OBS! Den här artikeln är en del av en självstudiekursserie med PowerApps, Microsoft Flow och Power BI med SharePoint Online. Var noga med att läsa serieintroduktionen, så att du får en helhetsbild, och tar del av relaterade hämtningar.

I det här steget lägger vi till en varning i Power BI som upplyser oss om väntande projekt tar för lång tid att godkänna, och ett flöde som svarar när en sådan varning ges. Mer information om aviseringar finns i Dataaviseringar i Power BI-tjänsten.

Steg 1: Skapa en avisering

  1. Öppna den instrumentpanel som du skapade i den senaste aktiviteten i Power BI-tjänsten.

  2. Klicka på kortet med ett enskilt tal, och klicka eller tryck på de tre punkterna (... ).

    Kort med maximalt antal dagar för väntan på godkännande

  3. Klicka eller tryck på Klockikonen .

    Panelmeny

  4. Klicka eller tryck på Lägg till aviseringsregel i rutan till höger.

    Lägg till aviseringsregel

  5. Titta på de alternativ som är tillgängliga för aviseringar, t.ex. hur ofta en avisering ska köras. Ange 25 som tröskelvärde och klicka eller tryck sedan på Spara och stäng.

    Ange tröskelvärde för avisering och spara

Aviseringen startar inte just nu, även om 56 ligger över tröskelvärdet 25. Den aktiveras när data har uppdaterats, vilket vi ser när vi kör scenariot från början till slut.

När aviseringarna utlöses skickar Power BI ett e-postmeddelande aviseringens skapare, och i nästa steg ser vi hur man skickar ytterligare e-postmeddelanden med Microsoft Flow.

Steg 2: Skapa ett flöde som svarar på aviseringen

  1. Logga in på flow.microsoft.com, klicka eller tryck på Tjänster och sedan på Power BI.

    Power BI i Microsoft Flow

  2. Klicka eller tryck på Skicka ett e-postmeddelande till målgruppen när en dataavisering utlöses för Power BI.

    Skicka ett e-postmeddelande när en dataavisering utlöses för Power BI

  3. Klicka eller tryck på Använd den här mallen.

  4. Om du inte redan har loggat in, så logga in på Outlook och Power BI. Klicka eller tryck sedan på Fortsätt.

    Logga in och fortsätt

  5. Välj Avisera för maximalt antal dagar för väntande godkännande i listrutan Aviserings-ID.

    Ange och avisera som en utlösare

  6. Ange en giltig e-postadress i rutan Till.

    Ange vem som e-postmeddelandet ska skickas till

  7. Klicka eller tryck på Redigera om du vill se andra fält som du kan uppdatera.

    Redigera e-postmeddelande för avisering

  8. Klicka eller tryck på Skapa flöde längst upp höger på skärmen och klicka sedan på Klar.

    Knappen Klar

Vi ser körningen det här flödet när vi går igenom scenariot från början till slut. Nu går vi vidare till den sista aktiviteten i det här scenariot, nämligen att bädda in en Power BI-rapport i SharePoint.

Nästa steg

Nästa steg i den här självstudiekursen är att bädda in Power BI-projektrapporten i SharePoint Online.