Common Data Service

Sonraki Konu

Varlıkları anlama

Devam

Yeniden İzle

Veriler, iş uygulamalarının ve süreçlerinin temelini oluşturur. Excel verileri ve SQL Server gibi şirket içi kaynaklardaki verilerin yanı sıra Salesforce ve SharePoint Online gibi bulut kaynaklarındaki veriler bunlara örnek olarak gösterilebilir. Veriler müşterilerle, satışlarla, çalışanlarla ve başka birçok konuyla ilgili olabilir ancak burada anlatılmak istenen, verilerin işiniz için kritik önem taşıdığı ve PowerApps'te oluşturduğunuz uygulamalarda önemli bir rol oynadığıdır. Daha önce kursta farklı türlerde veri kaynakları görüp bunlarla çalıştınız ve Microsoft Common Data Service'i öğrendiniz. Bu bölümde Common Data Service'i ayrıntılı olarak ele alacak, hizmetin avantajlarından bahsedecek ve nasıl kullanıldığını size göstereceğiz.

Hizmeti anlama

Birkaç diyagram ile başlayalım. İlk diyagramı daha önce görmüş olabilirsiniz. Bu diyagramda Microsoft iş uygulaması platformunun bileşenleri gösterilmektedir. Bu noktada PowerApps'i bildiğiniz açıkça görülüyor ancak Microsoft Flow'u, Power BI'ı veya diğer bileşenleri de kullanmış olabilirsiniz. Burada gördüğünüz üzere Common Data Service, bağlayıcılar ve ağ geçitleri tüm bu bileşenlerle ilişkilidir. Şu anda Common Data Service temel olarak PowerApps ve Microsoft Flow ile kullanılmaktadır ancak zamanla diğer bileşenler için de kullanılabilecektir.

İş platformu diyagramı

Common Data Service'in zincirin hangi halkasında yer aldığını öğrendiğinize göre hizmetin kendi bileşenlerine göz atabiliriz. Common Data Service'i bir hiyerarşi gibi düşünün. En alt düzeyde, veriler hizmet tarafından güvenilir ve ölçeklenebilir bir şekilde depolanarak birçok uygulamanın kullanımına sunulur. Bir sonraki düzeyde, uygulamalarda ve iş süreçlerinde kullanılan birçok varlığın bulunduğu ortak veri modeli yer almaktadır. Hesap, Kişi, Ürün ve Satış Siparişi bu varlıklara örnek olarak gösterilebilir. Standart varlıkları genişletebileceğiniz gibi iş gereksinimlerinizi karşılayacak özel varlıklar da oluşturabilirsiniz.

Common Data Service mimarisi diyagramı

Varlık, bu varlığı tanımlayan meta verilerden (alan adları, veri türleri vb.) ve varlıkta depoladığınız verilerden oluşur. Access'i veya başka bir veritabanını nasıl kullanacağınızı biliyorsanız varlıkların da tablolarla oldukça benzer olduğunu söyleyebiliriz. Bir sonraki konu başlığında varlıklardan daha çok bahsedeceğiz. Şimdilik Common Data Service'te varlık verileriyle çalışmanın avantajlarına göz atalım:

  • Yönetme kolaylığı: Hem meta veriler hem de veriler bulutta depolanır. Nasıl depolandıkları ile ilgili endişelenmenize gerek yok.
  • Paylaşma kolaylığı: İzinleri PowerApps yönettiğinden, verileri iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşabilirsiniz.
  • Güvenlik: Veriler güvenli bir şekilde depolanır, böylece verileri yalnızca erişimi olan kullanıcılar görebilir. Rol tabanlı güvenlik kuruluşunuzdaki farklı kullanıcıların varlıklara erişimini denetlemenize olanak tanır.
  • Zengin meta veriler: Veri türleri ve ilişkiler doğrudan PowerApps içinde kullanılabilir. Örneğin, URL türünde bir alan tanımladığınızda verileriniz uygulamanızda köprü olarak gösterilir.
  • Verimlilik araçları: Microsoft Excel'e ve Outlook'a yönelik eklentilerde varlıkları kullanarak verimliliği artırabilir ve verilerinizin erişilebilir olmasını sağlayabilirsiniz.
  • Seçim listeleri: Varlıklarınızda ve uygulamalarınızda hızlı açılan listeler sunmak için çok sayıda standart seçim listesinden istediğinizi ekleyin.

Common Data Service veritabanı oluşturma

Common Data Service veritabanını bir ortamda oluşturursunuz. Daha önce bu kursta ortamlar hakkında bilgiler edindiniz. Bu bilgiler doğrultusunda özetlemek gerekirse ortam, Common Data Service gibi uygulamalar ve diğer kaynaklar için kullanılan bir kapsayıcıdır. Her ortam, kendisiyle ilişkili hizmetin tek bir örneğine sahip olabilir. Ortam Yöneticisiyseniz ve hizmeti bir ortama eklemek istiyorsanız aşağıdaki adımları uygulayın.

Giriş sekmesinde Veritabanı Oluştur'a tıklayın.

Common Data Service veritabanı oluşturma

Veritabanına erişimi kısıtlamak isteyip istemediğinizi belirtin ve ardından Veritabanımı oluştur'a tıklayın.

Common Data Service veritabanına erişimi belirtme

İşlem tamamlandığında, ortak veri modelinde yer alan tüm standart varlıkları görürsünüz. Bunlardan bazıları aşağıda gösterilmiştir.

Common Data Service'teki standart varlıklar

Daha önce veritabanlarıyla çalışmadıysanız bu konu başlığının bazı kısımlarıyla ilgili bilginiz olmayabilir. Ancak genel kavram oldukça açıktır: Common Data Service, verilerin depolanmasına ve Hesap, Kişi, Ürün ve Satış Siparişi gibi genel varlıklar açısından ele alınmasına yönelik güvenli ve güvenilir bir yol sunar. Bir sonraki konu başlığında varlıklar konusunu daha ayrıntılı olarak ele alacağız.