Det här avsnittet beskriver hur användare i din organisation kan använda PowerApps och hur du kan kontrollera PowerApps-tjänsten.

Registrera dig för PowerApps

Vad är PowerApps?

Med Microsoft PowerApps kan du skapa program för Windows, iOS och mobila Android -enheter. Du kan använda dessa appar för att skapa anslutningar till vanliga SaaS-tjänster, inklusive Twitter, Office 365, Dropbox och Excel.

Hur registrerar sig användare för PowerApps?

Det enda inloggningsalternativet för individuella användare i din organisation är utvärderingsversionen av PowerApps Plan 2, som de kan begära via webbplatsen för PowerApps:

Alternativ 1

Användare kan registrera sig genom att gå till powerapps.microsoft.com, välja Registrera dig kostnadsfritt och sedan slutföra registreringen för PowerApps via portal.office.com.

Alternativ 2

Användare kan registrera sig genom att besöka powerapps.microsoft.com, välja Logga in, logga in med skol- eller arbetskonto och registrera sig för utvärderingsversionen för PowerApps Plan 2 genom att acceptera användarvillkoren för PowerApps.

När en användare i din organisation registrerar sig för PowerApps, tilldelas som användaren en licens för PowerApps automatiskt.

Se Registrera dig för PowerApps via självbetjäning för mer information.

Hur kan användare i organisationen få tillgång till PowerApps?

Användare i din organisation kan få tillgång till PowerApps på tre olika sätt: 1. De kan individuellt registrera sig för en utvärderingsversion av PowerApps Plan 2 vilket beskrivs i avsnittet Hur registrerar sig användare för PowerApps? 1. Du kan tilldela en licens för PowerApps till dem i administrationsportalen för Office 365. 1. Användaren har tilldelats planer för Office 365 och Dynamics 365 som ger åtkomst till tjänsten PowerApps. På Prissättning för PowerApps finns en lista med Office 365- och Dynamics 365-abonnemang som omfattar PowerApps-funktioner.

Kan jag hindra användare i min organisation från att registrera sig för PowerApps?

En person kan testa funktionerna i Microsoft PowerApps Plan 2 under 90 dagar och utan att detta medför några kostnader, vilket beskrivs i avsnittet Hur registrerar sig användare för PowerApps. Det här alternativet är tillgängligt för alla användare i en klient och kan inte inaktiveras av en administratör. När användarens utvärderingsversionen upphör att gälla förlorar användaren åtkomst till funktionerna i PowerApps Plan 2.

Om en person som registrerar sig för en 90-dagars provversion av Microsoft PowerApps Plan 2, och du väljer att inte låta detta ingå i din organisations plan, kan de inte på något sätt medföra kostnader för ditt företag. När en person som registrerar sig för Microsoft PowerApps, sker detta direkt mellan personen och Microsoft, precis som många offentliga molntjänster från Microsoft, t.ex Bing, Wunderlist, OneDrive eller Outlook.com inte på något sätt innebär att tjänsten tillhandahålls av din organisation.

Slutligen, om företaget vill begränsa användningen av data som endast tillhör organisationen i Microsoft PowerApps är detta möjligt via principer för dataförlustskydd (DLP). Se Mer information om principer för dataförlustskydd (DLP).

Administration av PowerApps

Varför visas ikonen för PowerApps i startprogrammet för Office 365?

Vi tillkännagav i augusti att Microsoft PowerApps nu är en grundläggande del av Office 365-paketet. Tre månader efter tillkännagivandet aktiverades Microsoft PowerApps som en tjänst som en del av befintliga Office 365 SKU:er. Eftersom användare över hela världen nu kan använda Microsoft PowerApps visas ikonen nu i startprogrammet. Se Licensöversikt för att se vilka Office 365-SKU:er som nu inkluderar PowerApps.

Se följande avsnitt om du vill ta bort PowerApps-ikonen från startprogrammet som standard.

Hur tar jag bort PowerApps från befintliga användare?

Om en användare har tilldelats en PowerApps Plan 1 eller 2 kan du utföra följande steg för att ta bort användarens licens:

  1. Gå till administrationsportalen för Office 365.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du Användare och sedan Aktiva användare.

  3. Hitta den användare vars licens du vill ta bort och markera användarens namn.

  4. Välj Redigera i fönstret för användarinformation på området Produktlicenser.

  5. Hitta licensen Microsoft PowerApps Plan 1 eller Microsoft PowerApps Plan 2, ställ in växlaren på Av och välj sedan Spara.

Om en användare har åtkomst till PowerApps via en licens för Office 365 och Dynamics 365, kan du inaktivera åtkomsten till tjänsten PowerApps genom att utföra följande steg:

  1. Gå till administrationsportalen för Office 365.

  2. I det vänstra navigeringsfältet väljer du Användare och sedan Aktiva användare.

  3. Hitta den användare vars åtkomst du vill ta bort och markera användarens namn.

  4. Välj Redigera i fönstret för användarinformation på området Produktlicenser.

  5. Expandera användarens Office 365- eller Dynamics 365-licens, inaktivera åtkomst till tjänsten PowerApps för Office 365 eller PowerApps för Dynamics 365 och välj sedan Spara.

Massborttagning av licenser kan också ske via PowerShell. Se Ta bort licenser från användarkonton med Office 365 PowerShell för ett mer detaljerat exempel. Slutligen finns mer information om borttagning av flera tjänster åt gången på Avaktivera åtkomst till tjänster med Office 365 PowerShell.

Borttagning av PowerApps-licens eller -tjänst för en användare i din organisation leder också till borttagning av PowerApps- och Dynamics 365-ikonerna från följande platser för användaren:

  1. Office.com

  1. Office 365 AppLauncher ”waffle”

Hur kan begränsa mina användares möjlighet att få åtkomst till min organisations affärsdata med PowerApps?

Med PowerApps kan du skapa data zoner för företagsdata och annan data, enligt följande. När dessa principer för dataförlustskydd implementeras kan användare inte utforma eller köra PowerApps som kombinerar företagsdata och andra data. Se Mer information om principer för dataförlustskydd (DLP).

Varför visas 10 000 licenser för Microsoft PowerApps i min Office 365-klient?

Användare i din kvalificerade organisation är berättigade att prova Microsoft PowerApps Plan 2 under 90 dagar. Dessa utvärderingslicenser representerar din tillgängliga kapacitet för nya PowerApps-användare i din klient. Dessa licenser medför ingen merkostnad. Mer specifikt finns det två möjliga orsaker till att du ser en kapacitet på 10 000 licenser (utvärderingsversion) för PowerApps som visas i Office 365-administrationsportal:

  1. Om minst en användare i din klientorganisation har deltagit i PowerApps offentliga utvärderingsversion som erbjöds från April 2016 till oktober 2016 kan du se 10 000 licenser märkta som "Microsoft PowerApps- och Logic-flöden"

  2. Om minst en användare i din klientorganisation har loggat in för en utvärderingsversion av PowerApps Plan 2 via registreringsstegen i Alternativ 1 avsnittet Så här registrerar användare sig för PowerApps visas 10 000 licenser som är märkt med "Microsoft Power Apps & flöden"

Du kan välja att tilldela ytterligare licenser till användare manuellt via Office 365-administrationsportalen, men observera att dessa är en utvärderingslicenser för Microsoft PowerApps Plan 2 och de upphör att gälla efter 90 dagar från det att de tilldelas till en användare.

Är detta kostnadsfritt? Kommer jag att debiteras för dessa licenser?

Licenserna är för en kostnadsfri utvärderingsversion som låter användare testa Microsoft PowerApps Plan 2 i 90 dagar.

Hur kommer detta för att ändra hur jag hanterar identiteter för användare i min organisation idag?

Om din organisation redan har en befintlig miljö i Office 365 och alla användare i organisationen har ett Office 365-konto, ändras inte identitetshanteringen.

Om din organisation redan har en befintlig miljö i Office 365, men alla användare i organisationen inte har Office 365-konton skapar vi en användare på klienten och tilldelar licenser utifrån användarens e-post för skola eller arbete. Det innebär att antalet användare som du hanterar när som helst viss kan växa efter hand som användare i din organisation registrerar sig för tjänsten.

Om din organisation inte har en Office 365-miljö som är ansluten till din e-domän, sker det ingen ändring i hur du hanterar identiteter. Användare läggs till en ny, endast molnbaserad användarkatalog och du har möjlighet att ta över som administratör och hantera dem.

Hur hanterar jag en klient som skapas av Microsoft för mina användare?

Om en klient har skapats av Microsoft kan du göra anspråk på och hantera som klienten med följande steg:

  1. Anslut klienten genom att registrera dig för PowerApps med en e-postadress som matchar klient-domänen som du vill hantera. Till exempel om Microsoft har skapat klienten contoso.com ska du ansluta till klienten med en e-postadress som slutar med @contoso.com.

  2. Gör anspråk administratörsrättigheter genom att verifiera att du äger domänen: när du har loggat in på klienten kan du ge dig till rollen som administratör genom att verifiera att du äger domänen. Gör så här:

    1. Gå till https://portal.office.com.
    2. Välj startikonen i det övre vänstra hörnet och välj sedan Administratör.
    3. Läs anvisningarna på sidan Bli administratör och välj sedan Ja, jag vill att administratör.

      Observera: om det här alternativet inte visas finns redan en Office 365-administratör.

Om jag har flera domäner, kan jag styra vilken Office 365-klient som användare läggs till?

Om du inte gör något skapas en klient för varje användares e-postdomäner och underdomäner.

Om du vill att alla användare ska vara i samma klient oavsett deras e-postadressdomän:

  • Skapa en målklient i förväg eller använd en befintlig klient. Lägg till alla befintliga domäner och underdomäner som du vill samla inom klienten. Alla användare med e-postadresser som slutar på dessa domäner och underdomäner ansluts automatiskt till målklienten när de registreras.

VIKTIGT: det finns ingen automatisk mekanism för att flytta användare över klienter när de väl har skapats. Mer information om att lägga till domäner i en enda Office 365-klient, finns i Lägga till användare och domän i Office 365.