แก้ไขตัวกรองเริ่มต้นของรายงาน

ถ้ารายงานเป็นรายงาน SQL Server Reporting Services และได้เปิดใช้งานสำหรับการกรองล่วงหน้า และมีตัวกรองเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองเริ่มต้นที่จะใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่คุณต้องการดูในรายงานได้ ตัวกรองนี้จะถูกใช้ทุกครั้งที่ผู้ใช้เรียกใช้รายงานนั้น

1. จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้เลือกพื้นที่รายงาน

2. เลือกรายงานและบนแถบคำสั่ง ให้เลือก แก้ไขตัวกรองเริ่มต้น

   

3. ปรับเปลี่ยนเกณฑ์ตัวกรอง

   เงื่อนไขจะถูกจัดกลุ่มตามชนิดของแถวที่คุณสามารถใช้ในตัวกรอง เช่น บัญชีลูกค้า หรือ ผู้ติดต่อ

   หากต้องการแก้ไขแถวที่มีอยู่

   1. เลือกตัวดำเนินการเชิงสัมพันธ์ของการสอบถาม แล้วเลือกตัวดำเนินการ หรือเลือกค่าที่ขีดเส้นใต้และป้อนค่าใหม่

   2. เลือกตัวดำเนินการเชิงสัมพันธ์ของการสอบถาม แล้วเลือกตัวดำเนินการ

   เมื่อต้องการเพิ่มแถวเกณฑ์ ให้ดำเนินการดังนี้

   1. เลือก เลือกและระบุคอลัมน์ที่จะกรอง

   2. เลือกตัวดำเนินการเชิงสัมพันธ์ของการสอบถาม แล้วเลือกตัวดำเนินการ

   3. เลือก ป้อนค่า และป้อนค่าที่จะกรอง สำหรับค่าบางค่า คุณสามารถเลือกปุ่ม เลือกหรือเปลี่ยนค่าสำหรับคอลัมน์นี้ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกค่า และเลือกค่าที่คุณต้องการ

   หากต้องการจัดกลุ่มเงื่อนไข

   คุณต้องเลือกแถวอย่างน้อยสองแถวที่เป็นชนิดแถวเดียวกัน อย่างไรก็ตาม แถวที่มีค่าคอลัมน์จากแถวประเภทที่แตกต่างกันเช่น แถวประเภท ลูกค้าองค์กร และ ผู้ติดต่อ ไม่สามารถจัดกลุ่มได้

   1. สำหรับแต่ละแถวที่คุณต้องการจัดกลุ่ม ในโหมดรายละเอียด เลือกปุ่ม เมนูตัวเลือก สำหรับแถวนั้น จากนั้นเลือก เลือกแถว

   2. บนแถบเครื่องมือตัวกรอง เลือก จัดกลุ่มและ หรือ จัดกลุ่มหรือ

   3. หากต้องการลบแถวออกจากกลุ่ม ให้เลือกปุ่ม เมนูตัวเลือก สำหรับแถวนั้น จากนั้นเลือก ลบ

   4. หากต้องการเลือกกลุ่ม ให้เลือกปุ่ม เมนูตัวเลือก สำหรับกลุ่มนั้น จากนั้นเลือก เลือกกลุ่ม

   5. หากต้องการเพิ่มส่วนคำสั่งเกณฑ์ในกลุ่ม ให้เลือกปุ่ม เมนูตัวเลือก สำหรับกลุ่มนั้น ให้เลือก เพิ่มส่วนคำสั่ง จากนั้นเลือกคอลัมน์ ตัวดำเนินการเชิงสัมพันธ์ของคิวรี และค่า

   6. หากต้องการยกเลิกการเลือกกลุ่มที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ ให้เลือกปุ่ม เมนูตัวเลือก สำหรับกลุ่มนั้น แล้วเลือก ยกเลิกการเลือกกลุ่ม

   7. หากต้องการยกเลิกเลือกกลุ่ม ให้เลือกปุ่ม เมนูตัวเลือก สำหรับกลุ่มนั้น จากนั้นเลือก ยกเลิกการเลือกกลุ่ม

   8. หากต้องการเปลี่ยนกลุ่ม กลุ่ม และ เป็นกลุ่ม กลุ่ม หรือ หรือกลุ่ม กลุ่ม หรือ เป็นกลุ่ม กลุ่ม และ เลือกปุ่ม เมนูตัวเลือก สำหรับกลุ่มนั้น จากนั้นเลือก เปลี่ยนเป็น หรือ หรือ เปลี่ยนเป็น และ

   เคล็ดลับ

   • เมื่อต้องการล้างเงื่อนไขทั้งหมดและเริ่มต้นใหม่ บนแถบเครื่องมือตัวกรอง เลือก ล้าง และจากนั้น เลือก ยืนยัน
   • หากต้องการลบแถว ให้เลือกปุ่ม เมนูตัวเลือก สำหรับแถวนั้น จากนั้นเลือก ลบ

4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือก บันทึกตัวกรองเริ่มต้น

ดูเพิ่มเติม

ทำงานกับรายงาน

สร้างรายงานโดยใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน

เพิ่มรายงานที่มีอยู่

แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่แสดงในรายงาน