Genom att öppna enhetsdata i Microsoft Excel kan du snabbt och enkelt visa och redigera data med hjälp av Excel-tillägget i Microsoft PowerApps. Tillägget PowerApps Excel kräver Microsoft Excel 2016.

Obs! Om din Microsoft ADD-klient (Azure Active Directory) är konfigurerad för att använda AD FS (Active Directory Federation Services) måste du se till att uppdateringen från maj 2016 har genomförts så att Excel-tillägget kan utföra inloggning på rätt sätt.

Öppna entitetsdata i Excel

  1. Logga in på powerapps.com, expandera området Common Data Service och klicka eller tryck sedan på Entities i vänstra navigeringsfönstret. Alla enheter visas.
  2. Klicka på ellipsknappen (...) till höger om den enhet som du är intresserad av.
  3. Klicka på Öppna i Excel och öppna arbetsboken som har skapats. Arbetsboken har bindningsinformation för entiteten, en pekare för din miljö och en pekare till PowerApps Excel-tillägget.
  4. I Excel klickar du på Aktivera redigering så att PowerApps Excel-tillägget körs. Excel-tillägget körs i åtgärdsfönstret på höger sida av Excel-fönstret.
  5. Om det här är första gången tillägget PowerApps Excel körs klickar du på Lita på det här tillägget så att tillägget Excel kan köras.
  6. Om du uppmanas att logga in klickar du på Logga in. Logga sedan in med samma autentiseringsuppgifter som du använde för powerapps.com. Excel-tillägget använder en tidigare använd kontext och loggar in dig om möjligt. Därför ska du kontrollera användarnamnet i det övre högra hörnet av Excel-tillägget.

Excel-tillägget läser automatiskt data för den valda entiteten. Observera att det inte finns några data i arbetsboken förrän Excel-tillägget läser den.

Visa och uppdatera entitetsdata i Excel

När Excel-tillägget läser in entitetsdata i arbetsboken kan du uppdatera data när som helst genom att klicka på Uppdatera i Excel-tillägget.

Redigera enhetsdata i Excel

Du kan ändra enhetens data vid behov och sedan publicera den igen genom att klicka på Publicera i Excel-tillägget.

Om du vill redigera en post, markerar du en cell i kalkylbladet och ändrar sedan cellvärdet.

Om du vill lägga till en ny post gör du något av följande:

  • Klicka på kalkylbladet och klicka sedan på Nytt i Excel-tillägget.
  • Klicka i den sista raden i kalkylbladet och tryck sedan på tabbtangenten tills markören flyttas utanför den sista kolumnen i raden och en ny rad skapas.
  • Klicka på raden direkt under kalkylbladet och ange data i cellen. När du flyttar fokus utanför cellen expanderas kalkylbladet så att den nya raden omfattas.

Om du vill radera en post gör du något av följande:

  • Högerklicka på radnumret bredvid raden i kalkylbladet som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.
  • Högerklicka på raden i kalkylbladet som du vill ta bort och klicka på Ta bort > tabellrader.

Lägga till eller ta bort kolumner

Du kan använda designern för att justera kolumnerna som läggs till automatiskt i kalkylbladet.

  1. Aktivera datakällans designer för Excel-tillägg genom att klicka på knappen Alternativ (kugghjulet) och markera kryssrutan Aktivera design.
  2. Klicka på Design i Excel-tillägget. Alla datakällor visas.
  3. Klicka på knappen Redigera (pennan) bredvid datakällan.
  4. Justera listan i fältet Markerade fält efter behov:
    • Lägg till ett fält från fältet Tillgängliga fält till fältet Markerade fält. Klickar sedan på fältet och klicka på Lägg till. Du kan också dubbelklicka på fältet.
    • För att ta bort ett fält från fältet Markerade fält, klickar du på fältet och klickar sedan på Ta bort. Du kan också dubbelklicka på fältet.
    • Om du vill ändra ordning på fälten klickar du på fältet i fältet Markerade fält och klickar sedan på Upp eller Ned.
  5. Tillämpa ändringarna i datakällan genom att klicka på Uppdatera och sedan på Klar för att avsluta designern. Om ett fält (kolumn) har lagts till klickar du på Uppdatera för att dra in en uppdaterad datauppsättning.

Felsöka

Det finns några problem som kan lösas med några enkla steg.

  • Om meddelandet "Förbjuden" visas när metadata läses in av Excel-tillägget har inte kontot som loggat in på Excel-tillägget behörighet att använda Common Data Service-måldatabasen. Kontrollera att rätt användarnamn visas längst upp till höger i Excel-tillägget för att lösa problemet. Om det behövs klickar du på användarnamnet längst upp till höger i Excel-tillägget, loggar ut och loggar in igen.
  • Om en tom webbsida öppnas vid inloggningsprocessen kräver kontot AD FS, men versionen av Excel som kör tillägget är inte tillräckligt aktuell för att läsa in en dialogruta för inloggning. Vid behov, uppdatera versionen av Excel som du använder. Uppdatera versionen av Excel genom att flytta den uppskjutna kanalen till den aktuella kanalen med distributionsverktyget för Office.

Om du stöter på ett problem som inte beskrivs här kan du kontakta oss via supportsidorna.

Nästa steg