รูปแบบ: การจัดการสินทรัพย์

Power Apps เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการทรัพย์สินทางกายภาพของบริษัทของคุณ

ไม่ว่าคุณจะอยากรู้ว่าใครมีอุปกรณ์อะไรอยู่ในขณะนี้ หรือคุณต้องการสร้างระบบการจองสำหรับทรัพยากรที่จำกัด เช่น พื้นที่ทำงาน หรือยานพาหนะ Power Apps สามารถช่วยคุณสร้างเครื่องมือที่ง่ายสำหรับพนักงานของคุณในการใช้งานและระบบธุรกิจอัจฉริยะที่ทันเวลาเพื่อช่วยคุณติดตาม จัดการ และวิเคราะห์รูปแบบ ในการใช้ทรัพยากร

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างกรณีการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริงที่แสดงให้เห็นองค์กรที่เปลี่ยนระบบกระดาษและอีเมล ด้วยโซลูชัน Power Apps นอกจากนี้ Microsoft ได้สร้างเทมเพลตบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นโครงการการจองหรือการชำระเงินงของสินทรัพย์ของคุณเอง

วิธีรับรู้รูปแบบการชำระเงินของสินทรัพย์

ในสถานการณ์จำลองการจัดการสินทรัพย์ทั่วไป:

1. พนักงานพบทรัพย์สินที่มีอยู่ (เช่น ห้อง ยานพาหนะ หรืออุปกรณ์)

2. พวกเขาตรวจสอบสินทรัพย์ทันที หรือจองไว้ในช่วงเวลาหนึ่ง

3. ฝ่ายบริหารจัดการและตรวจสอบทรัพย์สินที่มีอยู่จากส่วนกลาง

แม่แบบ: กลับไปที่โซลูชัน Workplace

กลับไปที่คู่มือโซลูชัน Workplace

เปิดใหม่อย่างมีความรับผิดชอบ ตรวจสอบอย่างชาญฉลาด และปกป้องอย่างต่อเนื่อง ด้วยโซลูชันสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น จัดเตรียมผู้จัดการอาคารสถานที่และหัวหน้าหน่วยเฉพาะกิจเพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่อเปิดสถานที่อีกครั้งอย่างปลอดภัย ให้อำนาจพนักงานในการกลับมาอย่างมั่นใจด้วยเครื่องมือบริการตนเองสำหรับการทำงานอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้นำด้านสุขภาพและความปลอดภัยมั่นใจในการดูแลและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานของคุณ

โมดูลหลักของโซลูชันกลับไปยัง Workplace

• แดชบอร์ดความพร้อมในการระบุตำแหน่งที่ตั้ง ช่วยกำหนดความพร้อมของอาคารสถานที่และจัดการการเปิดทำงานใหม่ที่ปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพ

• การจัดการความปลอดภัยในสิ่งอำนวยความสะดวก ให้เครื่องมือผู้จัดการอาคารสถานที่ที่พวกเขาต้องการในการจัดการการเปิดทำงานใหม่และความพร้อมของอาคารสถานที่

• การจัดการดูแลที่ทำงาน ช่วยให้ผู้นำด้านสุขภาพและความปลอดภัยมีเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการกรณี COVID-19 อย่างคล่องตัว ระบุฮอตสปอตเพื่อการปรับปรุงความปลอดภัย และนำเข้าข้อมูลจากระบบภายนอกเพื่อสนับสนุนการจัดการลูกค้าเป้าหมายและการติดตามผู้ติดต่อด้วยตนเอง

• Employee Return to the Workplace เสนอเครื่องมือแบบบริการตนเองให้พนักงานของคุณซึ่งพวกเขาต้องการที่จะรู้สึกมั่นใจในการกลับมาและยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขณะที่อยู่นอกสถานที่ พวกเขาสามารถใช้แอป กลับไปทำงานในที่ทำงานของพนักงาน เพื่อเช็คอินจากระยะไกลและคัดกรองตัวเองก่อนเข้าอาคาร

แอปสำหรับการจัดกำหนดการพื้นที่ทำงาน

• ผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกใช้ แอปการจัดการความปลอดภัยในสิ่งอำนวยความสะดวก เพื่อตั้งค่าสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการจองและดูแดชบอร์ดการจอง

  

• พนักงานใช้ พนักงานกลับไปที่แอป Workplace เพื่อจองพื้นที่

  

แอปและเทมเพลตเพิ่มเติม

• มีจำหน่ายที่ create.powerapps.com:

  • Asset Checkout (แอปพื้นที่ทำงานหรือแอปแบบจำลอง)

  • จองห้อง (แอปพื้นที่ทำงาน)

• เทมเพลตชุมชน: เทมเพลตแอปการจอง

ลูกค้าใช้รูปแบบนี้อย่างไร

แอป Armanino Workspace Scheduler

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

บางครั้งก็ไม่ใช่ว่าคุณมีเท่าไหร่ แต่คุณใช้มันอย่างไร Armanino - เป็นหนึ่งในบริษัทที่ปรึกษาด้านบัญชีและธุรกิจอิสระที่ใหญ่ที่สุดใน 20 แห่งในสหรัฐอเมริกา ถูกจับระหว่างรูปแบบสำนักงานแบบดั้งเดิมและความต้องการสำหรับพนักงานที่คล่องตัว ใช้พื้นที่สำนักงานสำหรับการทำงานเป็นทีมและการประชุมลูกค้าในสำนักงาน 16 แห่ง ในศูนย์กลางเมืองใหญ่ 15 แห่ง ที่มีฐาน แต่ยังใช้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านทุกที่ที่ต้องการ บริษัทต้องการให้แน่ใจว่ามีพื้นที่สำนักงานอยู่เสมอสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ แต่หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายมากเกินไปในพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์

Armanino จึงสร้างแอป Workspace Scheduler บนมือถือ โดยใช้ Power Apps ในการทำเช่นนั้น บริษัทได้ทำงานร่วมกับทีมงานเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญ Microsoft Dynamics 365 ซึ่งเป็นสมาชิกที่ยาวนานของโปรแกรม Microsoft AI Inner Circle และ Gold Certified Partner

แอปบนมือถือช่วยให้พนักงานทุกคนได้รับข้อมูลที่รวดเร็วและแม่นยำเกี่ยวกับพื้นที่ว่างและความสามารถในการจองที่เพิ่มขึ้นด้วย Microsoft Outlook, ผู้ใช้ Office 365 และตัวเชื่อมต่อ SQL Server

ตอนนี้พนักงานของ Armanino ทุกคนที่เต็มใจแบ่งปันพื้นที่สำนักงาน สามารถระบุได้ว่าจะมีพื้นที่ว่างบน Workspace Scheduler เมื่อใด และพนักงานทุกคนที่กำลังเดินทางสามารถค้นหาและจองพื้นที่นั้นล่วงหน้าได้

แอป Eneco RoomFinder

อ่านเรื่องราวทั้งหมด

Eneco World เป็นมากกว่าอาคารสำนักงานใหญ่ขององค์กร สะท้อนให้เห็นถึงปรัชญาเกี่ยวกับการนำผู้คนมารวมกันเพื่อทำงานร่วมกันและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ เพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ Eneco ผู้จัดหาพลังงานของเนเธอร์แลนด์หันมาใช้ Macaw ซึ่งเป็นคู่ค้าของ Microsoft Gold ที่เชื่อถือได้ เพื่อขอความช่วยเหลือในการพัฒนาแอปที่จะช่วยให้พนักงานเกือบ 3,000 คน สามารถหาพื้นที่ที่ต้องการเพื่อพบปะและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

Eneco พบกับความท้าทายนั้นด้วยบริการบนคลาวด์ Microsoft Office 365 โดยใช้ Power Apps, Power Automate และ Power BI เพื่อพัฒนาแอป RoomFinder ที่เชื่อมโยงผู้คนและความคิด

ความท้าทาย

แม้ว่าพนักงานของ Eneco จะได้รับประโยชน์จากการมีทุกคนในสำนักงานเดียวกัน แต่ในไม่ช้าก็ยากที่จะหาห้องประชุมและพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบ พนักงานของ Eneco ใช้ฟังก์ชันการจองห้องพักเริ่มต้นใน Microsoft Exchange เพื่อจองห้องประชุมอย่างเป็นทางการที่อาคารสำนักงานใหญ่ แต่ยังมีห้องขนาดเล็กอีกประมาณ 200 ห้องที่พนักงานต้องการการเข้าถึงในแต่ละวัน ห้องเหล่านี้รวมถึงห้องที่เงียบสงบสำหรับพนักงานหนึ่งหรือสองคน เพื่อใช้สำหรับการมีสมาธิหรือการทำงานร่วมกัน ห้องสำหรับการประชุมย่อย และห้องถกเถียงสำหรับทีมของโครงการ

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ พนักงานจะค้นหาทั้ง 14 ชั้น เพื่อหาห้องประชุมที่เปิดอยู่และใส่ชื่อลงในแผ่นกระดาษเพื่อจอง "มันเป็นอาคารขนาดใหญ่" Ferry Bouwman หัวหน้าฝ่ายเทคนิคของ Office 365 ที่ Eneco กล่าว "ถ้าฉันอยู่ชั้นสอง ฉันไม่รู้ว่ามีห้องว่างที่ชั้นที่สิบสามหรือเปล่า เป็นต้น" ความท้าทายอีกประการหนึ่งคือมีเพียงห้องบนสามชั้น ซึ่งบริษัท เรียกว่า Eneco Village เท่านั้น ที่สามารถสงวนไว้สำหรับการพบปะกับเพื่อนร่วมงานนอก Eneco ห้องบนชั้นอื่นๆ ถูกจัดไว้สำหรับการประชุมภายใน แต่ไม่สามารถจองได้

"ในปี 2017 แผนกหนึ่งได้จัดงาน Challenge Day ขึ้นเพื่อส่งเสริมให้มีการแข่งขันกันสร้างแอปที่อาจช่วยแก้ปัญหาได้ แต่นั่นก็กลายเป็นเรื่องที่มีราคาแพง" Van Der Burg กล่าว "ดังนั้นพวกเขาจึงหันมาหาเรา และพูดว่า 'คุณมี Power Apps บางทีคุณอาจทำให้บางอย่างทำงานได้ '"

แอปค้นหาห้องที่กำหนดเอง

โซลูชันนี้เป็นผลมาจากความร่วมมือของ Microsoft Partner Macaw, Eneco Office 365 Competence Cente และผู้ใช้ปลายทาง Macaw ใช้ Microsoft Power Apps ใน Office 365 เพื่อออกแบบแอปแบบกำหนดเองสำหรับ Eneco และ Microsoft Power BI เพื่อรองรับการรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคาดการณ์

"เราเริ่มต้นด้วยการสร้างแผนภูมิข้อกำหนดของ Eneco บนไวท์บอร์ด" Erik Bouman ที่ปรึกษาด้านโซลูชันของ Office 365 ที่ Macaw กล่าว "ด้วยการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับห้องที่ว่าง เราได้สร้างฟังก์ชันที่จะช่วยให้ผู้จัดการประชุมมีรายการห้องและช่วงเวลา สิ่งสำคัญคือแอปต้องใช้งานง่ายที่สุด Power Apps ทำให้กระบวนการพัฒนาง่ายและรวดเร็ว "

Virgin Atlantic

อ่านเรื่องราวทั้งหมดได้ที่นี่

Virgin Atlantic จำเป็นต้องแจกจ่าย iPad ให้กับลูกเรือ 3000 คน แอป Power Apps สร้างขึ้นโดยทีมบริหารสินทรัพย์ไอที เพื่อสแกนบาร์โค้ดของ iPad และมอบหมายให้ลูกเรือแต่ละคน ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ใน SharePoint ออนไลน์ และนำเข้าสู่ระบบการจัดการสินทรัพย์ในภายหลัง ภายในหกสัปดาห์ iPad 90% ถูกส่งมอบด้วยความช่วยเหลือของแอปนี้ ซึ่งช่วยลดเวลาที่จะต้องใช้ในการเขียนหมายเลขซีเรียลและหมายเลขเงินเดือนของลูกเรือด้วยตนเอง ในบางวันอาสาสมัครแจก iPad มากถึง 250 เครื่องต่อวัน