмотрим возможности списков, используемых в этом сценарии, а затем создадим их на сайте SharePoint Online.

Шаг 1. Общие сведения о списках

Первый список — Project Requests (Запросы проекта), в который пользователь, запрашивающий проекты, добавляет запрос. Пользователь, утверждающий проекты, просматривает запрос, а затем утверждает или отклоняет его.

Столбец в списке Тип данных Примечания
Заголовок Одна строка текста Столбец по умолчанию, используемый для имени проекта.
Описание Одна строка текста
ProjectType Одна строка текста Значения: новое оборудование, обновленное оборудование, новое программное обеспечение, обновленное программное обеспечение.
RequestDate Дата
Requestor Одна строка текста
EstimatedDays Номер Позволяет сравнить результаты оценки запрашивающего с результатами руководителя проекта и фактическими результатами.
Утвержден Одна строка текста Значения: в ожидании, да, нет.

Примечание

Также мы используем скрытый по умолчанию столбец ID, который автоматически создается в SharePoint. Для простоты мы будем использовать базовые типы данных. Но в реальных приложениях могут использоваться более сложные типы, например пользователь или группа для столбца Requestor. Для получения информации о типах данных, поддерживаемых Power Apps, см. раздел Подключение из Microsoft Power Apps к SharePoint.

Второй список — Project Details (Сведения о проекте), в котором отслеживаются сведения обо всех утвержденных проектах (например, о назначенном руководителе проекта).

Столбец в списке Тип данных Примечания
Заголовок Одна строка текста Столбец по умолчанию, используемый для имени проекта.
RequestID Номер Совпадает со значением в столбце ID списка Project Requests.
ApprovedDate Дата
Статус Одна строка текста Значения: не начато, выполняется, завершено.
ProjectedStartDate Дата Рассчитанная руководителем дата начала проекта.
ProjectedEndDate Дата Рассчитанная руководителем дата завершения проекта.
ProjectedDays Номер Рабочие дни; как правило, вычисляются, но не в нашем примере.
ActualDays Номер Для завершенных проектов.
PMAssigned Одна строка текста Руководитель проекта

Шаг 2. Создание и просмотр списков

Для работы с этим примером нам нужно создать два списка SharePoint и заполнить их примерами данных. Мы покажем, как это сделать, создав список и вставив примеры данных. Убедитесь, что вы скачали образец файла Excel.

Примечание

Используйте Microsoft Edge для этого шага.

Создание списка

  1. В Microsoft Edge на сайте SharePoint щелкните или нажмите кнопку Создать, затем Список.

    Создание нового списка SharePoint.

  2. Введите имя "Project Requests" и щелкните или нажмите кнопку Создать.

    Выбор имени для нового списка.

    Список Project Requests создан со столбцом Title по умолчанию.

    Список "Project Requests".

Добавление столбцов в список

  1. Щелкните или нажмите Значок создания элемента. и выберите Одна строка текста.

    Поле однострочного текста.

  2. Введите имя "Description" и нажмите Сохранить.

  3. Повторите шаги 1 и 2. для других столбцов в списке:

    1. Одна строка текста > "ProjectType"
    2. Дата > "RequestDate"
    3. Одна строка текста > "Requestor"
    4. Число > "EstimatedDays"
    5. Одна строка текста > "Approved"

Копирование данных в список

  1. Нажмите кнопку Быстрое редактирование.

    Быстрое редактирование списка.

  2. Выделите ячейки в сетке.

    Список со всеми столбцами.

  3. Откройте загруженную книгу и выделите все данные (без заголовков).

    Таблица Excel списка "Project Requests".

  4. Скопируйте данные, вставьте их в сетку в SharePoint и нажмите кнопку Готово.

    Список, заполненный данными.

  5. Повторите создание и копирование для списка "Project Details", используя книгу project-details.xlsx. Сведения об именах и типах данных столбцов см. в таблице Project Details в разделе Шаг 1. Общие сведения о списках.

Дальнейшие действия

Следующий этап в этой серии руководств — создание приложения для обработки запросов проекта.

См. также

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).