Mönster: godkännande

Power Apps-beslutsfattare använder godkännandemönstret för att se till att data, beslut och dokument granskas av en intressent eller flera intressenter, antingen samtidigt eller i ordning. Även om godkännandemönstret kan vara värdefullt för sig själv, kombineras det ofta med andra mönster, särskilt inspektions- eller granskningsmönstret. Godkännanden kan enkelt implementeras med Power Automate godkännandearbetsflöden, men kan också implementeras med funktioner som du bygger in i appen.

Så här känner du igen godkännandemönstret

I ett typexempel på godkännande:

1. Data samlas in från indata från användare, externa system eller andra källor. Informationen kan vara ett dokument, flera dokument, ett enskilt värde eller resultatet från ett annat system. Användaren initierar en begäran om godkännande, annars kan systemet automatiskt initiera ett godkännande baserat på kriterier (till exempel köp över $1 000 krävs godkännande) eller scenario (för internationella resor krävs till exempel godkännande av chef).

2. En godkännare eller flera godkännare utvärderar informationen och vidtar åtgärder som gör något av följande:

   • En förfrågan till en annan godkännare.

   • Godkänna begäran.

   • Tilldelar om förfrågan till en annan person.

   • Avvisar förfrågan.

3. Systemet vidtar åtgärder baserat på den som har godkänt svaret.

Så här använder kunderna godkännandemönstret

Toyota använder Power Automate för resegodkännanden

Läs hela berättelsen.

Toyota Motor North America skickar teammedlemmar runt om i världen till Toyotas olika affärsplatser, leverantörer och återförsäljare. Med en allmän förståelse av Power Automate, skapade och distribuerade tekniker på Toyota Motor North Americas kvalitetsavdelningen en lösning för avdelningen på bara två veckor.

När formuläret skickas använder Power Automate anslutningsprogrammet för användare Office 365 för att gå igenom rapporteringsstrukturen för att hitta den begärande lämpliga godkännare i ledningshierarkin. Under vissa villkor, till exempel internationella resor, identifierar logiken den sekundära godkännare som behövs för att slutföra förfrågan.

Godkännare och chefer får ett e-postmeddelande med information om förfrågan och en bifogad PDF-fil med information om förfrågan från Microsoft Forms. Teknikern använde inbyggda Word- och OneDrive-åtgärder för att fylla i ett Word-dokument och konvertera det till PDF. Den som begär och godkänner dokumentet får ett e-postmeddelande med en sammanfattning av PDF-filen, samt godkännandemeddelandet via e-post och i Microsoft Flow mobilappen. Chefsgodkännare har snabbt gått vidare och kan godkänna förfrågningar på sina mobila enheter.

T-Mobile Orbit -app för godkännande av kunder

Läs hela berättelsen.

För att T-Mobile ska vara konkurrerande och vara en del av branschen bedriver företaget kontinuerligt kundkampanjer som enhetskampanjer, serviceerbjudanden och tekniska åtgärder. Den komplexa kundprocessen, från inledande indata till slutgiltigt godkännande, tar månader att slutföra och omfattar allt från 5 till 15 anställda i varje steg.

När en projektmedlem behöver skapa en ny produkt, till exempel en reklamkampanj för en ny enhet, går de till appen, matar in informationen och bifogar all relevant dokumentation för teamets granskning. Appen används också av T-Mobile-chefer för att granska och godkänna åtgärder.

Den här appen använder en anpassningsbar vy av Power Automate godkännanden i en arbetsyteapp. Ta reda på hur du distribuerar den här funktionen i dina egna appar.

Godkännande av kreditkort för anställda på Virgin Atlantic

Läs hela berättelsen.

Virgin Atlantic har skapat en app där anställda kan begära företagskreditkort. När en anställd har skickat in den här förfrågan skickas den till relevant dokument som har skrivits ut och förser teamet med information om detta. Nu har den digitaliserats med hjälp av Power Apps.

Mall: Appen Microsoft Building Access

Den här appen Building Access används av organisationer för att föra tillbaka anställda till kontoret på ett säkert sätt, eftersom organisationer planerar att öppna sina kontorsmöjligheter på nytt. Lokalteam arbetar globalt med att bygga om layouter och se till att det finns sociala distanser och att kontrollera tröskelvärdena för byggnad. Anställda använder den här appen för att reservera en kontorsyta för att arbeta. Om kontorsutrymmet är nära kapacitet skickas ett godkännande till chefen innan besöket tillåts. Chefer godkänner besök med anpassad godkännandeskärm eller ett kort för godkännande av appar i Microsoft Teams.

Lär dig hur du distribuerar den här lösningen i en egen Microsoft Power Platform-miljö.

Ytterligare exempel

• Hexion använder Microsoft Power Platform för att automatisera godkännande av IT-begäran

• Microsoft omvandlar processer för processhantering med Microsoft Power Automate

• Så här skapade Microsoft Power Automate sin nya centraliserad bankportal

• Förenkla Microsofts betalningsprocesser med Microsoft Power Automate