Vad är principer för dataförlustskydd?

En organisations framgång hänger ihop med deras data. Data måste vara tillgängliga för att fatta beslut men måste skyddas så att de inte är delas med målgrupper som inte ska ha åtkomst. För att skydda dessa data ger Microsoft PowerApps (PowerApps) dig möjlighet att skapa och genomdriva principer som definierar vilka specifika data för konsumenttjänster/anslutningsappar som kan delas. Dessa principer som definierar hur data kan delas kallas principer för dataförlustskydd (data loss prevention, DLP).

Varför ska du skapa en DLP-princip?

En DLP behövs för att definiera vilka företagsdata för kundtjänster som får delas. En organisation som använder PowerApps vill kanske inte att dess företagsdata som lagras i SharePoint publiceras automatiskt på dess Twitter-flöde. Om du vill förhindra detta kan du skapa en DLP-princip som hindrar att SharePoint-data används som källa för tweets.

Fördelarna med en DLP-princip

  • Garantera att data hanteras enhetligt inom organisationen
  • Förhindra att viktiga affärsdata av misstag publiceras på tjänster som sociala webbplatser .

Hantera DLP-principer

Förutsättningar
För att kunna skapa, redigera eller ta bort DLP-principer, krävs följande: - Antingen behörighet som miljö- eller klientadministratör. Du kan lära dig mer om behörigheter i avsnittet miljöer

Skapa en DLP-princip

Förutsättningar
Du måste ha behörighet för minst en miljö för att kunna skapa en princip för DLP.

Följ stegen nedan för att skapa en princip för DLP som förhindrar att data som lagras i SharePoint-databasen publiceras på Twitter:
1. På fliken dataprinciper, väljer du länken Ny princip:
Logga in
2. Ange namnet på DLP-principen som Säker dataåtkomst för Contoso på etiketten Dataprincipnamn överst på sidan som öppnas:
Logga in
3. Välj miljö på fliken Gäller för.
Logga in
4. Välj fliken Datagrupper:
Logga in
5. Välj länken + Lägg till som finns inuti grupprutan endast affärsdata:
Logga in
6. Välj tjänsterna SharePoint och Salesforce från sidan lägga till tjänster:
Logga in
7. Välj knappen lägga till tjänster för att lägga till de tjänster som du har valt i listan över tjänster som ska kunna dela affärsdata:
Logga in
8. Välj Spara principen:
Logga in
9. Efter en liten stund visas din nya DLP-princip i listan med principer för dataförlustskydd:
Logga in
10. Valfri skicka ett e-postmeddelande eller andra meddelanden till din grupp, om en ny DLP princip nu är tillgänglig.

Grattis, nu har du skapat en DLP-princip som låter appen dela data mellan SharePoint och Salesforce och blockerar datadelning med andra tjänster.

Hitta en DLP-princip

Administratörer

Administratörer kan använda sökfunktionen i Administrationscentret för att hitta specifika DLP-principer.

Observera Administratörer bör publicera alla DLP-principer så att användarna i organisationen är medvetna om principerna innan de skapar PowerApps.

Beslutsfattare

Kontakta administratören om du inte har administratörsbehörighet och du vill lära dig mer om DLP-principerna i din organisation. Du kan också få mer från avsnittet om beslutsfattare i miljön

Observera Endast administratörer kan redigera eller ta bort DLP-principer.

Redigera en DLP-princip

  1. Starta administrationscentret genom att navigera till https://admin.powerapps.com.
  2. I administrationscentret som startar väljer du länken Dataprinciper till vänster.
    Logga in
  3. Sök listan över befintliga DLP-principer och välj redigeringslänken bredvid den princip som du tänker redigera:
    Logga in
  4. Utför dina ändringar. Du kan, till exempel, ändra miljön eller tjänster i datagrupperna.
  5. Tryck på Spara princip för att spara ändringarna:
    Logga in

Din princip har nu uppdaterats. Du kan bekräfta att ändringarna har tillämpats på principen genom att söka efter principer för dataförlustskydd i listan och granska dess egenskaper.

Ta bort en DLP-princip

  1. Starta administrationscentret genom att navigera till https://admin.powerapps.com
  2. I administrationscentret som startar väljer du länken Dataprinciper till vänster.
    Logga in
  3. Sök i listan över befintliga DLP-principer och välj länken för att ta bort bredvid den princip som du tänker ta bort:
    Logga in
  4. Bekräfta att du verkligen vill ta bort principen genom att välja knappen Ta bort:
    Logga in

Din princip har nu tagits bort. Du kan bekräfta att principen inte längre visas i listan med principer för dataförlustskydd genom att välja länken Dataprinciper till vänster och granska listan över principer.

DLP-principbehörigheter

Endast klient- och miljöadministratörer kan skapa och ändra DLP-principer. Du kan lära dig mer om behörigheter i avsnittet miljöer.

Nästa steg