Примечание. Эта статья входит в серию руководств по использованию PowerApps, Microsoft Flow и Power BI с SharePoint Online. Обязательно просмотрите вводные сведения, чтобы получить общее представление о процессе и скачать связанные файлы.

В рамках этой серии руководств мы рассмотрели очень много тем — от создания приложений и последовательностей до создания и внедрения отчетов в SharePoint. Мы надеемся, что вы многому научились и узнали об интеграции этих технологий. И теперь вы можете интегрировать приложения, последовательности и отчеты в SharePoint, исходя из своих потребностей. В завершение серии мы рассмотрим сценарий, на примере которого вы увидите, как взаимодействуют все компоненты.

Шаг 1. Добавление проекта в список Project Requests (Запросы проекта)

  1. В списке Project Requests (Запросы проекта) выберите All Items (Все элементы) и Приложение для запросов проектов.

    Просмотр приложения для запросов проектов

  2. Нажмите кнопку Open (Открыть), чтобы открыть приложение в новой вкладке браузера.

    Открытие приложения для запросов проектов

  3. В приложении щелкните Значок добавления элемента для создания элемента.

  4. Заполните форму следующими значениями:

    • Title = "Мобильные устройства для группы разработчиков"
    • Approved = "Утверждено"
    • Description = "Группа разработчиков будет использовать устройства, предоставленные компанией Contoso"
    • EstimatedDays = "30"
    • ProjectType = "Новое оборудование"
    • RequestDate = "01.03.2017"
    • Requestor = "Мария Петрова"

    Форма редактирования "Запросы проекта"

  5. Щелкните Значок с галочкой и закройте вкладку браузера.

  6. Вернитесь к списку Project Requests (Запросы проекта), выберите Приложение для запросов проектов и All Items (Все элементы).

    Просмотр всех элементов

  7. Просмотрите новую запись в списке.

    Список SharePoint с новой записью

Шаг 2. Утверждение проекта

  1. Когда вы добавляете элемент на шаге 1, выполняющаяся последовательность отправляет письмо для утверждения. Ниже показана папка "Входящие" учетной записи электронной почты утверждающего.

    Письмо с запросом на утверждение

  2. Нажмите кнопку Approve (Утвердить). Последовательность запускает следующий процесс, и пользователь, запрашивающий проект, получает отзыв непосредственно на электронную почту.

    Действие выполнено

  3. Письмо с утверждением можно просмотреть в папке "Входящие" учетной записи электронной почты пользователя, запрашивающего проекты.

    Письмо с утверждением для пользователя, запрашивающего проекты

  4. Просмотрите обновленную запись в списке.

    Список SharePoint с обновленной записью

Шаг 3. Назначение руководителя проекта

  1. Сначала откроем список Project Details (Сведения о проекте) в SharePoint. Новый проект имеет значение Unassigned (Не назначено) в столбце PMAssigned.

    Неназначенный проект в списке SharePoint

  2. В области навигации слева на сайте SharePoint выберите Project Management app (Приложение для управления проектами).

  3. На первом экране щелкните Assign Manager (Назначить руководителя).

    Назначение руководителя проекта

  4. На экране Assign Manager (Назначение руководителя) появятся два неназначенных проекта из списка. Выберите проект Мобильные устройства для группы разработчиков.

    Неназначенный проект, выделенный в приложении

  5. В поле для ввода текста Manager (Руководитель) введите "Иван Сергеев", а затем щелкните ОК.

    Так как изменение применяется к списку, а коллекция обновляется, отобразятся только неназначенные проекты.

    Назначенный руководитель проекта

  6. Закройте приложение и вернитесь к списку SharePoint. Вы увидите обновленную запись проекта с именем руководителя проекта.

    Назначенный элемент в списке SharePoint

Шаг 4. Добавление предполагаемого времени выполнения проекта

  1. Щелкните Значок перехода назад , чтобы перейти на первый экран, и нажмите кнопку Update Details (Обновить сведения).

    Обновление сведений о проекте

  2. На экране View Projects (Просмотр проектов) введите в поле поиска "Мобильные".

    Поиск в приложении

  3. Щелкните Значок со стрелкой для перехода к сведениям рядом с результатом Мобильные устройства для группы разработчиков.

    Выбор проекта для обновления

  4. На экране Update Details (Обновление сведений) определите следующие значения:

    • поле Status = "Не начато";
    • поле ProjectedStartDate = "06.03.2017";
    • поле ProjectedEndDate = "24.03.2017";
    • поле ProjectedDays = "15".

    Обновление сведений о проекте

  5. Щелкните Значок с галочкой для применения изменений к списку SharePoint.

  6. Закройте приложение и вернитесь к списку. Мы обновили для записи проекта дату и день.

    Обновленные сведения в списке SharePoint

Шаг 5. Просмотр данных отчета для существующих проектов

  1. В SharePoint Online щелкните Содержимое сайта и Страницы сайта.

  2. Откройте страницу Анализ проекта, созданную ранее.

    Внедренный отчет об анализе проекта

  3. Просмотрите визуализацию с расхождениями.

    Диаграмма, на которой показаны расхождения

    При создании визуализации мы уже отметили значительное расхождение между проектами, которые выполняли Сергей Иванов и Иван Сергеев.

  4. Просмотрите визуализацию, и вы увидите, что самое высокое расхождение характерно для двух проектов, на выполнение которых потребовалось больше времени, чем предполагалось.

    Диаграмма со сведениями о расхождении

  5. Просмотрите таблицу, на которой показано время между утверждением проектов и предполагаемой датой их начала.

    Таблица с разными датами начала проектов

    Снова-таки, при создании визуализации мы отметили, что проекты, назначенные Сергею Иванову, начинаются позже. Два из них начинаются значительно позже остальных.

Шаг 6. Реагирование на задержки выполнения проектов в состоянии ожидания

  1. В службе Power BI выберите набор данных project-analysis и щелкните Обновить. При обновлении активируется оповещение, настроенное для проектов в ожидании.

    Обновление набора данных

  2. По окончании обновления в правом верхнем углу центра уведомлений отобразится значок нового уведомления.

    Центр уведомлений Power BI

    Так как он может появится не сразу, проверьте через некоторое время, не отобразился ли он.

  3. Откройте центр уведомлений, чтобы просмотреть сведения активированного оповещения.

    Уведомление об оповещении

  4. Ниже показана папка "Входящие" пользователя, создавшего оповещение (в нашем примере это Лилия Медведева).

    Письмо с оповещением из Power BI

  5. Ниже показана папка "Входящие" пользователя, включенного в последовательность оповещений о данных (в нашем примере это Артем Кузнецов).

    Письмо с оповещением из Microsoft Flow

  6. Теперь, когда у вас есть сведения о проектах в состоянии ожидания, при необходимости вы можете утвердить любой из них.

На этом мы завершаем текущее пошаговое руководство и всю серию связанных руководств. Мы рекомендуем вам продолжить изучение материалов на следующих сайтах:

Оставьте в комментариях свой отзыв об этой серии руководств. Также вы можете указать, как можно дополнить или расширить материалы, чтобы это упростило работу с описанными здесь технологиями.