Med Common Data Service kan du lagra och hantera data säkert i en uppsättning standardentiteter och anpassade entiteter. En entitet är en uppsättning fält som används för att lagra data på samma sätt som en tabell i en databas. När dina data lagras kan du använda Microsoft PowerApps för att skapa spännande program med hjälp av dina data:

  • Importera data till standard- eller anpassade entiteter.
  • Skapa egna entiteter för att stödja ditt scenario och program.
  • Lägga till anpassade fält i standardenheter där ytterligare information behövs.
  • Lägg till anpassade och standardentiteter i en app som du utvecklar, lika enkelt som data i andra källor.
  • Utnyttja produktivitetstillägg för att komma åt data från Microsoft Excel och Outlook.
  • Skydda dina data i din organisation med hjälp av rollbaserad säkerhet mot standard- och anpassade entiteter.
  • Inkludera listrutor med fördefinierade data, till exempel land, titlar eller valuta.
  • Ge global support för dina data och program genom att använda översättningarna av enhets- och fältnamn.

Varje entitet innehåller en uppsättning poster som användare kan skapa, läsa, uppdatera och ta bort. Du kan skapa relationer mellan entiteter så att du kan söka efter information i en entitet baserat på en post i en annan entitet. Du kan till exempel skapa en anpassad enhet för att spåra evenemang som en kund har deltagit i. Genom att lägga till kunden i din anpassade entitet kan du upprätta en relation mellan två entiteter som kan anpassas i din app och rapportering.

Information om hur du köper en plan för att använda Common Data Service finns i Prisinformation.

Varför ska du använda entiteter?

Entiteter i den Common Data Service, både standard och anpassade, använder säkra och molnbaserade lagringsalternativ för dina data. Med entiteter kan du skapa en affärsfokuserad definition av dina data för användning i dina appar. Om du inte vet om entiteter är det bästa alternativet kan du titta på följande fördelar:

  • Lätt att hantera - Både metadata och data lagras i molnet. Du behöver inte oroa dig över hur de lagras.
  • Lätt att dela - Du kan enkelt dela data med dina kollegor eftersom PowerApps hanterar behörigheter.
  • Lätt att skydda: Data lagras säkert så att användarna enbart kan se dem om du ger dem åtkomst. Rollbaserad säkerhet gör att du kan styra åtkomsten till entiteter för olika användare inom din organisation.
  • Omfattande metadata - Datatyper och relationer utnyttjas direkt inom PowerApps. Definieringen av en fälttyp-URL kommer till exempel att presentera dina data som en hyperlänk i din app.
  • Produktivitetsverktyg - Entiteter är tillgängliga i tillägg för Microsoft Excel och Outlook för att öka produktiviteten och säkerställa att dina data är tillgängliga.
  • Listrutor - Inkludera listrutor från en omfattande standarduppsättning för att tillhandahålla snabba listrutor i dina enheter och appar.

Standardentiteter och anpassade entiteter

När du utvecklar en app kan du använda standardentiteter eller anpassade entiteter. Om en standardentitet kan uppfylla ett särskilt syfte i din app bör du använda den i stället för att utveckla en anpassad entitet som gör samma sak. Om en standardentitet skulle uppfylla ett särskilt syfte med några ändringar kan du lägga till fält så att de passar dina behov.

  • I Common Data Service används standardentiteter som standard. Dessa är utformade, i enlighet med bästa praxis, för att avbilda de vanligaste principerna för en organisation, till exempel kontakter, konton och produkter. För en fullständig lista över entiteter, se Standardentiteter.
  • Du kan utöka funktionerna i standardentiteter genom att skapa en eller flera anpassade entiteter för att lagra information som är unik för din organisation. Mer information finns i Skapa en anpassad entitet.

Obs: Använd om möjligt standardentiteter (med ytterligare anpassade fält om det behövs). Se till att du kan dra fördel av nya funktioner eller appar som utnyttjar dessa entiteter i framtiden.

Fält

Varje fält har ett namn, ett visningsnamn, en datatyp och lite enkel validering. Datatyper är till exempel text, datum eller nummer. Valideringen garanterar att exempelvis obligatoriska fält som innehåller data och poster är unika om entiteten kräver det. Alla fält ingår i någon av tre kategorier: systemfält, standardfält eller anpassade fält.

Systemfält

Alla enheter, oavsett standardfält eller anpassade fält, är skapade med en uppsättning skrivskyddade fält som du inte kan ändra, ta bort eller ange ett värde för. Mer information finns i System- och posttitelfälten. Dessa är de viktigaste systemfälten:

  • Created Record Date - Datum och tid när en post skapades.
  • Created By - användaren som skapade posten.
  • Modified Record Date - Datum och tid när en post ändrades senast.
  • Last Modified By - Användaren som senast ändrade posten.

Standardfält

Varje standardentitet innehåller en uppsättning standardfält som du inte kan ändra eller ta bort. En lista över entiteterna och deras fält och en lista över listrutorna finns i Standardentiteter.

Anpassade fält

Du kan skapa anpassade fält i en standardentitet eller anpassad entitet. Du måste ange namn, visningsnamn och datatyp för varje anpassat fält. En fullständig lista över typer som stöds finns i Entitetens fältdatatyper.

Uppslagsrelationer

Du kan navigera mellan poster i entiteter om de har en relation som har definierats som ett fält av datatypen uppslag. Lägg till ett fält av datatypen uppslag för att skapa en uppslagsrelation i en entitet och peka på den entitet som du vill söka efter information för. Mer information finns i Entitetsrelationer via uppslagsfält.

Standardentiteter

En lista över entiteterna och deras fält och en lista över numreringarna finns i Standardentiteter.

Funktionell grupp Beskrivning
Kundtjänst Kundtjänstentiteter hanterar problem från dina kunder, inklusive spårning, eskalering och dokumentation.
Grund Grundentiteter innehåller information som är relevant för nästan alla andra entitetsgrupper. Den här gruppen innehåller entiteter som adress och valuta.
Personer, organisationer och grupper Dessa entiteter omfattar en omfattande uppsättning personer och organisationer som du kan interagera med, inklusive anställda och leverantörer, bidragsgivare, frivilliga, fans, studenter och familjer.
Inköp Med inköpsentiteter kan du skapa inköpslösningar.
Försäljning Med försäljningsenheter kan du skapa slutpunkt till slutpunkt-försäljningslösningar för att spåra leads och affärsmöjligheter, följa upp med kontakter, acceptera och leverera beställningar och skicka fakturor.

Kom igång

Testa genom att skapa en app med en standardentitet eller skapa en anpassad entitet och skapa sedan en app som använder denna entitet.

Sekretesspolicy

Med Microsoft PowerApps gemensamma datamodell samlar vi in och lagrar anpassade namn för identiteter och fält i våra diagnostiska system. Vi använder den här informationen för att förbättra vår modell för gemensamma data för våra kunder. Entitet- och fältnamn som användare skapar hjälper oss att förstå scenarier som är gemensamma för Microsoft PowerApps-användare och fastställa luckor i tjänstens förmåga att täcka hela entiteter, till exempel scheman för organisationer. Data i databastabeller som är kopplade till dessa enheter kan inte nås eller användas av Microsoft eller replikeras utanför regionen där databasen är etablerad. Observera dock att anpassade entitets- och fältnamn kan replikeras över regioner och raderas enligt våra kvarhållningsprinciper. Microsoft värnar om din integritet, vilket beskrivs mer i vårt Säkerhetscenter.