Vad är en datagrupp?

Datagrupper är ett enkelt sätt att kategorisera tjänster inom en princip för dataförlustskydd (DLP). De två grupperna som är tillgängliga är gruppen affärsdata endast och gruppen inga affärsdata tillåtna. Organisationer kan bestämma vilka tjänster som ska placeras i en viss datagrupp. Ett bra sätt att kategorisera tjänster är att placera dem i grupper, baserat på inverkan i organisationen. Som standard placeras alla tjänster i datagruppen inga affärsdata tillåtna. Du hanterar tjänsterna i en datagrupp när du skapar eller ändrar egenskaperna för en DLP-princip från administrationscentret.

Hur data delas mellan datagrupper

Data kan inte delas mellan tjänster som finns i olika grupper. Om du t.ex. placerar SharePoint och Salesforce i gruppen affärsdata endast och du placera Facebook och Twitter i gruppen inga affärsdata tillåtna, kan du inte skapa en PowerApp som flyttar data mellan SharePoint och Facebook. Även om data inte kan delas mellan tjänster i olika grupper, kan du dela data mellan tjänster inom en viss grupp. Om vi därmed går tillbaka till det tidigare exemplet, eftersom SharePoint och Salesforce placerades i samma datagrupp, kan PowerApps som dina slutanvändare skapar dela data mellan SharePoint och Salesforce. Det viktiga är att tjänster i en specifik grupp kan dela data, medan tjänster i olika grupper inte kan dela data.

Dessutom måste en datagrupp anges som *standard*grupp. Initialt är gruppen inga affärsdata tillåtna *standard*grupp och alla tjänster ingår i datagruppen. En administratör kan ändra standardgruppen till datagruppen affärsdata endast. Observera alla nya tjänster som läggs till PowerApps kommer att placeras i den angivna *standard*gruppen. Därför rekommenderar vi du behåller gruppen inga affärsdata tillåtna som standard och manuellt lägger till tjänster till gruppen affärsdata endast efter att din organisation har utvärderat effekten av att tillåta att affärsdata delas med den nya tjänsten.

Lägga till tjänster till en datagrupp

I den här genomgången lägger vi till SharePoint och Salesforce till datagruppen affärsdata endast för en princip för dataförlustskydd (DLP).

  1. Välj länken + Lägg till som finns inuti grupprutan affärsdata endast för en DLP-princip:
    Lägg till avbildning
  2. Välj SharePoint och Salesforce och välj sedan Lägg till tjänster för att lägga till båda till gruppen affärsdata endast:
    Lägg till avbildning av tjänster
  3. Välj Spara princip på menyn överst:
    Spara princip
  4. Observera att både SharePoint och Salesforce nu är i datagruppen företag endast:
    uppdaterade företagsdatagrupp

I den här genomgången har du lagt till SharePoint och Salesforce till datagruppen affärsdata endast för en DLP-princip. Om en person som är en del av DLP-principens miljö skapar en app som delar data mellan SharePoint eller Salesforce och alla tjänster i datagruppen inga affärsdata tillåtna, kommer appen inte att kunna köras.

Ta bort tjänster från en datagrupp

Eftersom alla tjänster måste vara i en av de tillgängliga datagrupperna, lägger du bara till tjänsten till en annan grupp och sparar sedan principen för att ta bort en tjänst från en viss grupp.

Ändra standardgruppen

I den här genomgången ändrar vi standardgruppen från datagruppen inga affärsdata tillåtna till datagruppen affärsdata endast.

Viktigt alla nya tjänster som läggs till PowerApps kommer att placeras i den angivna *standard*gruppen. Därför rekommenderar vi du behåller datagruppen inga affärsdata tillåtna som standard och manuellt lägger till tjänster till datagruppen affärsdata endast.

  1. Välj ... som finns i det övre högra hörnet i datagruppen som du vill ange som standardgrupp:
    ändra standardgrupp
  2. Välj Ange som standardgrupp:
    ändra standardgrupp
  3. Välj Spara princip på menyn överst:
    ändra standardgrupp
  4. Lägg märke till datagruppen nu utsetts till standardgrupp:
    ändra standardgrupp

Nästa steg

- Mer information om principer för dataförlustskydd (DLP) - Mer information om miljöer
- Mer information om Microsoft PowerApps