Varlık verilerini yönetme

Sonraki Konu

Common Data Service güvenliği

Devam

Yeniden İzle

Bu konu başlığında Common Data Service'te veri yönetimini ele alacağız. Diğer konu başlıklarında veri içeri aktarma ve veri dışarı aktarma konularını ele almıştık. Şimdi ise daha çok Excel'deki verilerle çalışma konusuna değineceğiz.

Excel veya CSV dosyasındaki verileri içeri aktarma

Bu örnekte Excel'deki verileri, son konu başlığında oluşturduğumuz Ürün gözden geçirmesi varlığına aktaracağız. CSV dosyalarındaki verileri de içeri aktarabilirsiniz. Bu, verileri taşımak için yaygın olarak kullanılan bir yoldur. Aşağıdaki görüntü, varlığın nasıl göründüğünü hatırlamanıza yardımcı olacak. Bu konu başlığında, görüntüde vurgulanan alana odaklanacağız.

Ürün gözden geçirmesi varlığı

Bir varlıkta Verileri içeri aktar düğmesine tıklayın ve ardından verileri aktarmak istediğiniz dosyaya gidin. Eşlemeyi göster'e tıklayın ve Excel dosyasındaki sütunların, varlıktaki doğru alanlarla ilişkilendirildiğinden emin olun. Eşlemeleri tamamladığınızda Değişiklikleri kaydet'e tıklayın. Ana içeri aktarma ekranına geri döndüğünüzde İçeri aktar'a tıklayın.

Excel’den verileri içeri aktarma

Excel’e verileri aktarma

Verilere Common Data Service dışında erişmeniz gerekiyorsa bu verileri dışarı aktarın. Bir varlıkta Verileri dışarı aktar'a tıklayın, ardından zip dosyasının oluşturulmasını bekleyin. Zip dosyasını açtığınızda, dışarı aktarılan verileri göreceksiniz. Excel'e veri aktarma

Bir şablonu Excel'e aktarma

Verilerin yanı sıra şablon da indirebilirsiniz. Şablon, varlığın alanlarıyla eşleşen (veriler olmadan) yapıya sahip bir Excel dosyasıdır. Şablonu indirdikten sonra elle veya programlama yoluyla doldurup hizmete geri aktarırsınız. Bir varlıkta Şablonu dışarı aktar'ı tıklayın, ardından istediğiniz alanları (bu örnekte tek bir alan seçtim) belirtin. Export to Excel'e (Excel'e aktar) tıklayın ve Excel dosyası oluşturulana kadar bekleyin. Excel dosyasını açtığınızda, seçtiğiniz alanlarla birlikte dışarı aktarılan şablonu göreceksiniz.

Bir şablonu Excel'e aktarma

Verileri Excel'de açma ve Excel üzerinde verilerle çalışma

Son olarak Excel'de Aç seçeneğine göz atacağız. PowerApps eklentisini yüklediyseniz bu seçeneği kullanarak verilerinizi Excel'de inceleyip düzenleyebilirsiniz. Bir varlıkta Excel'de Aç'a tıklayın ve ardından dosyayı açın. Düzenlemeyi etkinleştirdiğinizde eklenti, hizmetteki varlıkla canlı bağlantı kurar ve çalışma kitabını doldurur. Düzenlemeleri doğrudan çalışma kitabında yapabilir ve satır ekleyip silebilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek için Yayımla'ya tıklayın. Güncel bir kopyaya sahip olduğunuzdan emin olmak için verileri yenileyebilir ve aynı zamanda bu verileri filtreleyebilirsiniz. Veri filtreleme, özellikle çok sayıda verinin olduğu durumlarda oldukça kullanışlıdır.

Excel'de açma

Böylece Common Data Service'te verileri yönetmeye ilişkin (verileri içeri aktarma, dışarı aktarma ve Excel üzerinde verilerle çalışma) konu başlığının sonuna geldik. Bir sonraki konu başlığında, veri güvenliğini yönetme konusunu ele alacağız.