Mönster: tillgångshantering

Power Apps är en bra plattform för hantering av företagets fysiska tillgångar.

Oavsett om du bara vill veta vem som har vilka kugghjul eller om du vill skapa ett bokningssystem för begränsade resurser, till exempel arbetsytor eller bilar, kan Power Apps hjälpa dig att skapa verktyg som är enkla att använda och affärsintelligens som hjälper dig att spåra, hantera och analysera mönster i resursanvändningen.

Nedan finns flera exempel på verkliga användningsfall som visar organisationer som ersatt pappers- och e-postbaserade system med Power Apps-lösningar. Dessutom har Microsoft skapat några mallar som du kan använda för att snabbt starta din egen resursbokning eller utcheckningsprojekt.

Så här känner du igen tillgångsutcheckningsmönstret

I ett normalt tillgångshanteringsscenario:

1. En anställd hittar en tillgänglig tillgång (till exempel ett rum, ett fordon eller en utrustning).

2. De kontrollerar tillgången direkt då eller reserverar den för en viss tid.

3. Ledningen hanterar och övervakar tillgängliga tillgångar centralt.

Mall: lösningen återgå till arbetsyta

Dokumentation för lösningen återgå till arbetsyta

Öppna igen på ett ansvarsfullt sätt, övervaka intelligent och skydda kontinuerligt med lösningar för en säkrare arbetsmiljö. Utrusta anläggningschefer och ledare för arbetsgrupper för att fatta välgrundade beslut för att säkert öppna platser igen. Gör det möjligt för personalen att återvända med självbetjäningsverktyg för att arbeta säkert och produktivt. Hälso- och säkerhetsledarna hjälper dig att hålla din arbetsstyrka noga och tydligt.

Huvudmodul för lösningen återgå till arbetsyta

• Instrumentpanel för positioneringsberedskap hjälper dig att avgöra hur väl funktionerna fungerar och att effektivt hantera hur de kan öppnas på ett säkert sätt.

• Hantering av anläggningssäkerhet ger anläggningschefer de verktyg som behövs för att göra funktionerna lättare att öppna och lättare.

• Hantering av arbetsyteskötsel tillhandahåller hälso- och säkerhetsledarna de verktyg de behöver för att aktivt kunna hantera COVID-19-fall, identifiera aktiva punkter för säkerhetsförbättring och importera data från externa system för att stödja fallhantering och manuell kontaktspårning.

• Medarbetare återvänder till arbetsplatsen förser din arbetsstyrka med ett självbetjäningsverktyg som de behöver känna till med känna och bli produktivt på plats. De kan använda appen Medarbetare återgår till arbetsplatsen för att checka in på distans och genomföra en självscreening innan de går in i byggnaden.

Appar för schemaläggning av arbetsytor

• Anläggningsansvariga använder App för hantering av lokalens säkerhet för att skapa lokaler som är tillgängliga för bokning och se en instrumentpanel med bokningar.

  

• Anställda använder appen Medarbetare återgår till arbetsytaen för att boka ett utrymme.

  

Ytterligare appar och mallar

• Tillgänglig create.powerapps.com:

  • Tillgångsutcheckning (app eller modellbaserad app)

  • Boka ett rum (arbetsyteapp)

• Community-mallar: Bokning av appmallar

Så här använder kunderna mönstret

Armanino appen Schemaläggare för arbetsytor

Läs hela berättelsen.

Ibland är det inte så mycket du har, men hur du använder det. Armanino - en av de 20 största oberoende revisions- och affärskonsulterna i USA är den traditionella kontorsmodellen och behovet av en flexibel arbetsstyrka. Den använder kontorsplats för teamarbete och kundmöten på 16 kontor i 15 större centrala center där det finns baser, men de distribuerar även specialister oavsett tid och plats. Företaget vill se till att det alltid finns kontorutrymme för en mycket mobil arbetsstyrka, men undvik att lägga över tid på underutnyttjad plats.

Så Armanino skapade mobilappen Schemaläggare för arbetsytor med hjälp av Power Apps. För att kunna göra detta arbetade företaget med ett eget dedicerat team med Microsoft Dynamics 365 experter - en långvarig medlem av Microsoft AI Inner Circle-program och en Gold Certified Partner.

Med mobilappen får alla medarbetare snabb och korrekt information om vilket utrymme som är tillgängligt och vilka bokningsfunktioner som har utökats med, Microsoft Outlook, Office 365-användare och SQL Server-anslutningar.

Nu kan alla Armanino-arbetare som är villiga att dela kontorsutrymme ange när deras lokaler är lediga i schemaläggare för arbetsytor och alla som är på kontoret kan hitta och reservera utrymme i förväg.

Eneco RoomFinder-app

Läs hela berättelsen.

Eneco World är mer än ett företags högkvarter och återspeglar ett stort ansvar för personer som arbetar tillsammans för att samarbeta med innovera. För att förbättra produktiviteten och effektiviteten vände sig den nederländska energileverantören Eneco till Macaw, en betrodd Microsoft Gold-partner, för hjälp med att utveckla en app som skulle göra det enklare för nästan 3 000 anställda att hitta den plats de behöver för att träffas och arbeta tillsammans.

Eneco har nu uppfyllt den utmaningen med Microsoft Office 365 molnbaserade tjänster med hjälp av Power Apps, Power Automate och Power BI för att utveckla appen RoomFinder som nu kopplar samman personer och idéer.

Utmaningen

Även om Eneco-anställda drog nytta av att ha alla på samma kontor, hade de snart svårt att hitta tillgängliga konferensrum och tysta arbetsytor. Eneco-anställda använde standardfunktionen för rumsbokning i Microsoft Exchange för att boka de officiella möteslokalerna i huvudbyggnaden, men det fanns också cirka 200 mindre rum som anställda dagligen behöver åtkomst till. Här fanns tysta rum för en eller två anställda som skulle användas för samarbete, rum för små möten och lokaler för projektteam.

Tills nyligen sökte de 14 anställda på öppna konferensrum och lade sina namn på pappersark för att reservera dem. "Det är en stor byggnad", säger Eneco, teknisk chef för Office 365 på Eneco. "Om vi är på andra våningen vet jag inte om det till exempel finns ett rum tillgängligt på den 13:e våningen". En annan utmaning var att bara lokaler på de tre platser som företaget kallar Eneco Village, kunde reserveras för möten med kollegor utanför Eneco. För interna möten har lokaler med andra inbyggda lokaler reserverats, men de gick inte att boka.

År 2017 hade en avdelning en Challenge Day för att uppmuntra till konkurrens om att bygga en app som skulle kunna vara en lösning, men som inte fungerar som den ska, säger van der Burg. De vände sig till oss och sa ni har Power Apps. Du kanske kan få någonting att fungera.

App för anpassad rumsökning

Lösningen är ett resultat av ett samarbete mellan Microsoft Partner Macaw Office 365 kompetenscenter och slutanvändare. Macaw använde Microsoft Power Apps i Office 365 för att utforma en anpassad app för Eneco och Microsoft Power BI för att stödja rapportering och prediktiva dataanalyser.

Vi började med att göra en diagram över Enecos krav på en whiteboard, säger Erik Bouman, lösningskonsult för Office 365 på Macaw. Genom att få åtkomst till data om tillgängliga rum har vi skapat funktioner som skulle ge mötesorganisatörerna en lista över rum och tidsluckor. Det var viktigt att appen är så användarvänlig som möjligt. Power Apps har gjort utvecklingsprocessen snabb och enkel.

Virgin Atlantic

Läs hela artikeln här

Virgin Atlantic behövde dela ut iPads till 3 000 kabinbesättningsmedlemmar. En Power Apps-app skapades av IT-resurshanteringsteamet för att skanna streckkoden för iPad och tilldela en till varje medlem. All information sparades i SharePoint Online och importerades senare till deras resurshanteringssystem. Inom sex veckor delades 90 % av iPad ut med hjälp av den här appen vilket minskade den tid som annars skulle ha lagts ned manuellt på att skriva serienummer och siffror. Under vissa dagar var det upp till 250 iPads per dag.